随着办公规模的提升和市场扩大，在一堆资源里整合出适合企业的办公场所也极其花费时间。如果是租赁大面积办公场所的企业，他们会通过招标的方式来筛选一些合作机构，而寻求小面积办公场所的企业则不必经过复杂的招投标过程，直接与业主洽谈、签订合同，便完成了租写字楼的工作。当然，不管哪种情况，最终起到决定作用的是企业内部的管理层、行政和财务，他们决策时间长短不一，考察因素有多有少，具体有：租赁预算、面积大小、周围设施情况、写字楼品质及一些优惠、免税政策等等。

需要招投标过程的，大多是比较有规模的企业，他们委托专业的第三方租赁机构和项目开发以及设计团队协助其办公楼租赁进程展开和达成。首先他们整理自己的需求给第三方租赁机构发标书，其次选出在竞标中优秀的，成为他们的代理机构。后面的过程，基本由第三方租赁机构和项目开发与设计团队负责，在不同的时间段给到企业合适的建议及方案选择，以最终确定办公楼租赁决策和设计/装修方案。

下面，堂堂办公给大家讲讲这期间第三方需要做的哪些事项。

首先，明确企业需求。代理机构的目的是为企业寻求到合适的租赁场地，那么就要根据企业实际情况，确定基本筛选条件，才可进行下一步。这里的筛选条件可包括：具体租金范围、场地面积大小以及地理位置意向等等。当然，在这一阶段，项目开发与设计团队也会同时开展工作，比如拟定大楼硬件设施的尽职调查方案等。

其次，做租赁办公市场研究和分析。通过开展全面深入的市场调查和实地考察，为企业先整理出办公楼备选方案。而项目开发与设计团队需要对办公楼进行硬件设施的尽职调查。

再者，定出谈判策略和发出参与项目邀请函。在企业选出最终的决定之后，代理机构会就若干办公楼写字楼与业主洽谈。如果没有疑义，那么项目开发与设计团队公司会整合企业的设计需求来做出 “装修平面草图”。

最后便是合同条款敲定、审批和签订。此前，代理机构会转交企业所缴纳的保证金给业主，以便开展下面步骤。这些事情也都是代理机构来负责，只不过作为中间人，传达企业的需求与业主达成合作。在彼此协商的过程中，确定和敲定合同条款细则，其次通过企业的法律顾问审批之后，与业主签署合同并按照合同缴付全额保证金和首期租金，以及相关税费。这一步完成之后，负责此项工作的租赁团队就会逐步退出项目执行，而后续的场地功能开放和设计等事项就会由项目开发与设计团队负责，比如购置场地设施、取得相关施工许可证照等，在这一部分所产生的所有费用也会考虑进企业预算中，并在规定的时间内完成工作的落实和完善。

堂堂办公作为人人都在用的办公室租赁平台在此提醒，对于寻求第三方租赁机构来代理办公租赁，必须检查其正规性和合法性，严格审查他们所提交的方案和相关合同。

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