客户单位简介:
某资产管理集团总部位于北京,是专注于股权投资、证券投资、产业投资和特殊资产投资的资产管理集团。具备私募证券投资基金管理人和私募股权投资基金管理人资质、保险代销牌照、金融基金销售牌照。
项目名称:
某资产管理集团云打印管理软件项目
项目规模:
某资产管理集团百余人使用
项目需求:
随着行业细则不断完善,资管行业的分化监管也向着统一监管转变。伴随资管新规的落地,配套细则从行业端、资产端和负债端多个层面进行规范要求。我单位将全面加强集团日常管理,现需完善的文印管理平台,优化公司文印流程及设备,制度化管理机制,科学规范的形成良好的文印办公形式,有效提高集团日常办公效率。
统一管理
采用统一打印驱动即可实现对打印设备的打印管控,优化办公环境;
权限管理
需要对各部门及组织架构人员的权限配置,针对于新增员工、人员变动等信息处理;
三、微信打印
通过微信扫码可以进行文件打印,同时打印微信卡包里面的票据,便于报销;
四、文档信息安全
针对于重要合同信息,需要进行打印内容留底,如发生意外以便事后追责;
五、打印成本核算
能够根据部门及人员等进行简单的成本核算;
文档水印
对于特定文档必须要添加水印,防止文档信息泄露;
方案部署:
统一云打印驱动管理
部署ICPrint云打印管理系统后,新用户无需安装物理打印机驱动即可在授权范围的任意型号、任意打印语言的打印机中输出打印作业,实现万能打印,不需要用户做任何变更,提高工作效率。
权限配置及管理
管理员权限:
①可以进行各组织架构、不同人员的打印权限配置;
②可以进行打印设备、服务器及其附属设备等操作管理;
③可以查看、统计、导出打印相关信息报表,能够统计部门、人员、项目等打印成本;
④可以进行终止错误任务、故障设备等异常处理操作;
⑤人员权限变动信息联动,包括新增、回收等;
普通用户权限:
可以进行ICPrint云打印相关功能
个人微信打印
无论ios/安卓手机,只需通过微信公众号即可实现打印,无需考虑手机平台的差异性和微信的版本升级换代,文件支持doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,pdf, jpeg,bmp,tif,png等多种文件类型格式。同时还可打印微信卡包中的电子发票,方便员工报销。
同时,无论电脑端还是微信提交的打印作业,都可以用微信实现扫码输出,真正意义上的营造了移动办公云打印的环境。
四、打印内容留底
打印作业输出后,可以选择是否保留打印任务的内容进行留底存档,并以加密的数据文件格式在服务器上储存。同时可配置保存时间,通过WEB页面进行回放,解决文档名称和实际打印内容不符的情况,使事后追查变得可行,有效解决员工私自打印。
五、打印成本核算
ICPrint云打印管理系统管理员通过网页端以监控数据为基础,可按部门、按设备、按时间、按数量、按费用、按色彩等多方面提供图形化的统计分析报表,通过统计分析,实现精细化管理,便于集团采购部后期整理各档期预算,提前规划采买。
六、强制水印
在某些特定的打印文档作业可强制叠加文字水印,水印包括用户名、部门、打印日期、审批信息等,并可实现满幅水印。同时可指定不叠加水印的用户及文档,使打印作业井然有序。因水印内容含有打印人员的相关信息,这促使员工信息安全得到了提高。
客户评价:
经过部署ICPrint云打印管理系统后,通过微信扫码便可实现作业打印。这个功能十分方便快捷,同时通过公众号就可以提交各种打印作业,微信里的出差票据也能直接打印,真正做到了移动智能化云办公环境,尤其是接待客户的时候一个手机搞定所有流程,增强了集团智能化打印的企业形象。通过文印管控平台的部署,避免了员工对于纸张的浪费使用,实现了绿色环保打印。
公司简介:
北京嘉华龙马科技有限公司(商标为“安普锐”、“安普印”),作为北京“专精特新”企业,国家级高新技术企业,拥有多项涉密资质,是业内极具影响力的信息安全技术专家。公司的总部设在北京,在上海、南京、杭州、西安、广州、武汉、成都设有办事处,在江门拥有全资控股的自建打印机生产基地,合作伙伴及服务机构遍布全国各省市。
嘉华龙马及旗下公司的产品成功应用到 5000+客户,提供包括软硬件产品、系统和服务的安全整体输出解决方案。核心客户包括:十大军工集团,各级部队,中央和地方政府,金融,能源,通信,科技创新与智能制造,教育等各关键行业,《财富》世界500强中国大陆100多家公司中,30多家是嘉华龙马的客户。
旗下全资子公司:
1、江门市嘉华锦芯科技有限公司,是旗下专注于打印机及复印机生产制造、销售服务的一体化业务平台;
2、北京合创芯彩科技有限公司,面向国内企业提供现代文印管理产品及服务。
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