上网冲浪之E-mail篇(4)
白京翔　　2001-06-01 11:22:45

　　
　　如果每次发邮件都把邮件地址一个字符一个字符地敲上去，实在是太浪费时间了。实际上，可以用“通讯簿”来记忆他们。在Outlook Express中，“通讯簿”使用方法如下：(1)单击“工具”菜单下的“通讯簿”命令；(2)在“通讯簿”对话框中，选择“文件”菜单下的“新联系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可从列表中选择一个地址，然后单击“属性”命令进行修改；(3)填好或改好后单击“确定”即可。有了“通讯簿”后，发送邮件的工作大大被简化，发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯簿”即可显示电子邮件地址列表，从中选择一个，单击“收件人”按钮即可。

　　邮件乱码的解决
　　最常见的邮件问题莫过于是出现乱码了，像这样“NR3＃8_P＃,～)”在你的信件中出现。出现乱码的主要原因就是可能使用了不同的电子邮件收发软件，因此，来自各个网友的邮件内容可能包含着看不懂的乱码。举个例子吧，如果使用Outlook Express发送邮件时，选用HZ编码，而邮件的接收者使用Eudora来阅读邮件，看到的就是这些乱码。
　　那防止乱码发生的正确操作方法应该是什么呢？是在撰写邮件窗口中，选择“格式”菜单下的“语言”命令，并选中“简体中文(GB2312)”项（图8），然后发送邮件。
　　对于Outlook Express我们为了给邮件增加点气氛，往往喜欢用上五颜六色的字体。但是，你可知道，这也可能埋下出现乱码的“种子”。因为，如果接收方没使用Outlook Express来接收邮件，可能只看到很难看清楚的HTML源码。正确的解决方法是，在撰写邮件时，选择“格式”菜单下的“纯文本”选项。
　　只需打开“工具”菜单，选择“选项”→“发送”选项卡，将邮件发送格式设置为“纯文本”。
　　另一种可能就是收发邮件的双方采用不同的字符集。比如发信方用“简体中文(GB2312)”而接受方用“简体中文(HZ)”编码。所以，如果收到的信同样出现如上的乱码，就可以打开菜单的“查看” →“语言”选项中的“简体中文(GB2312)”项，或者“简体中文(HZ)”，应用新的字符集再次观看乱码信件。
　　当然，我们还可以用“东方快车”、“南极星”之类的软件，自动转换不同的汉字编码。对了，如果以上方法均不奏效，你不妨将信件另存为“.txt”格式的纯文本，也许就是双字节的问题也不好说。小白说了很多的方法，大家不妨试一试，让乱码彻底消失在我们的邮件中。

　　邮箱管理与安全常识
　　如果你确信不再需要所订阅的电子刊物，就下定决心到相关网址取消订阅，不然你的邮箱会塞满各种无关信息；任何时候都不要发送垃圾邮件；在聊天室和一些需要登记个人信息的场合，尽管可以厚起脸皮填写虚假资料，尽量撒谎，以免遭到垃圾邮件、垃圾电话、垃圾信件的侵袭；不要把你的真实E－mail随意留在聊天室、ICQ或留言簿上，以免广告商注意。

　　检查你的POP3信箱，删除你已经下载的信件，删除尚未阅读但确信不要的信件，以节省时间和银子以及邮箱空间。不要随意向“支持中心”等邮箱发求助邮件，多半是没用的（或响应很慢）。还是先去看看相关的FAQ(常见问题问与答)，或寻找网友解决更快，实在找不到答案后再向网管求救不迟。

　　邮箱收发的原则
　　邮件越大，发送和接收邮件的时间就越长，且每个邮箱的最大容量受到限制，因此在发送之前最好将邮件压缩。你可以用WinZip等压缩软件对邮件进行压缩和用FileSplit等文件分割软件将大邮件分割成小的邮件分期发送。
　　对于附件的使用，也一定要依据一定的原则。除了要把各种文件（包括图片、软件、声音乃至视频文件等）压缩之外，最好不要将其过于分散，比如发送10个独立的.jpg文件就不如将其做成一个Zip压缩包。因为对方要将其保留，很可能要一个一个保存，一次存总比十次存好得多吧！要添加附件只要单击新邮件窗口工具条上回形针图标，出现文件选择对话框，供你确定要附带的文件就可以了。
　　另外，如果对方没有特别需要，不要直接发送Word编辑的.doc文件，或者压缩或者另存为纯文本格式.txt后再发送。因为Word的宏病毒或是其因带格式文件会很大，都不利于发送。
　　发邮件要设身处地为对方考虑，养成好习惯，就会受到网友的尊重。

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