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复工在即,员工多,时间紧,君子签电子合同助力企业高效复工复产

复工在即,员工多,时间紧,君子签电子合同助力企业高效复工复产
2022-04-25 15:14:39 来源:财讯网

随着疫情的有效防控,上海、吉林等地紧抓疫情防控工作,有序推进复工复产工作。吉林省方面,复工复产、复商复市、复飞复航正有序推进;上海方面,终于等来了复工复产“白名单”,666家重点企业已有70%实现了复工复产。但目前疫情形势依然严峻,仍需稳定、有序进行。

面对“复工”,不少企业HR却感叹,“复工太难了”!复工在即,异地返程员工自我隔离14天还未解禁!员工多,身处各地文件签署不便!任务重,各类防疫文件/通知/表单等着“审批盖章”!时间紧,复工复产相关文件难以确保及时有效提交!

借助电子签约的力量,能够帮助HR有效缓解企业“复工难题”,灵活变通复工方式、业务经营模式,扎实做好疫情防控,有序、安全推进复工复产。

君子签助力企业减少接触,安全防护,快速复工复产

疫情之下,纸质合同签署流程繁琐、审批用印不便、流转邮寄困难、文件归档调阅麻烦等痛点被显著放大。

HR通过君子签,借助手机、ipad、电脑就可轻松完成合同的发起、认证、签署、审批、盖章、归档调阅等管理操作,减少企业在疫情特殊时期的办公、经营影响,保障业务正常运作。

1、文件/表单批量签发,保障及时有效

君子签为企业提供《疫情防控承诺书》、《身体健康承诺函》、《复工证明》等疫情防护类文件/通知公告/表单远程线上签署服务可以及时响应广大企业和个人用户的远程签署需求,为战“疫”提供力所能及的帮助。

通过君子签,HR可以在线将对应模板进行变量设置,通过君子签批量签署功能一键导入人员信息(姓名、手机号等),向员工批量发起签署邀请,员工通过手机完成身份认证后,后一键批量落章,快速完成签署动作,签署完成文件表单,员工还可自行查阅、下载,全程电子化签署,员工不见面,零跑腿,无接触,更安全,整个签署全程只需几分钟就可完成。

2、文件在线签署,保障员工新签、续签及时

除了办理“复工备案”,疫情期间HR还要处理预入职员工、新入职员工、续签员工的各类签署文件/单据/证明,合同文件签发和加盖公章因员工分散全国各地、公章调取难度大让HR面临“大考”。

通过君子签,HR可以在线给预入职员工发offer函,与新入职员工在线签署《劳动合同》、《保密协议》、《员工手册》,与续签员工签署《劳动合同》等合同文件,员工通过手机短信链接进行实名认证,在线确认合同内容就可完成签署,HR在线对合同文件进行批量盖章,快速完成整个签署流程,有效缓解合同签署、审批、盖章压力。

疫情的常态化,让电子签约逐渐从一种“优选”,进一步升级为企业正常复工的“刚需”。君子签帮助企业切实做好疫情防控的同时,保障企业复工复产顺利推进,早日迎来疫情过后的“春天”。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

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