5月29日下午,上海市举行新冠肺炎疫情防控发布会,上海市委常委、常务副市长吴清表示,上海市制定了《上海市加快经济恢复和重振行动方案》,《行动方案》共包括八个方面、50条政策措施,全面推动复工复产。
在上海市推进复工复产的举措中,云签约是其中一大亮点。《行动方案》中指出,要优化营商环境,通过线上审批、线上服务、线上帮办、电子证照应用等助力企业复工复产。
云签约保障招商引资
在复工复产期间,上海市从面对面线下服务、线下签约转向线上办理、线上签约。上海市嘉定区、普陀区等区域先后通过云签约与企业举行线上签约仪式,全力保障招商引资,服务企业项目落地。
上海市积极推动云签约表明了官方充分认同新科技、云服务对复工复产的作用。
行业专家指出,前文提及的云签约通常指的是签约方通过视频会议签署文件,有些还是签署的纸质文本。
“以上更多的是签约仪式线上化,其实官方还在推广更前沿的云签约方式,也就是电子签约,签约各方采用电子签名、电子签章签署电子版的合同,是真正意义上的云签约。”
为了便利企业签约,上海市正在推动电子签约、电子合同、电子签名、电子签章等技术应用。不久前,沪交所发文提出“因疫情影响无法及时提供实体签章的,可以暂以电子签章等代替,或者提交相关说明。”
据了解,4月1日到5月26日,上海新设企业14504户,99%通过全程网办方式办理设立登记,支持企业通过电子签名签章网上办理变更登记等手续。
“相对于一般意义上的云签约,采用电子签约云服务,签约各方随时随地可以通过可信的电子签名、电子签章签署电子合同等文件,并且合同数据真实性、法律效力都会得到有效保障。”
企业引入电子签约复工复产
在复工复产过程中,企业与供应商、经销商、物流企业等产业链上下游的商业往来离不开大量的合同签约,企业内部同样存在着人事、财务等文件的签约需求。
对此,上海各行各业引进电子签约科技,以云签约的方式,与内外部伙伴签署电子合同文件。
上海某大型乳业企业在复工复产期间,与经销商、物流企业等合作伙伴签署电子版文件,保障乳制品的生产流通,以点带面,带动了产业链上下游企业复工达产。
此外,以上海市《行动方案》中特别提到的外企为例,外资外贸是上海开放型经济的重要主体,上海市已有序推动三批重点外贸外资企业复工复产,截至目前,第一批142家复工率已达到91%,第二批562家复工率达到73%,第三批821家复工率达到50%。
上海的外企们正通过电子签约按下复工快进键。某知名零售连锁外企近期在加速上线门店租赁合同、报关单的电子签业务。
医药头部某500强外企在疫情期间通过上上签平台顺利完成与经销商、员工、讲师的协议电子化签署。
制造行业某500强外企近期正在向全国工厂推广电子签约。因HR居家办公,累积了几千份的劳动合同需要签署,不仅影响员工体验,更有法律风险。在此情况下,该企业HR迅速在全国工厂上线电子签约。
电子签约云平台上上签业务负责人介绍,雅培、百事、博世、达能、摩根大通、星巴克、赛诺菲、沃尔沃等世界500强与行业头部外企都是平台的付费客户,疫情期间,也有非常多的外企咨询电子签约,“5月我们与旗下拥有The North Face、Vans等知名品牌的威富等多家外企达成合作,近期我们也在全力配合客户上线电子签约业务。”
行业专家认为,电子签约保证了产业链协同和企业日常运转,疫情催化下,企业对电子签约的紧迫性加强,而复工复产将推动越来越多的企业转型电子签约,让电子签约科技更加深度应用于企业经营之中。
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