在园区写字楼的基础经营中,会涉及到大量的各类费项,在园区运营中,这些费项相关全都在企业盒子的资管盒子板块中进行统一的设置管理,但最终是要同步映射到财务系统(如用友、金蝶)中,以收入大项举例如下:
资管盒子会涉及的费用——对应会计科目
租金——主营业务收入等收入类科目
押金——其他应付款等负债类科目
物业费——其他应付款等负债类科目
增值服务等——其他业务收入等收入类科目
维修费——其他费用类科目
水电费(代收部分)——其他应付款等负债类科目
水电费(差额部分)——其他业务收入等收入类科目
停车费(外包)——其他应付款等负债类科目
停车费(自营)——其他业务收入等收入类科目
PS:涉及到的费用,不同公司的会计记账均有自己的记账习惯,不是固定的所以不能绝对判断,所以这里只做参考。
那么什么是业财一体化呢?
说起来其实很简单,就是根据客户的实际情况,企业盒子把相对应的数据通过API接口的方式,推送给财务系统中对应的会计科目,从而实现自动对账,自动确认回款。如下图所示:
注意:并不是所有的情况都可以实现自动化确认的,基础前提是付款账号主体与签定合同主体一致,以及客户实际支付金额与账单应收金额一致。
情况说明:
情况a:承租方X,租金付款方式为季付,本期应付租金为10万元,X用签订合同公司的银行账户一次性支付给我出租方10万元,我司财务系统收到实付租金后,系统自动将实收信息回传到企业盒子合同账单中,系统自动确认。
情况b:承租方X,租金付款方式为季付,本期应付租金为10万元,X用签订合同公司的银行账户分两笔(多笔)支付给我出租方10万元,我司财务系统收到实付租金后,需手动将实收信息回传到企业盒子合同账单中,在系统手动确认。
情况c:承租方X,租金付款方式为季付,本期应付租金为10万元,X用非签订合同公司(Y)的银行账户分一笔(多笔)支付给我出租方10万元,我司财务系统收到实付租金后,需手动将实收信息回传到企业盒子合同账单中,在系统手动确认。
注意:如账单中的水费、电费、物业费,承租方X通过微信支付缴纳,也需要手动确认,并额外计算手续费
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责任编辑:kj005
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