向您推荐两个电脑小秘书

有人说电脑是电脑迷的一件高级玩具，此话一点不假，不知有多少人因为痴迷电脑遭到“MM”或上司的痛斥。为了避免此类“不幸”反复发生，建议您配一个“电脑秘书”。本文给您推荐两款： 　 　　ATnotes 　　ATnotes(http://members.xoom.com/atnotes或http://www.softseek.com)是一个带有提醒功能的便条软件，不仅可以在电脑屏幕上留言，还可以在规定时间弹出便条进行提醒。以下介绍它的使用方法： 　　1、软件安装 　　ATnotes是所谓“绿色软件”，下载回来的压缩包中有两个文件，将其中的ATnotes释放到任意目录即可使用。如果您经常使用ATnotes，建议将它的快捷方式放入[启动]中，使其随系统启动自动运行。 　　2、编辑便条 　　使用ATnotes建立、编辑、删除便条非常容易，它运行后系统时钟区会出现一个黄色的ATnotes图标，用鼠标右键单击会弹出图1所示快捷菜单。选择[New Note](新建便条)命令屏幕会出现一块黄色的输入区，你可以在其中输入需要提醒的事宜，如果内容比较多可以敲回车换行或用鼠标缩放输入区，输入结束用鼠标在输入区外点一下，一个便条就建好了。 　　图1 　　ATnotes还可以将WPS等处的文字做成便条，你只须将它们放入剪贴板，然后打开图1菜单，选择其中的[Paste Note]命令即可。 　　如果您的留言需要始终显示在屏幕上，可以将图1菜单中的[Show Notes]和[Always on Top]命令同时选中。 　　对已经建好的便条进行编辑、复制、删除、打印等操作非常方便，你只须用鼠标右键单击便条，在弹出的快捷菜单(图2)中选择[Edit]、[Copy]、[Delete]和[Print]等命令即可。另外，你还可以在图2的“Layout”子菜单下使用[New Notes]和[Paste Notes]执行“新建便条”、“粘贴便条”等操作。 　　图2 　　3、事件提醒 　　ATnotes的用途并不限于留言，它还可以执行事件提醒任务。你只须按上面介绍的方法在便条中写好需要提醒的事宜，用鼠标右键单击便条，选择菜单中的[Alarm]，便会弹出一个对话框(图3)供你设置提醒条件。 　　图3 　　首先你要将对话框上面的复选项“Activate Alarm”选中，激活事件提醒时的时间设置功能。下面的两个单选项分别设置事件提醒方式，选中第一个为固定提醒，你可以在下面的选择框内设置某年某月某日某时某分某秒提醒。一旦到达事先设定的时间，ATnotes就会弹出对话框显示提醒事宜，还可以配上声音（需要另行设置）。选中第二项为相对提醒，即设置生效后过了多长时间之后提醒。下面的两个输入框中的第一个设置数值，如1、2、3等；后面的输入框设置单位，打开其中的下拉列表可进行选择，自上而下分别为分钟、小时、天、星期、月和年。最下面的三个单选项设置提醒状态，共有“提醒后保留便条”、“提醒后删除便条”和“重复提醒”三个。如果选中“重复提醒”，还可以分钟、小时、天、星期、月或年为单位设置提醒间隔的时间。 　　选择图1菜单中的[Settings]命令可以打开图4所示对话框，其中“Alarm”选项卡设置提醒的声音信号，自上而下分别为“无声音信号”、“电脑喇叭声音”和“播放WAV文件”三种。以上这些内容可以根据实际需要选择。 　　图4 　　此外，你还可以在图4对话框的“Layout”选项卡中修改便条的字体、文本颜色、背景色和边框，其操作很简单，这里不再赘述。 　　4、便条管理 　　如果您是一位忙人，建立的提醒便条可能很多，仅仅使用上面介绍的菜单管理就很不方便。为此，ATnotes在图1中提供了一个的[Note List]命令，利用它可以打开“便条管理”窗口，执行查看便条、编辑便条、修改窗口背景等操作，大家可以自行摸索其使用方法。 　　 　　Cool Clocker 　　电子提醒簿Cool Clocker(http://prolife.yeah.net/或软件屋http://www.softhouse.com.cn)是一款国产事件提醒程序，工作方式与上面介绍的Cool Clocker相似。由于采用了全中文界面，使用起来更加容易些。 　　1、软件安装 　　Cool Clocker下载得到的是一个可执行文件，运行后即可安装到你指定的任意目录。主界面如图5所示。与ATnotes不同，Cool Clocker可以随系统启动自动运行（通过注册表加载）。 　　图5 　　2、快捷菜单 　　Cool Clocker运行后系统时钟区会出现一个由日历和时钟组成的图标，用鼠标右键单击会弹出图6所示快捷菜单。 　　图6 　　选择[查看选项]命令，可以打开对话框对报时、启动和提醒方式进行设置。 　　选择[显示时钟]命令，屏幕上会出现一个绿色的数字时钟，鼠标右键单击时钟可以打开快捷菜单，执行[参数设置]、[退出程序]等操作。 　　选择[今日计划]命令，可以打开对话框查看今天有哪些计划提醒的事宜，如果要显示的内容比较多，可以使用[滚动]按钮翻页。另外，对话框下面还显示当前的公历及农历日期。 　　选择[退出]命令，它会询问下次启动时是否自动运行电子提醒簿。若选择了[否]，一旦需要可以进入“yyysoft/Clocker”文件夹，执行其中的Clocker文件即可。 　　3、编辑提醒 　　选择图6所示快捷菜单中的[打开提醒簿]命令，可以打开“电子提醒簿”窗口。单击[编辑]菜单下的[添加记录]命令就可以打开图7所示对话框，你可以在上面的选择框内设置某年某月某日某时某分某秒提醒，以及提醒是“当次有效”还是“每天一次”、“每月一次”有效等，而后就可以在“提醒内容”框内输入提醒事宜。如果必要，你可以选中“提醒动作”下的“执行程序”复选项，然后单击右边的[…]按钮，在“打开”对话框中找到需要执行的程序。如果选中“播放声音”复选项，则必须选择“声卡”或“PC喇叭”，前者可单击[…]按钮寻找要播放的声音文件。以上工作完成后单击[保存]按钮就可以将记录加入“电子提醒簿”窗口。 　　图7 　　选中“电子提醒簿”窗口中的某条提醒事项，打开[编辑]菜单，可以使用相关命令对其进行编辑或删除。打开[设置]菜单可以调整系统时钟或以文本格式导出提醒事项。 　　笔者推荐 　　最后笔者对以上两个软件的使用提点建议：如果您经常在电脑屏幕上留言或需要随时提醒，那么ATnotes比较合适，因为它的提醒设置比较灵活。如果您需要电脑定时提醒甚至运行程序，Cool Clocker更适合，虽然工作方式略微死板，但是地道的国货使用起来比较方便。 　　摘自《赛迪网》　张迎新/文