据国务院国资委数据显示,2021年,中央企业采购总额超过13万亿元,集中采购率、公开采购率、上网采购率和电子招标率分别达到88%、90%、80%和80%。中国石化、中国一汽、中国宝武、中交集团等11家企业集中采购率达到100%。
多年来,中国宝武积极倡导和推进智慧采购平台共建共享,实现集团内采购服务共享协同。随着招标采购领域电子化建设不断推进,作为中国宝武旗下子公司、集团招标业务的唯一共享服务平台,宝华招标以培育“互联网+”招标采购为内生动力,携手新点软件,打造“宝华智慧招标共享平台”,应用信息化手段促进企业优质资源体系化协同共享,完成武钢、马钢、昆钢、太钢等钢铁单位招标业务整合,实现宝武集团招标业务全流程电子化流转,促进招标采购透明、规范。
“慧”交易:革新招投开评方式,招采服务升级
依托数字化技术,平台打破传统招标投标方式信息流通性差、市场主体聚集、围串标等问题,实现“招、投、开、评、定”一体化线上运作管理,为全面研判违规违法行为、科学准确处置围串标提供技术支撑,为构建“一总部多基地”的高效管控模式夯实基础。
“不见面”线上开标+远程异地评标,更大区域资源共享。平台改变原有“面对面”的交易方式,通过物理隔离、智能评标、电子签章、高并发在线开标解密等,使上海、马鞍山、武汉、南京、乌鲁木齐、西宁、三峡门、鄂城、韶关、湛江等地投标人、招标人、评标专家彻底摆脱地域限制。
专家远程分散评标,招标采购不停摆。2022年春夏,上海疫情处高位震荡,为保障中国宝武和国内企业相关工程建设和采购项目有序进行,宝华招标基于平台探索出“远程分散评标”模式,打破原有专家线下集中评标模式,实现专家在线操作全程视频录屏、摄像头监控,评标工作严格受控和可追溯,助力复工复产。据统计,疫情期间完成远程分散评标项目数约1300个,投标数约4738次,总计中标金额达110.58亿元。
重拳打击围串标行为,促进公平竞争。平台引入围串标分析机制,杜绝招标过程弄虚作假、暗箱操作等问题,确保企业能够选择到综合实力最强的投标人,提高招标质量。
“强”监管:加强过程监管,提供风险溯源
充分发挥“互联网+”监管优势,实现交易信息可追溯、可查证,操作过程网上留痕,供监管部门和领导追溯风险源头,进一步提高监管效能。
相比线上招投标监管,传统的线下人工被动型监管方式相形见绌,在全流程电子化基础上,平台对交易环节的交易数据信息、附件信息、开评标视频信息、流程规范性实时监控,将招标事项信息、经办人员、时间节点及电子文件资料完整记录,智能预警“围标串标”等违法违规行为,为监管部门提供有效的监测预警。
“促”决策:引入大数据技术,支撑智能决策
之前的数据分析只是停留在传统的查询统计阶段,在平台的基础上,宝华招标以数字中枢为底座,基于业务经验,结合技术算法,构建“智慧交易大脑”。
“大脑”从业务类型、中标金额、主体、时间等多个维度对数据进行层层钻取分析,促进数据互联互通,智能化生成分析图表和分析报告,形成系统化、自动化、可视化的行业趋势分析研判报告,帮助领导直观了解各地采购热度、采购成效,提供专业化的数字咨询服务,支撑智能决策。
自定义审批流,灵活管控流程
宝华招标创新自定义审批流,根据各部门业务场景,配置多条审批路径,打破原本受组织机构、专业、角色的限制,灵活配置审核层级、审核人员、审核条件,流程管控更加灵活。在审批权限上,审批人只能看到自己权限内的审批单据,确保流程的安全与保密性。
多组织多账套,高效优化操作
宝华招标拥有多家分公司,其业务上存在属地化差异,且财务独立结算。为解决业务拓展需求和财务结算问题,宝华招标对平台中的业务和财务相关功能进行改造,相关人员在后台进行简单参数配置即可接入新招标机构或者变更已有机构信息,各独立单元在平台内的功能和数据独立运行,互不干扰。
线上财务结算,提升结算效率
平台汇合个人网银、企业网银,微信扫码、支付宝扫码等多种支付方式,满足大部分投标人的多元化支付需求,有效提升结算效率;推行电子发票,实现标书费发票全电子化,全面记录结算情况,财务管理更加便捷化。
低碳采购,实现无纸化办公
聚焦“绿色采购”目标,宝华招标以电子化方式对项目招采过程中产生的所有数据、文件和活动记录进行统一管理,实现全流程无纸化办公,不仅提升信息传输、利用、统计检索和保管的效率,同时减少纸质材料的使用,节省大量资源。
宝华智慧招标共享平台迄今完成11000多个招标项目,拥有各类专家近6500名,中标总额超1163亿元。2021年,宝华招标荣获“2021全流程电子招标投标平台用户满意奖”,进入“2021年度全国招标代理机构行业招标代理百强”榜单。
作为“亿吨级钢铁航母”中国宝武的唯一共享服务平台,宝华招标悠久的创新基因、深厚的创新优势,为各交易主体与市场大开方便之门,高效支撑企业扩充业务体量。下一步,宝华招标还将引入区块链技术,通过推行关键信息上链、主动监察、自动预警、督办处理、智能见证等举措进一步提高监管能效,不断推动中国宝武保持央企领先地位。
置身钢铁行业数字化建设的征程,新点软件也将继续磨砺技术“尖刀”,赋能钢铁供应链、产业链上下游企业及公共资源交易领域的数据贯通、资源共享和业务协同,推动全行业数字化转型。
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