ATS（Applicant Tracking Systems）的概念起始于20世纪90年代的美国，在国内一般被称为招聘管理系统。

它的诞生是因为很多企业发现，有越来越多的候选人简历被分散地、杂乱地存放在各处地方，导致 HR 每天需要耗费大量的时间在整理简历、协调安排面试等枯燥且没有意义的工作上。

同时HR在招聘的时候，经常会遇上这样的问题：1、能够获得的简历太少了，根本筛选不出太多合适的候选人！2、简历推到用人部门那里的简历就没回应了，等待时间那么长，候选人早被抢走了！3、每天有那么多个面试，面试官过一会找我改一下时间，都要协调不过来了......4、不知道为什么，候选人拒绝 offer 的概率特别高！企业招不到合适的人，传统的招聘模式就意味着要优化，同时新型的招聘模式将面临严峻的考验，这里新型的招聘模式是指招聘管理系统ATS。招聘管理系统，到底好不好

毫无疑问，就招聘管理系统ATS本身来说，它当然是好的。

译：“将 Jobscan 数据库中已有的内容与对财富 500 强公司流程的人工研究相结合，我们发现，除了 9 家财富 500 强公司外，所有公司都在其招聘过程中使用了某种 ATS——其中491 家使用了 ATS，即 98.2%。”-2018年6月

最初的 ATS ，其作用主要是进行简历信息的储存和管理，等于将散落的「资源」集中到了一个地方，统一管理。

但随着企业对招聘的要求越来越高，ATS 也不断进化，开始覆盖整个招聘流程，让使用的企业可以全面地用 ATS 设计与管理自身的招聘工作。像招聘计划的制定和审批、招聘广告的发布和简历获取、与候选人的交流、面试的安排与反馈、offer的发放、历史信息的记录与追溯等，其生命力可以无限延展，紧随招聘工作者的需求，可大大提高办公效率。

就招聘官的使用体验来讲，发展至今，系统化的招聘管理思想形成了可以操作的软件，一系列的「功能」可以让任意一个即使是缺乏管理经验的 HR ，在系统的辅助下，搞定基础的招聘协调、管理工作。企业该不该用

既然国外的500强企业都在使用，显然可以解决招聘中的不少痛点。只不过并非每一家企业都需要用上ATS ，像一些小型公司，内部人员简单，就可以不用招聘管理系统，一位HR就能完成所有的招聘工作。

哪些企业需要用呢？简单来说，如果在招聘工作中遇到很多难题，而且都是偏统计类、筛选类工作，使用招聘管理系统就能事半功倍。

举例 比如：有时候你找不到一个地方来放你曾经收到过的简历，也不知道应该怎么用好它们；每天需要重复地做很多辅助性的、低价值的工作，比如复制粘贴 JD 、反复确认面试时间、追着面试官要反馈等；因为招聘流程的混乱而错失优秀的候选人；每天都要筛选大量的海投简历，而大部分的简历都是不匹配的等等。 应对功能 这时，招聘管理系统的人才库功能，就可以帮助HR解决这些问题。

企业该如何使用

现在的招聘管理系统，已经相当成熟，就算是没有任何经验的管理者接触它时，都可以轻松上手。

然而在实际操作过程中却出现了两极分化，有的认为招聘工作变的复杂了，而有的人却说招聘工作变简单了，到底回事？

出现此类问题，是因为不同的企业对于 ATS 功能的想象与需求不一样，一切的解决方案与功能落地都决定于企业重视哪方面的问题。有些需求比较简单基础，有些需求比较复杂的，甚至还有需求超出 ATS 的功能范围的。有的企业用上招聘管理系统之后， HR 日常的工作确实更简单方便了：发广告收简历、安排面试、督促用人部门填写反馈、拉数据报表等，这些操作现在都只要通过系统就行了。

有的企业会发现，日常的工作在有招聘管理系统之后变得更复杂、需要做的事情更多了：以往只需要做招聘流程的协调，现在还要做人才库的分类与管理，定期看看有哪些人才更新了简历，甚至还要做面向被动候选人的人才 CRM 管理等。前者是对招聘管理系统的一种积极反馈，后者则属于对它的一种消极反馈。针对后者，我们只是需要转变一种心态即可，毕竟凡是系统内部存在的功能都有其存在的道理，像人才库的分类和管理工作，当前看似没有很大作用，但把眼光放长远，你会发现未来我们可以快速从人才库中找到合适简历，意义非凡。若是你对招聘管理系统也感兴趣，可以试试悦迹的产品

以候选人为核心的驱动招聘流程，职位一键发布、简历一键导入、简历标准解析、简历筛选标记、灵活安排面试、Offer审批发放、人才库管理、报表数据统计的功能，满足HR的日常使用需求。目前处于校招阶段，使用一款合适的招聘管理系统，能把大量投递的简历一键导入，对简历每个模块进行解析，所有简历为统一标准简历格式，阅读简历事半功倍。

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