随着数字中国建设的不断提速,政企数字化转型开始迈向深水区。作为数字化新基建的底层工具之一,“流版签”软件服务已成为党政机关、国央企、多行业企业推行数字办公的一项刚需,并逐步向全行业的基础软件改造、信创替代等更高需求迈进。

“流版签”软件服务是什么?

“流”——流式文档处理软件:可针对word、excel、ppt等可编辑内容的流式文档,进行在线编辑、修改、套红、批阅、保存等操作,满足用户在线编辑文档的需求。“版”——版式文档处理软件:支持将可编辑的流式文档转换为OFD、PDF格式的版式文档,并提供版式文档的页面处理、数据提取、权限控制等服务。“签”——电子签章管理软件:具备电子文档签字、盖章能力,并对用户的数字证书、电子/物理印章、组织成员等信息进行统一管理,提供安全合规的电子签章服务。

以上功能通常由3套或多套软件分别提供,并根据用户需要组合使用,以实现对电子化文档的在线处理与管理。

基于成熟的项目建设经验,e签宝打造了安全合规、便捷易用的“流版签一体化解决方案”,广泛适用于党政机关、国央企、多行业企业的电子公文、电子保函、电子凭证、电子档案、电子证照、流程审批等场景文件的编辑、处理、签章、存管等应用。在提升企业机构整体信息化水平的同时,大大提高内部办公与外部业务处理效率。

流版签一体化,数字办公场景全覆盖

1.电子公文

适用于党政机关、各类企业的日常办公场景。将e签宝流版签服务接入电子公文传输系统或OA办公系统,实现公文生成、编辑、签发、加解密等操作,保障企业内部公文的合规安全管理。

2.流程审批

适用于企业内部事务审批场景。将e签宝流版签服务与企业内部审批流程深度结合,针对员工证明、采购申请、项目预算等进行在线审批、签署,并生成对应流程所申请的证明文件,帮助员工高效率完成各类内部业务办理,全程线上操作,有据可循。

3.电子保函

适用于银行、保险公司、电子保函系统商、公共资源交易中心等机构。e签宝服务接入电子保函业务系统,通过文档转换与电子签章服务,实现OFD或PDF格式电子保函的生成与处理。支持信创改造要求,帮助机构实现电子保函业务的合规管控。

4.电子凭证

将e签宝服务与交易业务系统相融合,对指定类型的业务生成交易记录文件并自动盖章,如电子回单、对账单、行程单、发票、客票、报销证明等。帮助企业实现无纸化业务办理,并为企业的外部客户提供便捷可信的线上业务办理服务。

5.电子档案

适用于档案馆、院校等建有电子档案管理系统的机构。借助e签宝流版签服务,可将需要归档的文件处理为标准样式,指定文件盖章入库,并提取文件内的元数据用于台账管理。针对部分保密信息,支持加解密、脱敏处理,实现合规快捷的电子档案管理。

6.电子证照

适用于各地区政府搭建的统一电子证照平台,及其他需要证书制作与发放的各类企业和机构。借助e签宝流版签服务,实现证照模板制作、填充、证照盖章、发放等功能。支持营业执照、结婚证、高新企业证明、培训证书、知识产权证书等文件。

全面兼容,功能领先

e签宝智能文档中间件,支持文档在线编辑、在线批阅、模板套红等功能,全面兼容各版本浏览器,并已与主流OA系统融合,无需安装插件,即开即用。同时,e签宝超阅文档转换处理系统,具备丰富的文档格式转换功能,文档页面、数据、签章处理技术、性能领先。提供强大的OFD/PDF版式文档、Office流式文档处理服务。

信创适配,灵活组合

e签宝电子签章管理系统,能够实现版式OFD/PDF、流式Office、网页HTML等多种不同格式文件的批量签章,支持RSA、SM2多种算法证书签名,全面适配信创环境。同时,可根据业务系统及流程灵活选配“e签盾”产品,提供移动CA与传统Ukey服务,实现身份认证、证书申领、文件加解密、电子签章等服务,强化机构信息化管理能力。

案例一:中国农业银行携手e签宝

中国农业银行是国有大型商业银行,属于国家副部级单位,常年稳居世界500强之列。作为综合性金融服务提供商,中国农业银行提供各种公司银行和零售银行产品和服务,同时开展金融市场、资产管理业务,并涵盖投资银行、基金管理、金融租赁、人寿保险等领域。

在公共资源交易业务领域,为响应各地交易中心的需求,中国农业银行与e签宝携手,为客户提供OFD格式的电子保函相关服务。目前,其温州分行已上线e签宝OFD保函处理服务,后续合作中,e签宝流版签一体化解决方案将接入其保函业务系统,实现OFD电子保函的生成、转换、签章及批量处理等功能。

案例二:海南省电子证照平台携手e签宝

海南省大力推动办事“无实体证照”改革,强化电子证照推广应用,通过建设海南省电子证照平台实现电子证照的应用、管理和跨地区、跨部门共享。应用主体包括各级党政机关、人民团体、事业单位等。

为响应国家信创战略号召,海南省与e签宝携手,对电子证照平台进行信创改造,实现了PDF模板迁移成符合国家电子公文标准的OFD模板,并支持OFD证照生成、阅读、签章、归档、套打。目前,该项目上线运行,并推广至全省使用。

当前,江西省生态环境厅、云南省司法厅、内蒙古银保监局、四川省财政厅、广东省高级人民法院、齐鲁银行、盛京银行、中核集团、科大讯飞、蒙牛乳业等都在使用e签宝的流版签一体化解决方案,累计提供上亿次文档服务。

数字化浪潮之下,办公场景全面数字化大势所趋。构建更加高效的线上办公、业务协同网络,不仅是企业降本增效的手段,更是顺应信息化变革的必然选择。e签宝将持续打造便捷、易用、安全的流、版、签产品,为企业及党政机构等用户提供优质可靠的服务。拓展电子签章与文档服务生态,引领应用软件服务商与用户伙伴共同成长。

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责任编辑：kj005