“我们是一家专注于视觉人工智能领域的高科技企业，员工的精力不是投入在业务落地就是投入在技术、产品研发上，所以，我们员工的薪资也会略高于其它行业。但是，每个员工每月都要耗费1-2天的时间在报销上，这对于公司来讲是很大的成本浪费”。

——云天励飞财务总监邹尚

云天励飞成立于2014年8月，是国内领先的人工智能企业。近年来，云天励飞以人工智能算法和芯片作为技术核心，坚持以端人协同的技术路线面向智慧城市、云居生活打造一系列产品和解决方案，赋能我国智慧城市、云居生活实现智慧升级。目前，公司在深圳、上海、成都、北京等数十个中大型城市均落地了智慧项目。  发展迅速、人力成本高是高科技企业共同的特点，这两点在云天励飞身上则表现的更甚。

1、从创立到IPO过会，7年高速发展如何保证人效最大化？

从创立到科创板IPO过会，「云天励飞」只用了7年时间，持续的高速发展让云天励飞十分重视企业数字化建设，期待用数字化工具降低不断高企的人工成本，实现人效最大化。公司财务侧的数字化升级是其重中之重。

云天励飞希望：通过对企业支出管理的数字化升级，一方面可以释放员工日常耗费在报销上的大量时间，另一个则是提升整个财务费用侧管理效率和合规性。例如：云天励飞采用传统报销模式时，主要加强的是事后管控，但对于费用发生到报销之间出现的管理规则难落地、费用超标、票据不合规等问题一直没有找到更好的解决方案。

基于此，2020年，云天励飞接触到分贝通，发现分贝通整合了“软件+支付+场景”，能够实现一个平台管理企业的全部费用支出。采用分贝通“无报销”的解决方案，既赋能了财务又方便了员工，甚至还可以通过全流程数据分析反哺业务，让整个企业的支出管理简单、高效。

2020年7月，云天励飞正式牵手分贝通，用“无报销”模式替代了传统报销。

在员工侧，其商务类消费只需在分贝通App内下单，云天励飞直接企业支付，过去每个员工每月要花费1-2天时间处理报销这件事直接就不存在了，而且还免去了个人垫资和贴票的烦恼。

在财务侧，过去事后审核发票、贴票等事项也都全部取消。通过将分贝通与云天励飞财务系统对接，企业全部费用支出的发票都由分贝通统一开票后直接导入财务系统。

过去，云天励飞财务处理月度报销的工作至少要花费400个小时，而如今财务每个月只需要看两份单据，一个财务人员就可以搞定900多人团队的报销问题，而且发票全部保证合规。

截至目前，云天励飞已在机票、酒店、火车、用车、用餐、加班外卖、补助福利等一系列企业高频费用支出场景中应用了分贝通。

2、下一代企业支出管理解决方案，助力业财一体化

云天励飞财务总监邹尚表示：“过去我们日常费用审批要设置七、八个节点，包括经理、部门主管、体系负责人、再到财务等，各个节点一路下来流程非常长，很繁琐；而现在员工是通过分贝通直接进行商务消费，除了我们财务配置的一些App内的额度管控规则之外，只需要设置两个节点审核，这给了员工更多的自由，但费用的管控方面却更加完善了，既有事前、事中、也有事后。”

“在事中的费用管理过程中，员工每笔消费我们都是可以按周去检查，这能及时地反映出真实消费情况，大大提高了财务和业务部门的衔接，让后端了解前端。”

“比如说，某个项目在各个费用支出场景的投入情况，我们可以及时了解并做决策，有详细的数据做反馈支撑，能直接看到这个项目的投入产出比是否合适，而不是等到一两个月消费完了再向领导反馈情况。这种及时性对于我们财务人员的帮助非常大，而且这些信息不单只是财务可以去掌控，业务侧的项目负责人也可以随时关注，及时且详细了解目前业务的推进情况等。” 邹尚补充道。

对于分贝通给云天励飞企业支出管理数字化的价值赋能，其管理层人员还指出：“分贝通是一个全场景覆盖的企业支出管理平台，其系统的打通、链接能力很强，可以为用户连接各类场景供应商，可以说能够满足客户在消费层的全部需求。

接下来，云天励飞还将考虑接入分贝通的对公付款、预算管理等能力，让整个费用侧的支出管理更精细化、数字化。

责任编辑：kj005