Windows 9x“致命异常错误”的解决方案
寂寞高手
相信大家的Windows 9x都曾遇到“莫名其妙”的“蓝屏”,并提示“致命的异常错误0E发生在......”,使其它正在运行的软件被迫中断,给自己带来很大的损失和麻烦,而自己又不知是何原因、如何排除,因此非常烦恼。下面我们就来分析一下其中的原因,并尽量找出适当的对策。
要弄清楚出错原因,得从Windows 9x对内存的管理和使用谈起。我们知道,Windows 9x是32位操作系统,对内存具有32位寻址能力,可以发挥80386以上CPU所具有的保护模式功能,为每个应用程序提供独立的4GB地址空间,但事实上,这远远超过了目前大部分PC机的内存容量,这就造成了有4GB地址空间,而无真正物理内存与之对应的问题。于是,Windows
9x便利用CPU的虚拟内存能力,把硬盘的一部分当作内存(硬盘交换文件)来使用,即通常所说的虚拟内存。现在很多用户配置的硬盘容量一般都较大,这下似乎有了用不完的内存,不会发生内存不够的情况了。其实不然,首先,能作虚拟内存的必须是硬盘上的空余空间,而且这些被分若干块的空间连续长度必须是512K的整数倍,才能被用作虚拟内存;第二,CPU在RAM存取数据的速度远远快于RAM与硬盘交换数据的速度。这样,有时就会发生应用程序存取当前不在RAM中而在交换文件中数据的情况,这时,CPU就会产生异常错误0E(也称为页面异常),但此时屏幕上不会有任何提示,Windows
9x尝试继续运行,只有当应用程序存取数据的地址或者将要跳转到的地址根本就没有分配RAM或虚拟内存时(即出现页面无效),Windows 9x才显示“异常错误发生......”,这下它真不行了,提示用户中止程序运行。
引起该错误的原因很多,相应有不同的处理方法:
1.CPU超频。这是最近很多人电脑发生上述故障的一个重要原因。超频提高了CPU的工作频率,同时也使其性能变得不稳定,尤其是在炎热的夏季,这个问题暴露得更加明显。究其原因,CPU在RAM存取数据的速度本来就快于RAM与硬盘交换数据的速度,超频使这种矛盾更加突出,同时由于气温升高,构成CPU等电子元器件材料的指标参数也发生微妙变化,加剧了在RAM或虚拟内存中找不到需要数据的情况,这样就会出现“异常错误”。解决办法:降低频率,使CPU工作在规定的正常频率,同时使用“降温”软件,清扫CPU风扇等。
2.硬盘剩余空间太少或碎片太多。前面已经谈到,硬盘上能作虚拟内存的必须是自由空间,而且空间连续长度必须是512K的整数倍。如果你的硬盘还只有几百MB,出现“异常错误”与此很可能有关,当然,就算硬盘容量再大,隔一段时间进行一次碎片整理也是非常必要的。
3.Windows启动的程序过多。系统资源消耗殆尽,使个别程序需要的数据在内存或虚拟内存中找不到,也会出现异常错误。解决办法:不要同时启动过多的程序,一个简单的监测方法是,随时打开Windows各窗口上“帮助”→“关于...”,看系统资源还剩多少,低于60%就应该小心了,不要再启动新的程序、打开新的窗口了。万一因此发生“异常错误”,只需重新启动系统就正常了。顺便说一句,有的朋友喜欢“Shift
+ 重新启动计算机”,虽然重新启动的速度较快,但系统资源并不能完全释放,所以本人建议大家还是以正常方式重新启动计算机。
4.系统冲突。经常遇到的是由于声卡或显卡的设置冲突,引起异常错误。此外,其它设备的中断、DMA或端口出现冲突的话,可能导致少数驱动程序产生异常,甚至无法正常启动Windows
9x。解决办法:以“安全模式”启动,在“控制面板→系统→设备管理”中进行适当调整,一般可以解决。对于在驱动程序中产生异常错误的情况,可以修改注册表。选择“开始/运行”,键入“Regedit”,进入注册表编辑器,通过菜单下的“查找”功能,找到并删除与驱动程序前缀字符串相关的所有“主键”和“键值”,重新启动。
5.程序设计问题。部分程序在编制时内存分配不合理(Windows的Bug都不少),完成后又未经过严格测试,在特殊的运行条件下就会因找不到内存分配地址而频频出错。还有,编制时考虑不周,程序只适用于特殊型号、种类的硬件,如果遇到其它硬件时也会出错。顺便说一句,一些盗版软件因解密过程中破坏、丢失了部分源代码,也常常导致“异常错误”的发生。因此,还是用正版软件的好,以免前功尽弃。
6.版本冲突。多数应用程序都要调用特定版本的动态链接库DLL或者OLE组件,如果在安装某个软件时,旧版本的DLL覆盖了新版本的DLL,或者删除应用程序时,误删了有用的DLL文件,就可能使上述调用失败,从而引起“异常错误”。遇到这种情况,解决的办法,自然就是找到新版文件。“找”的方法较多,可以直接从光盘上某个软件中、游戏中拷贝,或者用Windows
9x(包括OSR2版)光盘中的Extract这个小工具,直接从CAB压缩文档找到并解压出所需文件。
7.注册表错误。注册表是Windows 9x的“命根子”,其中保存有Windows 9x及应用程序的重要数据,即使是哪个细小地方出了问题,都很可能引发“致命异常错误”的发生,甚至可能引起系统崩溃。因此,在你估计到操作可能引起它的变动以前(如安装一个新软件),先对其进行备份是很有必要的,一旦发生错误,可以恢复注册表,否则,要么请专业人士修复注册表,要么重新安装Windows
9x及你的其它程序,那麻烦就真的有点大了。
8.软硬件不兼容。常遇到的是,BIOS或驱动程序太旧,以致不能很好支持硬件,导致“异常错误”的发生。如果你的主板支持BIOS升级,尽量升级到最新版本,同样,尽量找到与你设备配套的最新的设备驱动程序,也可以减少错误的发生。
9.BIOS设置。众所周知,是否正确设置BIOS,是电脑能否正常运行的关键。其中硬盘及内存等的参数设置尤为重要,弄不好,就有可能出现程序存取数据失败,而导致“异常错误”的发生。其实,现在多数主板BIOS有“硬盘实用程序”一项,它可以检测并存储硬盘的各项参数,通常使用这些检测值是安全的。但对于较老的硬盘,有必要对一些较新的设置进行屏蔽(如硬盘的32位模式等)。至于内存,要注意一、二级缓存以及影子内存的设置。实在有困难,对于BIOS的设置,可以请行家帮忙,这样,不仅正确,而且可能更加优化。
10.硬件老化或存在故障。如现在有人还在用的540M硬盘,其转速仅为3600转/分钟左右,假如用在PⅢ、PC133 SDRAM、133外频主板这样的配置上,快马拉破车,出现“异常错误”的可能性自然较大。此外,少数不法商人在给顾客组装兼容机时,使用质量低劣的板卡、内存,有的甚至出售冒牌主板和Remark过的CPU、内存,这样的机器在运行Windows
9x时很不稳定,发生“异常致命错误”在所难免。因此,用户购机时应擦亮自己的眼睛,最好带个内行参谋,并用一些较新的工具软件(如Hwinfo、Norton等)测试电脑,长时间连续烤机(如72小时),以及争取尽量长的保修时间等。
从上面可以看出,Windows 9x发生异常错误的原因的确是多种多样的,上面不一定已经列举完了,各自的解决办法也有所不同。实际当中,有时候,如果真要弄清此类故障的“来龙去脉”,其实是比较困难的,遇到这种情况,除了上面谈到的各种相关解决方法外,可以试试重装软件,甚至重装系统,如果仍然时常发生“异常错误”,可能你应该与软件设计者,或者硬件经销商联系了。
也谈Windows 2000的自动安装
赵 江
看了一篇名为《Win2000的自动安装》(以下简称为《自动安装》)一文后,原本平静的心态一下子变的复杂起来。为什么呢?原来钟先生在文章中介绍了两种无人值守的自动安装方法,但是这和笔者所采用的自动安装方法有些不一样。在此提出几点疑问,并给出笔者的看法,仅供大家探讨。
首先是在《自动安装》一文中,钟先生介绍的两种自动安装方法都没有说明是在一块没有安装过任何操作系统的硬盘上安装Windows 2000还是在Windows
9X/NT环境中升级到Windows 2000,但是这两种安装模式有很大的差别。当你在一块干净的硬盘中来重新安装系统时,才会需要调用那个名为unattend.txt的文件,如果在已有Windows
9X/NT的系统中进行升级的话,就不需要这个文件了,取而代之的是“X:winnt32 /unattended”(X为Windows 2000光盘的盘符)的命令。其实当你键入“winnt32
/?”命令之后,将会发现有很长的一段附加参数指令与详细的注解,其中有一个“unattend [num]:[answer_file]”的选项,这才是在无人参与的模式来升级安装Windows
2000的。在采用这种附加指令升级安装模式的时候,系统会自动从原有的Windows中获取有关用户的设置信息,所以实际使用的时候只要键入上面提及的命令行即可。
其次,钟先生在《自动安装》中多次提及了unattend.txt文件,但是并没有对其进行详细的解释,也许大家会对这个文件产生一些疑惑吧,那么我们先来看看这个文件有什么作用。这个unattend.txt文件实际上是在Windows
2000自动安装时候的一个脚本文件,也就是说把一些用户的个人信息、系统设置情况预先写入这个文件中,当安装程序需要你输入这些信息的时候,unattend.txt就会自动给出相应的资料,这样就实现了无人值守的自动安装。不过,这个unattend.txt并不是像鲁迅先生所说的“拿来主义”,而是要经过自己的一些设置修改才可以的。
有兴趣的朋友可以在Windows 2000光盘的“I386”目录中找到这个文件,并用文本编辑工具打开它,此时你会发现它的一些信息都是默认的。比如“FullName=‘您的用户名‘”、“OrgName=‘您的单位名‘”、“ComputerName=‘COMPUTER_NAME‘”这样的信息,如果这样安装之后,你的用户名、单位名和计算机名就只能在注册表中进行修改,而这是一些新手所不具备的本领,所以这样安装还不能称得上是真正的自动安装。那么如何解决这个问题呢?笔者采用如下的方法在一块干净的硬盘中来安装Windows
2000:
1.首先找一台已经安装有Windows 2000系统的计算机,然后把Windows 2000的安装光盘放入光驱中,接着进入光盘的“SupportTools”目录之后,可以看见一个Deploy压缩文件。然后直接双击这个文件并把名为Setupmgr.exe和Setupmgr.dll这两个文件解压缩释放到一个指定的文件夹中。
2.运行刚刚得到的Setupmgr.exe文件,此时会出现一个安装管理器向导。在安装向导的帮助下,首先是要选中“Windows 2000无人参与安装”选项,因为只有选中了这个选项之后,才能够采用自动安装模式。接着在后面的“用户相互作用级别”选择中也要选择“全部自动”,只有选中此项之后Windows
2000在安装过程中才不会提示用户作出任何回答,不然你的安装也就不能称得上是自动化了。至于其它的设置内容都是和系统设置相关,比如使用者的名称、单位、登录的密码、显示设置、网络设置与网络组件的安装等等。
3.完成这些设置之后,将会得到一个unattend.txt的文件,这就是我们所需要的安装脚本文件,你可以使用文本编辑器来进行查看。然后把unattend.txt文件拷贝到硬盘中,并使用“X:Winnt
/u: c:unattend.txt /s: f:i386”命令来进行自动安装。其中的“/S”和“/U”参数必须添加,而“F”盘为光盘所在的盘符,“F:i386”是Windows
2000光盘中安装文件所在的文件夹,“C:unattend.txt”是脚本文件所在的路径。等到系统安装完毕之后,画面会停止在输入用户口令的界面上。
采用这种方式建立的unattend.txt文件才是最适合我们的脚本文件,而利用它安装的Windows 2000才是真正智能化的无人值守安装模式。
第三,钟先生在《自动安装》文章中的“从软盘安装”和“从光盘安装”模式下介绍到,创建config.sys和autoexec.bat文件时候有关的命令行语句分别要调用到“device=C:windows……”与“c:windows……”命令,而且后文中还特别提及oakcdrom.sys这个文件在Windows
98 SE光盘中没有找到,言下之意就是说原先的系统中是已经安装了Windows 9X的。不过钟先生似乎犯了一个错误:既然原来的系统中有Windows系统,那么自动安装时候的批处理命令怎么还能使用“X:I386winnt
/u:A:unattend.txt /s:X:i386 /t:Z:”这个命令呢?因为只有在一个干净的硬盘中安装Windows 2000的时候才可以用“winnt”安装命令,而要是原先存在Windows
9X系统的时候,就只能采用“winnt32”的指令了。
最后,先请大家细细查看一下《自动安装》文章中的两种安装模式,你会发现两种模式的autoexec.bat和config.sys设置差别仅仅在于是否有光驱加载的命令行而已。实际上许多人在安装Windows操作系统的时候,都会先把安装所需要的目录复制到硬盘中,然后在进行安装,这样不仅速度快,而且在日后安装硬件或者系统更新需要插入光盘的时候,就可以直接选择硬盘中的目录即可。而且Windows
2000对于系统的要求很高,估计很少有人再用一块2G以下的硬盘来安装了,况且现在大容量的硬盘也很便宜,所以很少有人再采用光盘安装模式了。而文章中介绍的虽然也不失为一种方法,不过是否真的实用呢?
上述的这些也许是钟先生的一时疏忽吧,或许也是他的笔误而已。不过对于普通的用户来说,当你想尝试无人值守的全自动安装Windows 2000时,就会遇到这样或者那样的麻烦,因此笔者在此提出自己一些小小的看法,并请大家在实际操作中给予验证。
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2000自动安装
让下载变得更容易——下载软件竞技场
Software
目前的下载软件可谓种类繁多,让我们这些初学者总感到目不暇接。不过,从功能上来看,它们都是为了提高下载速度,节约上网费用而开发的。下面,笔者就将网络上几个常见的下载软件作一总结,希望你能从中选择一个适合你自己的下载工具。
一、国内篇
国内的网路速度太慢了!穷则思变,所以,国内的下载软件最注重的就是下载速度。
下载专家DLExpert
DLExpert是一个多线程多文件的支持断点续传下载工具,它可最大程度地利用用户计算机和对方服务器的网络资源,以最快的速度从Internet上下载文件。DLExpert超强的多线程功能使它可以同时下载同一个文件的多个部分,也就是说,它可以把一个文件分成任意数目的部分,可达100个以上,每个部分都由一个独立的线程进行下载,从而能够同时下载同一个文件的不同部分,把下载速度发挥到极至。DLExpert支持HTTP和FTP,以及HTTP和FTP代理,同时提供自动拨号、自动挂断、定时下载和自动关机功能,使下载工作更加方便快捷,并将下载功能发挥到极限。另外,对于完成下载的文件可以自动运行杀毒程序查杀病毒。更人性化的设计是支持繁体、简体中文及英文、在安装的过程中就可选择自己要安装的语言,让你的使用更方便简捷。
网际快车FlashGet
下载的最大问题是什么——速度,其次是什么——下载后的管理。网际快车FlashGet(JetCar)就是为解决这两个问题所写的,通过把一个文件分成几个部分同时下载可以成倍的提高速度,下载速度可以提高100%到500%。网际快车可以创建不限数目的类别(最新版限制最大进程为10个,其实再多也没什么意义),每个类别指定单独的文件目录,不同的类别保存到不同的目录中去;强大的管理功能包括支持拖曳、更名、添加描述、查找,文件名重复时可自动重命名等等;而且下载前后均可轻易管理文件。真正的多语言支持(支持10种以上的语言),而且还可以随时下载语言升级包。最后告诉你,FlashGet可是目前人气最旺的一个下载软件(并不是使用它的人多,而是使用它的用户几乎都是狂热的软件下载者)。
NetAnts
很早以前,笔者上网最常用的下载软件就是网络蚂蚁。因为那个时候国内的网络速度太慢了(目前仍然是这样),那个时候,网络蚂蚁独创的多点连接、断点续传、计划下载批量下载、支持代理服务器等,使笔者在当时的条件下,大大地加快了下载速度。在最新的1.22版本中,网络蚂蚁增加了许多特点,例如:支持Skin,让你随时更换更个性化的操作界面;更好的多语言支持,支持更多的语言包;修复下载损坏的zip文件,解决部分下载完毕后文件可能发生损坏而无法打开的错误;批量修改多个任务的属性等等。在众多下载软件林立的环境下,作为国人开发的下载工具软件,能后来居上,则充分显示了它的特点,它的精神——网络蚂蚁,工作起来有一股锲而不舍(断点续传)和团结一致(多点连结)的精神,是一个帮助你在网络上下载资料的勤奋的蚂蚁工人。
网络蚊子Net Mosquito
有了蚂蚁,我们再来谈谈蚊子(怎么感觉成了动物世界!?)。网络蚊子是一款支持HTTP和FTP多点下载的下载软件,除具备此类软件的一般特点外,还增加了一些独有的功能。用户界面漂亮,操作方便。主要特点有:任务开始时最多可设置20个蚊子同时下载一个文件,允许10个任务同时下载;任务运行过程中,可随意停止或运行每个蚊子的下载,并可增加或减少蚊子个数而不需停止任务;下载路径进行分类管理;支持代理服务器;支持剪贴板抓取和URL拖放;可中英文双语切换;支持主页上所有超链接的成批下载(类似离线浏览);下载时可根据文件大小自动设置蚊子个数;另外在beta
4.0以上版本中,支持镜像站点,可同时从不同站点下载同一个文件,并优先选择速度快的站点。改正了占用CPU资源过大的毛病,增加了自动关机的功能(注意:beta
4.0的存盘文件mosquito.tsk和以前版本不兼容,使用前必须把原来mosquito.tsk删掉)。作为一款下载软件,网络蚊子的名气远没有前面三位大,可是从其优秀的界面,强大的功能来看,也是一款不错的下载软件。
二、国外篇
对于下载,寻求最简单的方法达到下载目的,是我们所追求的。上面介绍的几个国产下载软件已经完全可以满足你的需要。可能你还想看看国外的月亮是否真的比较圆,那就跟我来看看国外的下载软件吧。
下载加速器Download Accelerator Plus
一个非常不错的号称能提高下载速度300%以上的下载工具。该软件以多点传输(将文件切成多个区段同时下载)文件的方式改善HTTP与FTP传文件的效率与速度,在这一点上与网络蚂蚁相似。在存放下载文件的文件夹中可以观察到多个以TMP为后缀的临时文件,下载完成后会自动删除这些临时文件。该软件需搭配IE或Netscape使用。文件安装完后不需另外做设定,在浏览器发出下载文件要求时,便会自动启动Download
Accelerator帮助你下载文件。另外,它还可以自动搜索镜像服务器,尽可能地提高下载速度,支持多服务器连接,支持代理服务器,自动拔号等等。
下载无误GetRight
GetRight是目前最好用的下载工具,可让你用浏览器下载文件时有续传功能(状态窗口会显示对方站点支持续传的情形),免除临时有事需暂停下载或突然断线必须从头下载的困扰,附有定时下载功能,可设定时间来下载文件或是中断Modem拨号。可设定文件下载完毕时自动中断Modem或是关机。可设定若文件下载中途发生断线时自动拨号上线并继续完成下载。同时它具有镜像站点列举功能,当你在无法连接当前Server的时候可自动转到其它Server来下载文件。
廉颇未老Go!Zilla
可以从Web上以FTP或HTTP方式下载任何文件,支持断点续传,甚至可以自动测试映象服务器的速度并从最快的服务器下载。新版本改良了SmartUpdate技术和下载管理协议,可以自动通知你喜欢的程序的升级和信息。它的拖放功能使我们只要将浏览器内的链接拖给Go!Zilla就可开始下载。与文件管理器类似的界面能清楚的显示出文件长度、下载时间、网络表现。在下载一个软件之前,Go!Zilla还会测试所有可下载站点,然后选择其中速度最快的一个进行下载。无论是对FTP还是HTTP服务器,Go!Zilla都可实现断点续传。下载中途断线后它可以自动重新连接,下载完毕它还可以自动断线。Go!Zilla的智能升级功能可以帮助你监视你最喜欢的软件的最新版本,而日程安排功能可以帮你避免上网高峰期下载软件。
团块下载器Mass Doenloader
相当棒的下载工具,Mass的真正含义是“多路访问交换系统(Multiple Access Switching System)”,它将单个下载过程分成多个链接,一个链接负责一小块下载任务,同时进行下载,即使在下载过程中,某个链接意外中断,也并不影响其它的下载任务,整个下载过程也不会受到影响,而且中断的链接马上会重新连接,并从断点开始续传,这显然要比单个链接要快得多。超强的多线程功能,能同时下载同一个文件的多个部分,且可自设达100个以上独立的线程进行下载,此外支持HTTP和FTP及代理,同时提供自动拨号、自动挂断、定时下载和自动关机功能,可以自动监测剪贴板中的内容,如果是一个URL地址,就会自动加入到下载队列中;而它更加入文件信息、各线程的下载情况及支持自动下载功能。
网络吸血鬼Net Vampire
网络吸血鬼作为一个下载软件,其最主要的性能指标莫过于传输速率的快慢,Net Vampire在此方面做得十分出色:配合33.6KModem可以达到4-5KByte/s!其实不光如此,在当今线路质量还不太可靠的时候,Net
Vampire具有的断点续传,超强抗干扰能力使它足以傲视同侪!它还支持鼠标的拖放功能,你只要将要下载软件的URL地址拖到Net Vampire的小窗口里(屏幕右下角),一扇门便打开了,缺省值为“十分钟后下载”,你可以改为“立即下载”。下载时会用数值和柱状图同时表示下载速率的变化情况!支持FTP和HTTP,亦可使用Proxy,它的小窗口除了可像其它类似程序浮动于桌面方便拖曳文件以外,还可将其嵌入到浏览器右上角的Logo中,而且还附有定时下载功能。
绿色坏保ReGet
支持HTTP与FTP续传,内建5种语言,可依你的需要来切换(安装后,从菜单“View—Language”中选择“Chin-ese(gb)”即变为简体中文界面)。可设定/储存下载文件名单,万一FTPServer接不通,ReGet会一直尝试下载文件直到完成为止。它也可以下传整个目录,自定同时下传文件的数目,也可成批下载以节省时间和麻烦。需要注意的是,如果你安装过以前的老版本,建议你先卸载旧版,然后再安装新版,否则可能会出现无法载入语言文件问题。
使用Word 2000表格的决窍
宫建春
我们在用Word 2000编写文档时经常要插入一些表格,以增强文章的阅读效果。Word 2000的表格编辑功能为我们编辑表格提供了很大的方便。但是,笔者在使用时发现,这些功能乍一看非常简单,但真正用起来,却经常出现一些莫名其妙的问题,原来有许多诀窍在里面,只要我们了解和掌握了这些诀窍,对Word
2000的表格编辑就会得心应手了。
斜线表头的处理
斜线表头是经常用到的一种单元格格式,其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大,并将插入点定位在此单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,当出现对话框后,选择“表头样式”(共有5种可选择),分别填入“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后按[确定]退出。删除斜线表头的方法是,单击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按[Del]键即可删除该斜线表头。
表格的调整
调整表格大小的最简单方法是,把鼠标移到表格的右下方,待出现一个双向箭头时,按住鼠标左键上下左右移动及向右下方或左上方移动,即可对表格进行放大或缩小。此种方法只是使整个表格放大了,其行列数并没有改变。若需调整某一行的高度或某一列的宽度,其操作步骤是,选定表格后,按鼠标右键进入“表格属性”,选“行”或“列”进行个别调整。若要增加或减少表格的行数或列数,可在位置确定后,执行“表格”菜单上的“插入”或“删除”及下一级的选择项,即可完成表格的行列数调整。
设置跨页表格的标题
有的文档主要由表格组成,且不止一页,这种情况下为了方便阅读,一般要求在每一页的首行设置上表格标题行,Word 2000提供了设置每页标题的简便方法,方法是在第一页的表格首行上设置好标题内容,然后执行“表格”菜单上的“标题行重复”命令,这样其他各页的首行上都自动设置上了与第一页相同的标题行,实在是方便快捷。
表格数据的排序、求和
在表格文档中,我们经常要用到排序功能,Word 2000提供了列数据排序功能,有升序和降序两种,方法是把光标定位在要排序的列上,然后执行菜单或表格工具栏上的排序功能。需要注意的是,对行中的数据不能进行横向排序;表格中的首行,Word
2000是作为标题行来对待的,如果在其中填入了数据,该数据也无法参与排序功能。
“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮,可以方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的是,一列数值求和时,光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上;一行数据求和时,光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上,当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时,列求和优先。
表格与文字的转换
如果你想把有数据的表格转换成文字方式,可以把光标定位在表格上任一位置之后(不要用鼠标选定区域),执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的“表格转换成文字”,此时表格线将被去掉,而原有数据将会依照“制表符”的位置有序地排列,产生一个我们通常所说的无线表。
如果原先没有表格,在录入文字或数据时,每个项目之间用逗号、制表符或空格键断开的话(注意:逗号必须用半角方式),我们还可以把这些文字或数据转换成表格方式,其方法是:用鼠标选定录入的文字或数据,再执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的“文字转换成表格”命令,则所选的文字区将会转换成一个表格。在出现转换对话框时,表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整。
公式的使用
在Word 2000的表格中,可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是:将插入点定位在记录结果的单元格中,然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令,出现对话框后,在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。
一般的计算公式可用引用单元格的形式,如某单元格 = (A2+B2)*3即表示第一列的第二行加第二列的第二行然后乘3,表格中的列数可用A、B、C、D等表示,行数用1、2、3、4等来表示。利用函数可使公式更为简单,如=SUM(A2:A80)即表示求出从第一列第2行到第一列第80行之间的数值总和。
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