近年来，中国大数据产业发展步入快车道，从互联网、金融、通信等领域逐步向智能制造、数字化政府等领域拓展。在信息技术不断变革的今日，数据俨然已经成为数字经济的“石油”，数据安全作为大数据产业重要的基础建设。为此，嘉华龙马打造坚实的文印安全基石-ICPrint文印管理系统，提供安全可靠的云打印环境，为数据安全夯实基础建设。

客户单位简介：

中国顶尖的大型IT企业之一，领先的云计算、大数据服务商。主要业务涉及云计算、大数据、工业互联网、新一代通信及若干应用场景。已为全球一百二十多个国家和地区提供IT产品和服务。致力于成为世界一流的新一代信息技术产业龙头企业，经济社会数字化转型的优秀服务商，新型基础设施建设的骨干企业。

项目规模：

公司员工2万余人，需管控打印、复印、扫描设备数十台。

项目需求：

在数字战略的持续推进下，安全成为数字经济发展的基础和保障，增强网络安全防护能力，提升数据安全保障水平，从基础防范各类办公风险。因此，应完善企业内部打印设备使用及管理制度，保护信息薄弱环节，一旦出现数据泄露，也能追溯相关人员责任，让信息数据放心存放。

方案部署：

堵住信息泄露缺口，完善文印系统管理制度

目前，客户单位员工基数庞大，打印机、复印机分处楼层办公室不均，导致设备搁置或过度使用。随着公司的信息化发展，组织架构交互也越来越多，管理人员常常顾此失彼，担心错删用户或者恶意登录。

现部署ICPrint云打印管理系统后，由ICPrint云打印技术人员统一为员工电脑安装客户端。无需再次安装不同型号的打印设备驱动，不再受各个品牌打印设备驱动的限制。同时，基于客户单位庞大数据库信息，技术人员通过从域控服务器获取OU及用户信息，做到用户单位组织架构信息的实时同步。

用户通过登录ICPrint云打印客户端或网页端后，统一提交作业至服务器。没有权限的用户不能提交打印申请，以此堵住信息泄露的缺口，不能随意打印文档作业。针对于用户单位组织架构的调整，也能及时更新相关信息，简化实施及维护过程，便于管理人员的处理。

用技术保障信息数据安全，构建安全文印体系

用户早期对打印机设备管理和信息管理并没有形成统一的管控，且打印机被分散于各部门中，管理人员通常只是对他们进行常规的安装维护管理，用户打印行为不受控，随意的打印容易致使机密外泄。且经常造成打印‘拥堵’，各种错拿漏拿打印文件的情况时常发生，极大地影响了工作效率。

此次，嘉华龙马技术人员为每台打印设备配备了刷卡器，实现一地注册，全网使用。通过ICPrint云打印系统提交的打印作业，通过刷卡解锁相应的打印机设备进行作业输出，取走打印文件，有效防止打印作业漏拿错拿的情况，实现打印资源的负载均衡，为用户单位工作效率减负增效。针对于复印、扫描文档，通过刷卡解锁复合机设备后，方可进行相关作业的后续工作。扫描文档还可自动发送指定的邮箱，用户可通过邮箱自行下载相关文档。

除了打印行为不规范，谁使用了打印机打印资料，打印了什么资料，使用了哪台打印机……这一系列问题，通过部署ICPrint云打印管理系统后，基于打印、复印、扫描完成的作业，保留每一页内容的快照，并加密存储在服务器上，管理人员可以查看详细信息，对打印行为进行规范管控以及掌控企业内所有的打印行为，避免机密文档通过打印渠道外泄。

加强办公设备耗材精益管理，建节约型企业

在管理办公耗材时，经常遇到的痛点：我们有些办公用品有很多库存，却还在一直采购？上个月采购的一批打印纸，为什么才用了几天就没了？领用的人员分别是哪个部门？

通过部署ICPrint云打印管理系统后，将打印设备进行远程设备监控处理，管理人员可定时查看设备打印页数、设备是否卡纸、缺墨缺粉、缺纸等等等一系列设备问题，将风险隐患扼杀在摇篮里。管理人员还可通过后台，按照部门、时间等查看精细化的分析报表，以监控数据为基础的前提下，通过分析统计实现设备耗材的精细化管理。

客户评价：

经过部署ICPrint云打印管理系统后，公司整个打印设备及打印管理系统安全规范化。通过刷卡进行打印作业方便快捷的同时也可以防止打印文档的漏拿错拿。针对于复印、扫描文档也能做到作业留档，起到事后追溯的效果，规范了员工的打印行为，灵活管控每一次的打印作业。尤其为公司节约成本，做到耗材的统一管理，减少耗材浪费，为建设节约型企业而不懈努力。

公司简介：

北京嘉华龙马科技有限公司（商标为“安普锐”、“安普印”），是北京“专精特新”企业，国家级高新技术企业，拥有多项涉密资质，是业内极具影响力的信息安全技术专家。公司的总部设在北京，在上海、南京、杭州、西安、广州、武汉、成都设有办事处，在江门拥有全资控股的自建打印机生产基地，合作伙伴及服务机构遍布全国各省市。

嘉华龙马及旗下公司的产品成功应用到 5000+客户，提供包括软硬件产品、系统和服务的安全整体输出解决方案。核心客户包括：十大军工集团，各级部队，中央和地方政府，金融，能源，通信，科技创新与智能制造，教育等各关键行业，《财富》世界500强中国大陆100多家公司中，30多家是嘉华龙马的客户。

旗下全资子公司：

1、江门市嘉华锦芯科技有限公司，是旗下专注于打印机及复印机生产制造、销售服务的一体化业务平台；

2、北京合创芯彩科技有限公司，面向国内企业提供现代文印管理产品及服务。

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责任编辑：kj005