撩开Office XP的神秘面纱(2)
计算机世界日报　2001-05-28 09:58:42

　　

　　当人们以团队的形式工作时，Office XP将会使他们的沟通变得更加有效，这要归功于基于email的文本批注与合成技术（email-based document collaboration and annotation technologies）,这是一个新的团队网站解决方案，叫做SharePoint团队作业（SharePoint Team Services），可以与Outlook、 MSN Messenger和其他基于Internet的邮件系统（例如Hotmail）集成起来。

　　对于机构用户，Office XP可以提供一个非常好的平台，借助于XML、可扩展智能标记和Office Web组件的支持，企业机构能够以快速、廉价、自动化的方式建立和部署灵活可靠的业务解决方案。

　　记：您为什么认为Office XP是Office产品线上有史以来最重要的一个版本？

　　Sinofsky: 我之所以说Office XP是Office产品线上有史以来最重要的一个版本，首先是因为与以前的产品相比，Office XP所适应的用户群要广泛得多，这是以产品开发初期的市场需求分析为基础的;第二是因为在Office XP中采用的革新技术将会从根本上改变人们工作和交流的方式。传统意义上的Office主要用来提高个人的工作效率，而Office XP将提高工作效率的技术推向了新的水平，因为它让人们更加有效地沟通、协作，以集成化的方式实现了信息的高度重用，也就是说，同样的信息由于更好地组织和传播而发挥出了更大的作用。

　　通过Office XP,人们将会发现“以技术提高工作效率”的真正意义——那就是扩展人们获得信息的资源，允许人们以更多样、更丰富的动态方式交流信息，从而掌握工作过程中的每一个细节。从Office XP开始，借助于智能标记和SharePoint团队作业，人们可以将Web信息与自己的个人文档无缝地集成在一起，这也是我们迈向Microsoft.NET理想的重要一步。企业机构可以将Office XP作为一个知识中心（knowledge hub ）。在这里，人们很容易就可以获得来自众多不同来源的信息，享受更多的服务，也可以自由地与他人交流。

　　记：你们的大多数用户不是很喜欢现在使用的Office版本吗?那还有什么理由让他们升级到新的Office XP呢？

　　Sinofsky: 以前版本的office无疑是非常成功的，用户们的确愿意使用它，因为那些版本满足了用户当时的需求。然而，用户的需求是不断变化的，人们仍然面临着许多头疼的问题，这也许是些小问题，但总是解决不好就会影响工作效率。例如在多个文件之间剪贴和合并信息，就是一个典型的老大难问题。

　　大量的用户需求研究使我们了解，在现有的Office版本中有很多功能人们并没有用到，实际上这些功能是非常有用的。人们找不到它们，甚至根本就不知道它们的存在。Office XP 将会使个人用户很容易就感受到工作效率的明显提高，因为其中的功能正好就是他们需要的，而且随时就放在手边。

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