北京2022年冬奥会和冬残奥会在申办之初就承诺要“绿色办奥”。在奥运会期间,各处都透露着绿色低碳的理念,其中,金山办公WPS作为北京2022年冬奥会和冬残奥会官方协同办公软件供应商,承担着重大的社会责任,发挥着不可替代的作用。
金山办公WPS是冬奥会首次出现“协同办公”的赞助类别。金山办公推出“冬奥版”WPS,帮助冬奥组委进行协同办公。通过协同办公国际奥组委之间的文档交流能够在金山办公WPS软件上完成,可以多人编辑,实时更新内容,减少奥委组之间信息差;减少以及避免形成多个文件版本以及文件反复传输的问题,做到规划统一,为奥委组们提高了办公的效率。
同时协同办公能够大大降低沟通成本,也能够减少不必要的纸张浪费,更好地助力冬奥会“无纸化办公”,最大程度减少冬奥会的碳排放量。进一步反映出了“绿色办奥”的理念。通过作为冬奥会、冬残奥会的供应商,提高了金山办公WPS的社会责任感,进一步提高了金山办公WPS的社会影响力和品牌渗透力。
在助力冬奥的过程中,金山办公投入了大量的人力,形成金山办公冬奥技术服务小组,李聪作为负责人。服务小组成员们为冬奥会而准备了很长时间。他们练习打磨应急预案和实战演练,模拟比赛时系统可能出现的各类风险问题。李聪要求服务小组成员做到:问题排查标准化,反馈信息标准化,响应流程标准化。
服务小组成员们,基于服务本身,制定特殊的服务。对数据本身的储存,网络访问策略的制定,文档权限的管控,都做了定制改造,以确保在冬奥组委内部提供的大网络环境下安全可靠。让现场维护人员可以快速发现问题,积极反馈,面对具体问题,及时处理。这大大提高了办公效率。
正是因为有金山办公WPS等赞助商小组成员们,他们在人们很少注意到的地方,用他们专业的技术和服务,默默的辛勤付出,使得整个冬奥服务保障工作才得以顺利进行,才能提供出来符合冬奥标准的一系列软件产品。他们为冬奥的付出精神,值得我们歌颂。
金山办公WPS在这次冬奥中,交出了一份令人满意的答卷。它拥有过硬的技术服务,低价的成本和广大的市场规模,还在不断提高自己的核心竞争力。
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