随着互联网与人工智能技术的普及，数字化办公正在成为企业办公的新趋势。十四五”时期，数字化已经上升为国家战略。突如其来的疫情，进一步加剧了这一趋势的紧迫性。面对新一轮疫情冲击、全球经济放缓等因素带来的挑战，数字经济呈现出强大的生命力，数字化转型堪称企业降本增效、提升自身发展韧性的有效“武器”。而扫描仪作为数据转换媒介倍受青睐，尤其是在企业办公领域，一台智慧省心的扫描仪无疑能够加速企业数字化进程。

数字化档案管理是提升企业办公效率关键

从企业实际经营管理看，走向企业和团队信息化增效的第一步，就是对办公工具进行升级。

每一家企业都有一段或长或短的存续历史，在开展各项工作的过程中，都会有一定数量的纸质文件产生，如公司管理制度、员工资料、合同、客户资料、产品资料等等，如果这些文件具有保存价值，就会成为纸质的档案，这些档案的保存与管理需要一定的物质条件和人员投入，如果将这些纸质档案数字化，则更有利于管理与利用。

传统的扫描解决方案在完成扫描作业后仅仅会生成一份文件，如何区分、归档、管理这些文件的问题就全部落在了操作人员的身上，而恰恰是这些繁琐重复的工作最容易因为人员的疏忽出现谬误。在企业的日常运营当中，借助精益PS3140U A4双面彩色高速扫描仪及其配套的软件功能，就能够大幅度提高工作效率。

高效一体化解决方案，精益PS3140U解决企业文档管理难题

在企业的日常运营过程当中，尤其像法务、财务这种公司内部控制的关键部门，从线上审批、内容调整到最终盖章，各种文件的比对与复核繁琐严密，人工校对不仅耗时费力，还可能出现错漏。采用精益PS3140U快速高效一体化解决方案，不仅能够提高办公效率，还能提高办公的准确度。

在提高企业的办公效率方面，扫描速率和精度是关键要素。在这方面，精益PS3140U可以实现在300dpi的扫描精度条件下，实现40页/80面（每分钟）的扫描速度，各种票据、表格和条文条款及注释都能清晰快速录入，满足企业的数字化转型需求。

在准确性方面，精益PS3140U 采用改进型滚轮系统，内置了高灵敏超声波重张进纸侦测功能，拥有强大的纸张兼容性能，确保进纸顺畅的同时，有效减少漏扫等问题。

此外，精益PS3140U还拥有智能图像处理功能功能，能够轻松实现自动删除空白页、自动旋正、自动裁切、影像补边、背景优化等功能，无须用户手动调整，用户只需一键即可完成扫描，轻松打造智能化时代“高定版”专属文档。

同时，贴心的条码分类功能还可将文件的条码自动提取并自动分类命名，轻松实现大批量文件的归纳、收集、查找、管理工作。通过识别提取文档当中的条形码或空白页，实现文档自动分割归档。当一次性扫描多个文件时，每个文档之间利用一张空白纸或是纸上的不同条码将它们分开，扫描完全部文档后单独保存每组文档；分割完成后，利用条码识别后可以将文件的名称以条码进行命名，方便后期的自动归档。

精益PS3140U利用软件的网络传输功能，可以轻松将扫描后的文件传送至局域网内指定的电脑或是FTP服务器上，可以实现多人工作组共用一台扫描仪，可以大大提高企业用户的工作效率。同时还支持将扫描文件影像同步上传到企业的云端服务器当中，建立索引平台，可实现远程文档操作管理，便捷易用，最大限度提升了设备利用率，提升了企业的办公效率。

降本增效，是企业提升自身核心竞争力及发展韧性的根本所在。通过精益PS3140U实现自身数字明显降本增效的突破，或者完善自身数字化体系建设，是企业一个不错的选择。

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责任编辑：kj005