邮件通知小管家(2)
郭兆颖　2001-04-19 11:20:51

　　
　　图2

　　四、回复邮件的接收
　　单击主页面的"接收回复"按钮来接收回信并统计。接收回复时软件将自动连接邮件服务器并逐一接收和处理其中的信件。若为回复信件，则记录下通知名和回复单位。接收结束时自动删除服务器上的所有邮件，然后会显示最新的回复情况。
　　好了，现在你就可让"邮件通知小管家"来帮你发送通知并接收回复了。
　　不过，要想让它更好地帮你工作，最好再进行一番设置：
　　1、"通知组"的设置。每个通知所发送的对象可能不同，因此要设置一些"通知组"。例如：你单位的通知可能要发给如下单位组中的一组：直属小学、所有小学、所有中学、所有中小学、各科室，这时需设置5个"通知组"，组名分别为直属小学、小学、中学、中小学、科室，每个组中包含相应的单位名及电子邮件地址(邮箱)。
　　设置"通知组"前，可以从OE邮件程序中导出地址簿，方法如下：在OE程序中，选菜单"文件/导出/通讯簿"，在"通讯导出工具"对话框中选"TextFile"，并指定导出文件的路径及文件名，在"选择要导出的域"中选"姓名"、"电子邮件地址"两项，其余都不要选。指定一个文件名，最后单击"完成"按钮即可将OE中的通讯簿导出到指定的文件中。然后在本软件的"设置通知组"窗口（菜单"设置/通知组"）中，单击"导入地址簿"按钮，并选择上面导出的文件路径及文件名，即可将OE中的地址簿导入到本软件中。
　　在"设置通知组"窗口中，可新建、修改、删除"通知组"。对每一个通知都可选择发送的"通知组"，以便了解哪些单位还未回复。
　　2、当接收的回复信件较多时，可选菜单"选项/整理通知"将过时的通知删除。整理的方法有：删除指定的通知、删除已全部回复的通知、保留最近的若干个(可设定)通知而删除其它的。

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