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企业盒子助力智慧园区的“审批一体化”

企业盒子助力智慧园区的“审批一体化”
2022-12-15 13:38:51 来源:壹点网

在智慧园区的建设中,无论是业主还是园区运营方、亦或物业公司,都离不开审批、考勤等流程管理,这就不可避免的要涉及到OA功能,那么什么是OA呢?

OA是办公自动化(Office Automation)的简称,是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

市面上常见的OA厂商如泛微,致远,蓝凌,今目标,钉钉,飞书,友空间(用友),企微(微信)。

审批一体化什么?意义是什么?

比如在企业盒子的智慧园区管理系统中,有很多可以根据客户业务流程添加的审批节点,可通过API接口的方式调用客户现在在用审批软件,从企业盒子系统中发起审批,客户在主OA上收到审批流程完成审批,将结果回调给企业盒子系统。

流程图说明如下:

这样的优势与意义在于系统之间的无缝信息互通对于园区管理方而言,可能会涉及到各种系统,领导不可能在需要审批的时候,登陆不同的系统账号就为了一个简单的审批东南做,实现“审批一体化”后,可避免客户在不同的系统上进行多次或者重复审批。

举例:

招商过程中签订了租赁合同,需发起合同审批,招商人员在企业盒子的资管盒子系统后台填写好合同条款,并发起审批,需审批的部门主管及各级领导会在主OA审批软件中收到该合同的审批申请,审批结束后,审批结果将回传至企业盒子系统,如被驳回可显示驳回的原因与附件,如通过,在盒子系统中,合同审批状态将变成待执行。

“审批一体化”是企业盒子智慧园区系统中的三大一体化之一,后续我们将逐步介绍“业财一体化”,“物联一体化”等功能。

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责任编辑:kj005

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