业务人员与财务人员的矛盾，常上演于各家企业内部，屡见不鲜。矛盾的核心，多是与报销问题分不开。众所周知，会计是发票报销审核环节的负责人，对报销流程中的发票审核具有义不容辞的责任。但在业务人员眼中，似乎把报销看得过于简单，因此对于财务提出的报销问题觉得苛刻，不被理解。

不是所有的个人抬头发票都不能报销

事实上，开具个人抬头的发票很难区分业务到底是公司发生还是个人发生，一般不能报销，但并不是所有个人抬头的发票都不允许税前扣除。只要符合真实性原则、与经营相关且涉及到的个人为本企业员工，即可允许税前扣除。

据了解，以下几种情况就属于比较常见的可用于税前抵扣的个人抬头发票内容：

机票、火车票;出差过程的人身意外保险费；可以税前扣除的个人医药费发票;员工入职前的到医疗机构体检票据等；属于职工教育经费范围的职业资格认证费用;企业为因公出差的员工报销，个人抬头的财政收据的签证费；允许税前扣除的外籍个人的住房补贴，员工凭发票实报实销，但由于是员工个人与业主签订租赁合同，发票抬头为个人等。

除了发票抬头开错可能导致的难题外，报销其实还会引发不少难题，于员工于财务而言，都是不小的困扰。

报销发票难齐

在核对发票的过程中，很多人总会发现发票少了几张。尤其是经常出差的人员，对于这种情况都十分熟悉，且深知此痛，机票、住宿发票找不到是常事。每逢遇到这类情况，除了联系客服索求电子发票外，就只能想办法找人帮忙寻求各种发票来凑数。

随着数字化经济的高速发展，推动了不少小微企业数智化转型的进程。再回看这类问题时，经常跑出差的人员无需再为发票找不齐而困扰，只要有手机，就能边出差、边报销。据了解，畅捷通好会计支持微信卡包、滴滴、邮箱等平台发票自动拉取，多达3600种费用票智能识别，火车票、机票、打车票等都能一键提取。票据多渠道轻松收集，并自动带有PDF文件，还能统一保管，防止丢失。

财务审核难“搞”

职场中不少员工都认为，即便完成了报销单填写，也不好过财务那关。其实，财务人员并非刻意刁难，只是对于他们而言，严谨行事是有效防范企业经营管理风险的最好办法。但在大量的票据单据面前，财务人员想要快速且无失误的处理也不是件易事。

据业内人士称，发票查验很难。通常财务需要登录发票查验平台，录入发票四要素，查验发票状态；然后再挑出假票、废票、红冲票退回给员工。整个流程下来繁琐且易出错。因此，想要告别这种繁琐的操作，大大提升财务人员的工作效能，就需要引入智能化的工具来辅助。据了解，畅捷通好会计支持发票自动验真，发票最新状态一键查询，假票、废票、红冲票、重复票，在员工提交时就能自动控制提醒。

其实，除了发票查验难外，报销审核也不易。财务需要先核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致、每张报销单事项与票据事项是否一致，然后再单独审核电子发票原文件与报销单填写内容是否一致等。财务每查验一名报销人员的单据，都要花费大量时间走完整套流程，企业内的报销人员不在少数，可以想见这庞大的工程费时又费力。

除发票查验、报销审核外，财务还需要根据预算进行费用管控，管控要求到人、到部门、到费用项目。而畅捷通好会计的智能管控功能则可以预先在系统里配置费用控制标准，员工在提交报销时，系统可以智能及时提醒。

在职场中，人人都免不了与费用报销发生交集，尤其是企业当中的财务人员和业务人员。畅捷通好会计可以实现报销自动转凭证，既能节省财务人员重复录入的大把时间，又能保障录入数据的一致性和正确性。只有支付凭证与审批过程相统一，才有助于管理者建立更清晰的数据认识，从而实现更为透视化的企业管理。

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