财务的三大报表是用数据指标来为企业做体检。遗憾的是,今天很多中小企业的老板和管理者没有数据思维,只有文科思维,靠的是拍脑袋、凭感觉,喜欢说大话、讲空话。我们有过多次类似的经历:很多老板给我们讲述的和我们看到的财务报表完全相反,他们自以为企业经营得很好,而我们看完他的报表却心惊胆战。这也说明:唯有数据才是最真实、最客观、最科学的,才能真正一针见血地指出问题。
图9—2 科学决策的三面魔镜
因此,做企业不能用文科思维,从第一天成立企业开始,注册资本金、房租、水电费用、工资、奖金、原材料费用……所有的一切都是钱,都是数据。所以,全世界的企业都是用一套财务规则来衡量企业经营的好坏。企业家和管理者必须了解企业的游戏规则,因为没有经营高手会听你的形容词,其在数据面前是苍白无力的。德鲁克讲过一句名言:只有数字的管理才是科学的管理。
在行动教育,每个月必须召开一次财务报表分析会。董事长、财务总监和各业务线高管必须坐下来,认真仔细地分析三大报表,并通过这三面魔镜不断反省:自己在哪里做错了决策?企业或部门亏损了吗?库存增加了吗?应收账款增加了吗?固定资产变大了吗?现金流是否健康?……甚至,集团会要求每一个事业部、每一家分公司都必须做出自己的三大报表。只有管理者看懂了三大报表的逻辑,明白什么是对的、什么是错的,才能通过财务报表中的果去追查病因,及时诊断:什么产品该做,什么产品不该做?什么客户该做,什么客户不该做?什么团队该做,什么团队不该做?成本该如何控制?……
如果大家感兴趣,那么可以查阅一下行动教育的报表——收入和利润不错,几乎没有库存、没有应收账款、没有借款,账上储备了十几亿元的现金。虽然公司投资了一栋教学楼,但是,与公司的资产规模相比,固定资产所占的比例控制得非常小。而且我们算过一笔账,相比在五星级酒店开课,自建教学大楼每年可以节省900万元的成本,服务品质还能大幅提升。因此,如果管理者能够看懂财务的三面魔镜,就可以及时控制经营风险,做出最科学的决策。
企业必须有一位优秀的财务总监。很多人都羡慕刘备找到了诸葛亮,诸葛亮是什么角色?他是刘备的首席财务官。尤其是如果你的公司未来要上市,要对接资本,那么必须找一个有上市公司工作经历的财务总监。否则,你可能会走很多弯路,无意识地踩中许多坑。而一个上市公司的财务总监能够理解资本市场的规则,了解企业运营的游戏规则,他知道以终为始,明白如何反推回去,避免企业走弯路。
因此,财务总监一定要强,要深度理解三大报表背后的游戏规则。一位优秀的财务总监,不仅能每个月准确地做出三大报表,还能对报表进行深度加工,把其中的关键找出来。比如,利润表还可以进一步细分,分解为三大收入指标和八大运营成本指标……这些深加工的报表可以帮助管理层透过数据看到本质。如果企业能够以每个月的财务分析会议为抓手,训练企业家和高管看财务报表的能力,让每个管理者越看越懂、越看越精、越看越熟,那么最终所有管理者都能熟练运用这三面魔镜,做出科学的决策——什么时候左转?什么时候右转?什么时候加速?什么时候刹车?
从本质上看,财务是业务的投影。企业中的一切决策,最终都汇聚到了这三大报表之中。企业家和管理者要透过数据看到本质,就必须让每个管理者都具备财务思维,让每个管理者将财务管理当作必备的元能力来培养。
行动教育-加速企业成为第一
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