电子邮件使用技巧集锦(2)
　2001-03-28 12:00:18

　　

　　6、自动添加E-mail地址

　　OutLook Express通讯簿可大大提高撰写信件时输入E-mail地址的速度和准确性，为此它提供了E-mail地址自动添加功能。如果你要有选择地进行添加，可在打开收到的邮件后，用鼠标右键单击要添加的发信人名称，然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加，可单击OutLook Express“工具“菜单上的“选项”命令，打开“常规”选项卡，选中其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”项，此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯薄。

　　7、在邮件中插入附件

　　打开新邮件窗口，从“插入”菜单中选择“附件”，或者按工具栏上的回形针图标，从“插入附件”对话框中选择要插入的文件，然后按“附加”按钮。这时正文编写窗口会一分为二，它的下方会显示刚才加入的文件图标。用同样的方法，可以在一个邮件中插入多个附件，不过每次只能插入一个。

　　你在收到的邮件中若带有附件，则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记，单击该标记可以打开附件。

　　8、发送文本文件。

　　我们日常收发的邮件，普通的文本邮件完成能够满足需要，没有必要使用HTML邮件，如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因，应当尽可能发送文本邮件。在Outlook Express中，设置发送文件邮件的方法为：(1)单击“工具”菜单上“选择”命令；(2)单击“选项”标签；(3)将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中；(4)单击“确定”按钮。

　　9、充分利用抄送功能。

　　将一份邮件发送给多个收件人，可以用“邮件抄送”功能，这样可避免多次发送。在Outlook Express中，方法为：(1)单击“新邮件”按钮；(2)在“收件人”中添入第一个邮箱地址；(3)在“发送”中将要发送的其他人的地址添入；(4)按发送命令即可。

　　10、快速查找邮件

　　要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松，“查找邮件”选择允许用户在多兴文件夹中搜索邮件，以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单，选择“查找邮件”，以下任何条件都可以为查找邮件的标准：谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。

　　11、用ISP邮箱提高发信速度

　　现在免费电子邮件大都支持SMTP和POP3协议，故在设置服务帐号时“工具”→“选项”→“邮件服务器”中的“发送邮件服务器SMTP”和“接受邮件服务器POP3”均填相同的服务器，如海南建恒电子邮局都填“www.88998.com”，但在使用中发现用此服务器发送邮件速度较慢。有没有捷径呢？经过试验发现，发送邮件的服务器不一定要和接受邮件服务器一致，它可以是任何一个连通的主机，但最好是与您相距最近的主机为最快。因此将帐号上“发送邮件服务器“SMTP”由原来的“www.88998.com”改为你的ISP提供的服务器将帮你很大地提高发送速度，且接收邮件人接收到的信箱还是免费信箱。如我将它改我的上网服务器“pub.hy.jsinfo.net”后，速度简直不可同日而语。这种方法对其它免费信箱也适用。

　　12、用ISP电子信箱提高收信速度

　　免费电子邮箱深受网友们的欢迎，但是，免费邮箱往往访问起来速度很慢。用以下方法可解决此问题：首先进入您的免费电子邮箱，打开“邮箱配置”→“转发邮件”（绝大多数免费邮箱提供这一功能），将您的ISP提供的邮箱地址填入“转往邮箱地址”栏内，选择“转发邮件生效”即可。当然，此方法的前提是您还拥有一个访问速度较快的、由ISP提供的电子邮箱。

　　13、拒收“垃圾邮件”

　　在“工具”菜单栏中选择“收件箱助理”，点击“添加”，该窗口分为上下两个部分，上面是“处理条件”，下面是“处理方法”。比如经常收到发信地址为“qingzhu@990.net”的垃圾邮件，如果想从今以后不再收到它，可以在“处理条件”栏目中选择“发件人”，并在其中填入上述地址；接着，在“处理方法”中选择“从服务器上删除”；点击“确定”后，可以看到在描述框内，出现了“如果发件人地址中包含‘qingzhu@990.net’，则直接从服务器上删除”的描述，这就达到了目的。

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