随着业务的拓展和差旅需求的增多，差旅支出已经成为了企业的第二大可控成本，差旅管理的价值日益凸显。因此，进行有效的差旅管理，实现差旅数字化升级，已成为企业可持续发展的关键所在。

作为覆盖山东全省16地市，行业内较具规模的ICT产品供应商、集成商和方案提供商，以及多元化的华为全系列产品及解决方案供应商，山东百谷信息技术有限公司设立有数通、安全、存储计算、智能协作、数字能源、超聚变、传输接入、机器视觉、云计算、软件开发及终端融合等产品事业部。由于企业员工众多、业务繁杂，差旅形式多样，百谷信息在生产及管理过程中面临着协同效率低、企业差旅管理难、合规性等问题，百谷信息认识到，人工智能已成为赋能千行百业的新型基础设施，智能时代亟需智能化的工作方式，打造数字化的企业差旅体验势在必行。

在了解到百谷信息的诉求后，华为济南创新中心为企业量身打造WeLink+智慧差旅联合解决方案，通过打通业务流程、统一规则标准，助力百谷信息构建起全场景、全数据、全流程的差旅管理体系，有效提升了审批效率、规避业务合规风险，帮助企业实现降本增效、精益管理目标。

WeLink+智慧差旅双轮驱动，企业数字化变革成效显著

据了解，百谷信息原有的差旅管理系统存在流程割裂、数据断点等问题，差旅审批流程繁琐冗长，出差人员的住宿、交通等费用数据一直由人工统计，准确性差、时效性低，且存在费用管控无明确标准、仅靠行政约束等问题导致差旅管理管理效率偏低、综合成本偏高。针对这一问题，华为云为百谷信息打造了WeLink+智慧差旅联合解决方案，一体化的数字化差旅管理平台将跨领域、跨组织、跨系统、跨流程的复杂系统打通联结，并完美对接人事、费控等系统，实现了企业数据全流程打通。

员工通过WeLink平台统一的智慧差旅入口，可一键发起申请审批、审核等流程，将过去需要等待几天的审批流程缩短至10分钟内，有效提升了企业内部的沟通和审批效率；同时，企业可以自主设置差标，例如针对不同区域设置不同住宿标准，根据不同职级匹配不同预订标准，在差旅费用管控方面实现了极大提升。

另外，智慧差旅平台还可根据员工差旅数据，后台自动生成数据看板，进而进行数据分析并生成报表，一方面大大节省了人工成本，另一方面也实现了数据全局可视，帮助企业实时掌握人去哪、钱花哪、钱省哪。

而基于WeLink平台、华为视频会议及智慧屏，百谷信息实现了会议一键预定，手机、电脑、平板、智慧屏、视频终端多种会议形式一码接入。会前日程、议题、材料、提醒等可同步至手机，会中可随时随地一键入会、智能交互、自动录屏，会后智能纪要，同时将会议过程进行资产留存，保证研讨智慧原汁原味不丢失，真正实现了高效开会。

在这次强强联合的过程中，华为云数字化差旅数据运营平台助力百谷信息实现了更专业的数据运营管理，更全面的差旅需求洞察，更完善的差旅出行保障，以及更科学的经营决策支持。

以差旅数字化转型为引擎，重塑企业增长新动能

加快企业数字化转型、培育企业发展新动能，已成为企业战略布局的“必选题”。而企业在转型过程中，实现差旅的安全合规、降本增效和员工体验提升，已成为十分重要的一环。百谷信息携手华为云，实现差旅数字化转型的成功实践，正是积极响应国家政策，全面推动企业数字化变革的有力印证。

随着智能经济发展按下“加速键”， 为了让更多企业享受到数字化时代的智慧差旅，华为云将继续协同更多合作伙伴，充分发挥自身在产品资源、服务、技术等方面的优势，着力于产品业务、市场拓展、客户资源等多方面展开深度合作，洞察企业数字化转型与变革新态势，协助广大企业用户实现智慧差旅平稳落地，助力企业在数字化浪潮中释放更多价值，共同向更加开放、高效的发展道路突破进阶！

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责任编辑：kj005