近日,一年一度的双十二促销活动落下帷幕,各大商家为了吸引消费者可谓是花样百出,跨店满减、品类券、满减满折、裂变优惠券等各种促销手段层出不穷。当大部分消费者在享受盛典狂欢的同时,不少会计从业人员却要开启“大算特算”的加班模式。

众所周知,传统纸质发票开票流程复杂,不仅要敲抬头、打发票还要时刻校验。发生退货问题,需要先取回发票才能冲红,这一系列步骤下来,财务们的工作量可想而见。再加上每逢大促,虽然企业的订单量实现了暴增,但随之而来的开票量也是惊人。面对超负荷的工作量,财务纵是业务能力再强,也难免会忙中出错。

大促订单激增

为获取双十二的这波流量红利,各商家都不遗余力,各种促销手段层出不穷。当然,这波操作的效果也显而易见,不少商家在短期内便实现了订单量激增。然而在企业负责人满心欢喜的同时,作为负责开票的财务人员,则需要在短期内处理海量的开票工作。

有这样一个案例,安徽某化妆品公司是一家深受发票困扰的化妆品代理企业。公司设立欧诗漫渠道、卡姿兰渠道、韩后渠道、专业线渠道和商超运营部五大销售中心,业务遍及江苏、安徽全省。

对于该企业来说,结算开具电子发票是核心诉求。其业务覆盖片区较广,渠道商繁多,多数客户都需要合并结算。因原业务系统没有“结算客户”模块,其实每月对账已十分麻烦,大量发票全靠人工开具。因此,每逢赶上促销活动,财务人员更是难以应付。

试想,面对激增的开票量,如果依旧采用传统的手工开票,工作效率可想而见的低下,加班无疑成为财务人的常态。同时,大促期间还会产生大量的清单票,该票据需要逐项选择商品,碰上清单明细多,手工录入更是费时费力,还容易出错。

同时,在开票过程中,财务人还应注意规避发票超限额的问题。据了解,发票一旦超出限额,如果企业是小规模纳税人,则需要申请转为一般纳税人,即便不申请转为一般纳税人,也需按一般纳税人计算应纳税额,同时不得抵扣进项税额,也不得使用增值税专用发票。综上问题如不注意,便会让企业多缴不少冤枉税。

抛弃传统模式,轻松开票

综上案例,畅捷通好会计全面支持发票电子化,帮助该公司实现数据无缝对接、操作简单方便。该化妆品公司全年的开票量接近4000张,随着业务量的不断提升,未来的开票工作量也将持续走高。据了解,该企业在使用畅捷通好会计开票功能后,取消了追加招聘专职会计开票的计划,轻松实现了降本提效,在不新增人员的情况下,每月末只需二十分钟即可完成开票工作。使用畅捷通好会计开票,高效准确又省心,客户满意有保障。

畅捷通好会计支持表格导入批量开票,只需填入必要的开票信息,纸票、专票、电票即可批量一同开具。另外,只需在模板中填写企业抬头名称,导入后即可自动批量填充企业税号、地址、电话等信息,无需手动输入,大大提高工作效率,还可降低手工开票的失误率。对于已开发票,畅捷通好会计支持批量交付和打印,三秒完成,真正意义上解放了财务人的双手。

另外,畅捷通好会计还有智能税率选择提醒功能,确保财务人能及时获取阶段性的国家税收减免优惠政策,从而减少因税率选择出错导致的开票错误。同时,畅捷通好会计还能自动汇总处理已开发票,以及已开发票自动统计分类,方便财务实时在线查看,一键导出报表让发票管理变得更加轻松。

眼下,正处于大促订单量超负荷的非常时期,各大商家的各个业务环节都在高速运转中。财务环节作为企业经营环节中的重要一环,最是需要借助智能化工具帮助企业降本提效。畅捷通智能云财税应用好会计,基于用户场景研发,可帮助财务人真正解放双手,大幅提高工作效能,告别加班日常。

畅捷通信息技术股份有限公司

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