最新版优秀辅助输入工具-PasteLister

1.基本信息 最新版本：2.0 升级日期：2000年3月15日 软件属性：剪贴增强类共享软件 使用平台：Win95/98/NT 软件主页：http://www.progency.com/pastelister.html 国内下载：http://www.newhua.com/down/plistr20.zip 国外下载：http://www.progency.com/download/plistr20.zip 下载大小：645KB 软件简介：运行该软件后，只要你按下 CTRL+V （或其它指定键），一个下拉式菜单就会弹出，供你选择曾经拷贝过的所有内容。 2.上手初步 （图11） 将软件安装好以后，系统再次启动的时候它就能够自动启动为任务栏上系统托盘区域的图标，双击图标打开图11所示的设置窗口。 选定窗口最左边栏目中的List Setup Options(列表设置选项)项目以后，单击工具栏里带有绿色加号的那个按钮打开一个指令菜单，执行其中的Add new category(添加新的类别)指令即可打开图12所示的对话框。 （图12） 在Category Name(类别名称)框中输入的名称，例如“个人信息”，在接下来的Category Item limit(类别项目限制)区域，默认选择的是Don't use a limit(不使用限制)项目，这样类别中的项目将随着拷贝的进行而逐渐增加。如果为了使用方便而不希望类别中有太多的项目，可以选择Limit category item to(将类别项目限制在)项目并设置限制到的数字。选定了这个项目以后，只有最常用的项目保存着而长时间不用的项目就被自动覆盖了。如果只希望保留诸如姓名、联系电话之类的个人信息以便随时调用，那么在选择这个项目并设置适当的数目限制的同时，必须进一步启用下面的Prevent adding further items once limit is reached(一旦到达指定的限制就不再进一步添加项目)复选项目。这样即使进行再多次数的拷贝，也不会有别的内容覆盖保存着的个人信息。 在接下来的Add items in following category to above category(将下面类别中的项目添加到上面的类别中)区域是一个下拉框，其中列表出所有已有的类别。如果希望将某个已有类别中的项目添加到新建的类别中去，就从下拉框中选择相应的类别。 以上的设置工作完成以后，单击对话框里的OK按钮即可将相应的类别添加到工作窗口的类别列表中。 重复同样的操作可以建立多个类别。程序将类别以文件的方式保存，所以在有多个类别的情况下可以根据需要随意选择。 现在选定新建的类别项目“个人信息”，再单击工具栏带有绿色加号的按钮打开指令菜单，这回选择其中的Add text item(添加文本项目)指令打开图13所示的对话框。 （图13） 在对话框里的Text区域输入要被粘贴的内容，例如“丹芝梅”，在Alias(别名)框中输入代表该内容出现在Ctrl+V选择列表里的友好名称，例如“真实姓名”，如果希望这个内容粘贴了以后再执行一些诸如换行、添加空格之类的附加操作，可以打开下面的Action to perform after paste(粘贴以后执行的操作)下拉框加以选择。接下来的选项设置不要改变，单击对话框里的OK按钮保存设置。重复同样的操作过程，可以将诸如通信地址、邮政编码之类的个人信息也作为项目添加到这个类别中。 建立了类别和众多的项目以后，需要使用的时候，只要按Ctrl+V组合键即可打开一个选择列表，见图14。 （图14） 这时按回车键即可选择粘贴列表中的第一个项目，鼠标双击则可以选择任何一个列表中的项目。如果哪个项目没有用了，只要选定，按删除键即可将其删除。 以上说的其实是PasteLister的一种特例。这种功能虽然也有用，但是和KeyText 2000比较起来就逊色多了，所以不必勉强使用PasteLister来实现固定信息的输入工作。 事实上，PasteLister的主要功能是动态地捕获用户拷贝的内容，而后供选择使用。所以可以连续地拷贝，拷贝结束以后，如果使用当前应用程序编辑菜单里的粘贴指令来粘贴，那么粘贴的是最后一次拷贝的内容，如果试图通过按Ctrl+V组合键来粘贴，则会打开一个列表，上面按照时间顺序列表显示所有拷贝过的内容供选择。 使用中就会发现，事实上这种可选择的粘贴要比Word2000中的强力剪贴板方便得多，因为能够保存的拷贝项目的数量不受限制，不象Word2000的强力剪贴板，只能保存12次拷贝的内容。 唯一的问题就是，PasteLister不支持将所有的拷贝项目一次性地集中粘贴起来，这使得程序的实用性打了一个折扣，因为不能用来进行信息收集工作。 3.设置要点 （图15） 在图11所示的工作窗口中，选择其中的Pop-up List Options(弹出式列表选项)即可打开弹出列表选项设置对话框。所谓的弹出列表，实际上就是按Ctrl+V组合键时弹出的供选择粘贴内容的列表。图15所示的是设置对话框中的Pop-up List(弹出列表)选项卡。 这个选项卡中有一个Hotkey Configuration(热键配置)区域，这个区域中的选项用于设置弹出列表的热键。默认使用的是Ctrl+V组合键，可以根据自己的喜好加以改变。不过由于几乎所有应用程序的粘贴功能热键都是Ctrl+V，所以就使用默认的设置比较符合习惯。 接下来的3个复选项目中，前两个对于程序的正常工作是很重要的，一般情况下不要禁止其中任何一个复选项目。一旦禁止了其中的Text项目或者是Image项目，就不能粘贴文本或者图像了。 至于第三个复选项目倒是无所谓，因为很少单击弹出列表上方工具栏里的帮助按钮，所以可以禁止这个复选项目以便列表上方不显示工具栏，这样列表显示起来更整洁和更便于使用。 选项卡里最后的一个复选项目决定PasteLister是否具有通用性，如果启用，则应该保持其从属的单选项目的默认选择状态不变。 图16所示的是Other选项卡。 （图16） Size of popup list(弹出列表尺寸)区域的数字决定弹出列表不用 滚动就能够直接显示出来的拷贝项目数目。默认设置的是8个，列表的高度就是8行。如果希望显示更多的条数，可以加大框中的数字。 这里的复选项目Shrink(收缩)复选项目的作用是当拷贝项目不足指定的数量时自带自动缩短列表。 接下来的Width设置项目用于调整列表的宽度。设置较宽的列表编译显示拷贝项目中更多的内容。 在接下来的View data(查看信息)区域，如果启用第一个复选项目，则当弹出列表的时候，会同时出现一个预览窗口用于预览拷贝项目的内容，见图17。 （图17） 实际上预览窗口是不必要的，所以不必启用这个复选项目。 这个区域的第二个复选项目的作用是当鼠标指针指向要选择的项目时出现提示信息窗口。其实这也是不必要的，所以可以禁止这个复选项目。上述两个复选项目的设置状态可以随时通过热键来切换。 图18所示的是PasteLister程序的Clipboard选项设置。对话框中的Clipboard Monitoring(剪贴板监视)区域，启用Automatically复选项目的作用就是使程序能够自动捕捉拷贝到剪贴板上的文本内容，而从属的Prevent复选项目能够避免捕捉重复的内容。启用第二个Automatically复选项目使得程序能够自动捕捉拷贝到剪贴板上的图像项目。 （图18） 对话框中接下来的两个区域中的选项设置的是将拷贝的内容自动添加到当前的类别中。如果需要，可以改变这种默认的设置，是复制的内容添加到已有的每个类别中。 图19所示的是程序的General Options设置对话框。 （图19） 在这个对话框中的General区域，启用Start复选项目能够是程序自动随同系统启动，这对于程序的正常使用十分必要。启用Save复选项目可以保存操作中的变化以备下次使用。 这里的一个比较重要的选项就是启用最下面的Play复选项目。启用了以后，下面还有两个单选项目，默认选择的是Just，这样每次拷贝的时候会发出简单的声音提示。如果觉得这不太隆重，可以选择其中的Play sound选项，并通过右边的浏览按钮打开一个对话框选择一个适当的声音文件，这样在捕捉到拷贝的内容时会发出比较响亮的声音提示，增加了程序工作过程的透明度。经常有这样的体会，拷贝内容被成功捕捉以后发出的声音往往带来一种安定的感觉。当然, 如果不希望每次拷贝的时候都发出声音，还是别启用这个复选项目好了。 以上就是PasteLister的主要设置选项。只要理解并掌握了这些选项设置及其作用，就能够充分发挥PasteLister的主要功能了。显然，PasteLister的功能和选项设置也非普通应用程序可比，所以这也是一个优秀的辅助输入工具。经常合理地使用有助于提高输入工作的效率。 　 　　摘自《软件世界》　丹芝梅工作室/文