在大多数人的刻板印象中，会计人不苟言笑，整日一张严肃脸。一涉及报销业务，又总是一副刁钻刻薄的模样，出尽各种难题，常常另人感觉紧张难耐。久而久之，对会计人的误解、偏见、无好感愈发加重，因此每每谈及会计时，多数人往往是满腹牢骚。

会计从业者都知道，费用报销的处理占总工作时长的绝大部分，毫不夸张的说，每位会计人都逃不开费用报销这件麻烦事。事实上，许多企业的费用报销制度建立的并完善，因此由于费用报销导致的各种乱账、错账问题其实并不少见。报销这件事对于普通员工而言虽然很小，但对于会计人来说却是个心塞的大麻烦。

心塞一 电子发票报销，一打一贴就完事？

长期以来，纸质发票的存储管理令会计人头疼。要么纸质发票攒得太多易丢失，要么时间间隔太久易破损。在管理相对严格的企业中，必须要提交纸质发票才能报销，常常另报销人员心生不满却又无计可施。随着电子发票的普及，发票的开具和管理虽然逐步变得便捷，但会计人却因此感到愈发的不安。

其实，电子发票打印报销一事对于会计来说，虽然在操作上变得便捷了，但报销的风险却在随之加大，比如电子发票比纸质发票更容易篡改、造假且不易被发现、发票重复报销等。由此，报销查重、真伪查验和原件归集便成为会计人所要面对的电子发票报销的三大难。据了解，一旦出现电子发票被重复报销，对于经手的会计而言，轻则会被老板问责，重则会被追究刑事责任；与此同时，还将累及公司面临税务稽查或税收处罚。

因此，在处理电子发票报销时，采取有效的方法来规避电子发票重复报销的风险，是企业财务管理中非常重要且必须的工作之一。而畅捷通好会计就是这样一款工具，通过微信即可直接扫描发票左上角的二维码，一步实现发票查重、真伪验证和入账工作，由此会计人无需再人工处理海量发票，依托智能化录入凭证，省时省力更省心。

心塞二 出差集中报销，各种发票审核太难了！

在很多企业中，不乏一些经常出差或长期出差的员工，这部分人习惯性把发票收集起来再进行集中报销。原因很简单，主要是不想多次填写报销单，毕竟对他们而言报销单填写是件麻烦事，每张票据都要详情填写，费时费力还要反复核对。

其实，报销人员多次提交报销单，无形中也会增加会计人的工作量。即会计需要逐张核对报销单上的金额与报销票据金额是否一致、每张报销单事项与票据事项是否一致，此外还需单独审核发票与报销单填写内容是否一致等。此时，如果会计人使用畅捷通好会计，即可实现报销票据一键提取，微信卡包、滴滴、邮箱等平台发票都能自动拉取，一键生成报销单的同时，还支持火车票、机票、打车票等3600种费用票智能识别。

据了解，畅捷通好会计还支持金额、事项系统自动稽核。其报销单改动智能提醒功能，可以提醒会计重点关注修改内容。另外，通过使用畅捷通好会计还可轻松实现费用管控，事前提醒，大大降低报销风险。

其实每次不合规的背后，都是财务人在默默善后。若想成为一名合格的财务人，除了能力提升还不够，还需要凭借智慧的发展的眼光和行动来提升工作效能，从根源上解决或降低工作中的麻烦和隐患的发生。

畅捷通好会计的报销自动转凭证功能，不但减少了会计人重复录入的时间，又保障了录入数据的一致性和正确性。实现支付凭证与审批过程的相统一，有助于企业管理者建立起对数据更为清晰的认知，从而加速形成更为透视化的企业管理。

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