精巧的备份工具—Backup Magic

一、简介 Backup Magic是由Moon Software开发的一个备份工具，被Tucows、Download等软件权威站点评为五星级的软件。该程序非常小巧，其下载压缩包仅有497KB，但是具备了备份软件的主要功能，其最大的特点是简单快速，容易上手。如果您安装了诸如Adaptec DirectCD的软件的话，它还可以直接将数据备份到CDR光盘上去。在NT Server上，它还能实现后台的自动备份。在此将向读者详细地介绍这个软件的概况和使用方法。 二、界面介绍 Backup Magic 的界面是传统的Windows应用程序界面，如图1所示。顶部为菜单栏，下面是快捷工具栏和一个三联的选项卡。 (图1) 1.菜单栏 让我们先来看看菜单栏。菜单栏共有File、Group、Tools、Order!、Help 五项，file 选项中可新建、打开或保存备份任务，Group 选项中则可在当前的备份任务里新建、编辑一个备份子任务。Tools 选项则可对Backup Magic作些设置，如显示备份的目标文件夹（Display Resolved Destination）或设置Backup Magic在Windows9x 的MS-DOS方式下模式运行备份任务（Run Backup Set Using Console Module）。此外还可通过“Copy Console Module Command Line”将运行当前备份任务的 DOS 命令行复制到剪贴板里。Order 选项和Help 选项则分别给出了Backup Magic的注册和帮助信息。 2.快捷工具栏 在菜单栏下则是快捷工具栏。快捷工具栏主要是方便使用者，将一些常用的菜单命令列在了软件的面板上，免去了调用菜单命令的麻烦。 Backup Magic 给出的快捷菜单命令从左至右分别为：新建备份任务、打开一个备份任务、保存当前的备份任务设置、在当前备份任务中添加一个子任务、复制备份任务、给备份任务更名、删除当前的备份任务、将当前备份子任务的运行次序调前、把当前备份子任务的运行次序调后、验证当前任务和运行指定备份任务。 3.选项卡 在快捷工具栏的下方是一个三联的选项卡，分别为Files、Settings和Log。 （1）Files选项卡，如图2。 (图2) 让我们先来看看Files选项卡里都有什么内容。在刚刚启动 Backup Magic 时，该选项卡的内容都是暗灰色的，表示不可用。只有我们添加了一个压缩子任务（点击工具栏里的Add Group）或者调入一个已存在的压缩任务做运行、编辑时，选项卡中的内容才会被加亮，表示可以对相应的条目进行设置。 Files选项卡分为左右两屏，左屏“Groups”列出的是备份任务中的子任务列表，右屏是每个子任务的相关设置。择要说明如下： 1）Copy from folder：从哪个目录中复制源文件，即欲备份的数据在哪个文件夹中。你既可以在文本框中填写，也可以点击文本框后的目录列表按钮，在弹出的目录列表中选择。 2）Copy to folder（Validates allowed）：备份目标文件夹，即将数据备份到哪里。具体的填写方式和“Copy from folder”项相同。当你在Files菜单命令中选择“Validate”时，系统将会对目录的合法性做较验。 3）Include Subfolders：点选该选项框将对源文件目录下的子目录一并备份。如果无须备份子目录，请将选项框中的勾点去。 4）Include folders mask：备份时包括哪些文件夹。比如你想将源文件目录下的子目录全部备份，可填写“*”（系统默认的也是“*”）。如果有什么特殊要求，可在框中填写。 5）Exclude folders mask：如果你的备份源目录下的有些文件夹里的数据无须备份，请在这里填写或选择。比如你想备份的源文件夹是c:\mybook，里面有多个子文件夹，但其中有一个temp目录里放的临时文件，你不想将其包含在内，这种情况下就可在“Exclude folders mask”框中选择c:\mybook\temp。这样当 Backup Magic 做自动备份时，就会忽略c:\mybook\temp中的文件。该选项的系统默认值是空。 6）Include files mask：备份时包括哪些文件。系统默认的是“*”，即备份源文件目录下全部文件。再如你想备份的是源文件夹中的所有TXT文件，可以在此填写*.txt。 7）Exclude files mask：如果在备份时不需要备份源文件夹中的特定文件，请在这里写明。例如不想备份目录中的bak文件，可在此填写*.bak。 8）Backup type：备份的方式。Backup Magic提供了两种备份的方式，一种是Incremental（add/update）方式，另一种则是Mirror（add/update/delete）方式。两种方式的区别是：Incremental（add/update）是添加模式，也就是说，用此种方式做第二次备份时，Backup Magic将比较源文件夹和目标文件夹的不同，同时将源文件夹里增加、更新过的文件加入目标文件夹。而Mirror（add/update/delete）方式则是镜像模式，此种方式将保持源文件夹和目标文件夹的一致性，做二次备份时，除了添加、更新文件外，如果有些文件源文件夹里已经删除，目标文件夹中也会将其删除。 9）Keep old changed files：只有在选择Incremental（add/update）备份方式的时候才可以选择是否点选该项。该项的含义是在做第二次备份时，目标文件夹里是否要保持已更新过的文件的旧版本。 10）Disable this group temporarily：点击此选项框将使当前子任务暂时失效。 （2）Setting 选项卡 在 Setting 选项卡里可对当前的备份任务作些基本的设置，如图3所示。其内容包括“Default target folder”（设置默认的目标文件夹）、“Copy to the disk labeled”（只向此卷标的磁盘复制文件，此项多用于向CDR盘片上备份文件）以及“If error found，execute this command after backup”（如果Backup Magic在备份中过程中出了什么错误，你希望备份完毕后自动运行某些命令或程序，请点选此项，并在其后的“Command”框中填写。例如你希望在备份中若有错误，就自动运行磁盘扫描程序检测磁盘，就可在此选择）。 （3）Log选项卡 如果你想在数据备份后留下一个日志文件，以便日后查阅，就可在Log选项卡中填写。 (图3) 三、备份实例 以上讲述了Backup Magic了全部功能选项和设置条目。但对使用者来讲，仅仅知道这些，恐怕只会对该软件有一个粗浅的了解。为了让读者尽快掌握Backup Magic的使用方法，我们在这里给出一个应用实例，以便给读者一个直观的印象。 现在我们要求将c:\My Documents下的文件（不包含其下的子目录）全部备份到c:\bak\txt目录下，要求备份时将源文件夹中添加的文件加入目标文件夹。此外，我们还要求将c:\ccdos下的文件备份到c:\bak\ccdos目录下，要求备份时要包括c:\ccdos下的全部子目录，并使备份文件夹和源文件夹保持一致。此外要求备份完毕后留下日志文件，并且Backup Magic自动关闭。 这是一个包括了两个子任务的备份任务。那么，我们应该如何在Backup Magic中设置呢？下面我们分步骤一一说明： 1.调用Backup Magic，这时因无任何当前任务，所以Files选项卡是暗灰色的，表示不可用。 2.我们首先要建立一个备份子任务备份c:\My Documents下的文件。点击工具栏上的第四个工具图标“Add Group”，然后在弹出的“Add Group”卡片中填写该备份子任务的名称，如“txt”，添加子任务完成后我们会发现Files选项卡的设置条目已被加亮，这就表示可以做具体的设置了。 3.现在要选择备份的源文件夹和目标文件夹。方法是在Copy from folder和Copy to folder文本框中填写，因要求不备份其下的子目录，因此我们将“Include subfolders”一项点去。因为要备份的是全部文件，因此Include folders mask、exclude folders mask、Include files mask和exclude files mask全部采用默认值即可。 4.然后我们要选择一下备份方式。因为要求是备份时将源文件夹中添加的文件加入目标文件夹，因此我们选择Incremental（add/update）方式。 5.Files选项卡已经设置完毕。我们切换到Setting选项卡，点选Close automatically，使Backup Magic运行完毕后自动退出。其他选项用默认的即可。 6.切换到Log选项卡，点选“Make log file”，这时“Max size（KB）”项被加亮，可选择Log文件的最大容量。系统默认的100KB应该够用了。 7.下面我们再新建一个压缩子任务来备份ccdos下的文件及其全部子目录。点击“Add Group”按钮，填写备份子任务的名称，例“ccdos”。 8.在Copy from folder和Copy to folder文本框中分别选择c:\ccdos和c:\bak\ccdos。Include folders mask、exclude folders mask、Include files mask和exclude files mask等项目则采用默认值，如图4。 (图4) 9、因要求备份时要包括c:\ccdos下的全部子目录，并要备份文件夹和源文件夹内容保持一致，所以我们需在“Include Subfolders”前打个勾，并将备份方式选为Mirror方式。至于Setting选项卡和Log选项卡的设置则和上一个压缩子任务相同。 10、至此，该备份任务中的两个子任务都已经设置完成。这时你可以按下工具栏中的“Run Backup”，就可开始备份作业，备份时如图5所示。也可以按下工具栏中的“Save Set”，将此备份任务存为后缀为bms的文件，以备下次调用。每次备份做完后，我们可以观看Log文件，以了解备份中的具体情况。 (图5) 四、软件类型和下载网址 Backup Magic属共享软件，可让用户免费使用30天，到期必须注册，注册费用20美元。该软件的下载地址为 http://www.moonsoftware.com 　　摘自《软件世界》　顾剑/文