桃红柳绿簇春华,燕语莺啼尽日嘉。
阳春三月,本该是闻鸡起舞、策马扬鞭的奋发之时。但疫情的迷雾却将打工人们的日常工作蒙上了一层挥之不去的阴影。有的客户约见被取消,有的线下活动被延期,有的办公模式“被远程”,还有一些小伙伴遭遇了“禁足”的酷刑。突如其来的“14天”让我们明白了“自由诚可贵”。
面对疫情的步步紧逼,打工人们并没有因此emo。事实上,在为(疫)情所困的这两年里,移动办公早已成为我们行走江湖的必备武功,拥有蓝信全场景智能化安全协同平台,即便是在波诡云谲的“拆盲盒”期间,我们也依然能够笑傲江湖。
今天,让我们以时间为轴,看看职场小飞侠“蓝仔”如何施展“移动办公神功”,行云流水般完成一天的工作。
辰时(07:00 - 09:00)凌波微步——灵活打卡
人生总是充满着意外,就连奔波忙碌的出差党——蓝仔也没料到,自己一次普普通通的出差办公,居然会碰到城市疫情升级而被送到酒店集中隔离。但打工人,打工魂,区区隔离又怎能拦住想要工作的心。
身在“酒店”心在“公司”,坚持每日打卡是一个合格打工人的自我修养。早八点,蓝仔打开蓝信APP中的考勤应用,一键发起外勤打卡,正式开启了酒店办公的一天。虽远在外地、足不出户,也能灵活完成上班打卡,并自动关联个人考勤,让自己的工作工时和工作状态有迹可循。
蓝信考勤应用支持创建多个不同考勤范围的考勤规则和不同的考勤类型。无论你是在单位工作还是居家办公,或是因公外出,都可以通过考勤应用随时随地打卡并动态显示当前位置和打卡地点,打卡方式更准、更快。
巳时(09:00 - 11:00)一阳指——精准对焦&高效沟通
恰逢新项目筹备,蓝仔需要和研发部门素未谋面的新同事“古仔”对接产品开发需求。没有联系方式怎么办?通过蓝信组织通讯录,按该同事姓名、部门等标签精准“锁定”新同事,并通过蓝名片获得同事手机号码、邮箱等信息,即可迅速建立沟通渠道,提升沟通效率。即使是在拥有几万人的组织,也能3秒建立新联系。此外,蓝信还支持模糊搜索,即便信息更少,也能快速找对人,提升沟通效率。
为了满足用户的个性化体验,蓝信通讯录还支持根据组织架构自定义配置通讯录模板,更加符合组织使用习惯,让组织通讯录内组织架构、联系人、群组、广播号、订阅号等板块展示清晰,方便检索查找信息。
没了面对面沟通,怎么保证消息及时传达?蓝信即时通讯支持发送的信息原文回复、查看已读未读,并可一键@未读成员,让沟通反馈更加及时,传达效果一目了然。
换了电脑想要看到之前的聊天记录怎么办?蓝信可将所有信息存储于企业云端,电脑端、手机端信息同步,换了终端也可以随时下拉调出聊天记录查看回复并支持搜索全部历史聊天消息。
午时(11:00 - 13:00)天罡北斗阵——任务管理
和古仔对接产品开发需求仅仅是新项目准备的第一步。随着项目的推进,还会有更多部门参与进来,单凭蓝仔绝顶聪明的脑瓜也难以协调好多线任务排期,hold住整个项目运行。
为提高项目沟通效率,减少项目失控风险,蓝仔即刻在蓝信任务管理中创建新任务,细化到每一时间节点、项目负责人、紧急程度、任务提醒、任务权重等,让任务项落实到人,随时掌握任务进展,实现任务分发、督办、执行处理的全流程尽在掌控之下,任务管理效率UP!UP!
面对多个项目并行时,在蓝信任务管理中可以通过“派给我的”“告知我的”“我分派的”以及进行中、已暂停、已延期、已完成、已归档和延期完成的任务分类,项目管理井然有序,让每个人都是专业的项目经理。
未时(13:00 - 15:00)天山折梅手——企业云盘
酒店隔离实在突然,许多敏感项目资料还存在公司电脑中,想要看看客户发来的文件发现微信文件已过期,写个汇报PPT需要企业资质证书但手头没有……非常时刻,蓝仔只能施展出“云盘”&“协同文档”的绝招。
针对敏感项目资料和客户文件,蓝仔可直接在蓝信云盘的个人云盘中查找,云端共享让蓝仔可以自由上传备份文件,即使远在天边也能实时调阅文档,并随时随地在多个终端快速下载共享;需要用到公司的一些专业领域文件,不用麻烦拜托相关部门同事,直接在组织云盘中按图索骥,就可以云端共享、快速调用。
有一些敏感文件不能下载但又需要多个部门协同编辑,利用蓝信协同文档打破物理时空限制,私聊、工作群聊、个人云盘、组织云盘内的文件可随时随地发起协作编辑;支持创建Word、Excel、PPT、PDF等多种文件类型并发起协同编辑;支持是否允许在线协作、是否允许转发、下载、转存、复制、打印、重命名等,让远程协同高效又安全。
申时(15:00 - 17:00)兰花拂穴手——高效签批“零跑腿”
隔离得了个人行动但隔离不了项目进程。合同协议审批签字还需要蓝仔继续推进。
叮铃铃!蓝仔手机铃声响起,还没等答话,电话那头客户已经开催合同啥时候可以签字盖章。恰逢此时,蓝仔的蓝信APP传来一声消息提醒,点开发现有新审批消息,原来是在外出差的副总已完成了审批。审批流程详情、审批状态以及审批流程处理记录,包括各审批节点的审批时间,都可以在蓝信审批中清晰查看到。
合同审批完成,还需盖章签字才能完成合同签订。通过蓝信电子签章,即可线上完成合同盖章。蓝信电子签章支持PDF、OFD等多种数据格式,方章、圆章、个性签名等多种签章样式,刷脸、短信验证码、U盾、手机盾等多种意愿认证方式,满足不同用户的签署场景和习惯;可以为客户提供全流程“所见即所签”的无争议、放心服务,从实名认证、意愿认证、签名、存证等环节提供可靠签署流程,证据实时上链,免除平台客户自证清白的成本。
酉时(17:00 - 19:00)乾坤大挪移——视频会议
下午五点,提前预约的视频会议将蓝仔和千里之外的项目组成员准时拉入会议。为了令自己的会议发言更让人印象深刻,蓝仔开启桌面共享功能,将自己整理的项目资料通过电脑屏幕镜像到会议中,流畅、清晰地汇报了自己的工作进度,实现电脑屏幕资料、人物影像、声音同屏效果,让会议更加立体、直观。
蓝信视频会议打破了时空限制,提供多种入会方式,单会支持500方同时入会,并可在视频会议时根据网络通讯环境情况智能匹配带宽,自动传输不同质量的视频,保障组织成员在不同场景、不同环境下能随时随地开会。
身为公司的业务大咖,蓝仔原本今天要给公司新员工进行业务培训,但奈何疫情绊住了脚步,只能转为直播培训。蓝信直播支持电脑、手机多端直播,一键即可发起,直播过程中蓝仔还可以和观看的同事通过留言、弹幕等方式互动交流,调整培训讲授内容;为了让其他暂时无法观看直播的同事也能方便学习,蓝仔特地点开了直播录制,待直播结束后,可以自动生成回放视频并永久保存,方便回顾。
戌时(19:00 - 21:00)少林长拳——日志“省身”
一天工作下来,又到了总结汇报一天工作情况和为明天工作做计划的重要时刻。蓝仔点开蓝信里的工作日志应用,开始填写个人日报。除了文字叙述,蓝仔还添加了工作相关附件、图片和视频,让日报玩出新花样。
填写完成后,蓝仔一键发送到所在的日志群组中。看到群组领导、成员的评论、点赞,蓝仔知道了自己的优势和不足,每天进步一点,完善自身。写日志就好像功夫里的少林长拳,虽看似平平无奇、简单枯燥,但却是许多上乘功法的基本功。工作能力的提升正在每日踏实工作的积累中完成。
蓝信工作日志适配多重场景,日志模板丰富,还可以设定定时提醒,第一时间收到自己关注的日志内容,提交状态一目了然;支持日志数据自动统计,报表一键导出。
亥时(21:00 - 23:00)易筋经——学习中心
夜深人静,正是自我充电学习的好时候。蓝仔打开了蓝信中的学习中心应用,学习资料、学习计划、题库、训练、考试等丰富的功能板块让蓝仔快乐地徜徉在知识的海洋。为了检测自己的学习成果,蓝仔在训练板块中进行自定义题型和范围的学习训练,并在训练完成后查看个人训练记录,及时调整自己的学习重点和方向。
蓝信学习中心还引入了以正向激励为主的积分管理。组织可根据不同层级和部门对员工学习倾向性自定义设置不同积分规则,灵活适配组织专属使用场景,按照部门、个人等维度统计积分,使排名信息一目了然。通过数据和排名刺激,激发组织成员学习积极性。
疫情卷土重来,让许多人过上了前不见领导,后不见同事;举头望明月,低头思工位的日子。但饭可以不吃,工不能不打。放心交给蓝信,让广大打工人尽享丝滑办公,任凭地点变换,胜似闲庭信步。
春色不会远离,春风不会缺席。最后,希望各位小伙伴做好疫情防护,待疫情缓解,我们早日线下相见,共赏春光、携手前行!
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