对于中大型企业来说,印章管理一直以来都是个“老大难”问题。
在中大型企业,印章数量多,大多分散在各个分/子公司的各个部门,企业印章无法统一进行有效管理。印章分散各地,异地分/子公司跨区域盖章难;分/子公司盖出去的章,总部无法全程监督管理,风险不可控;盗用/冒用印章、人情章、空白章等风险难防。
面对印章管理和使用问题,“降本提效”始终是中大型企业数字化转型的主要目标。
君子签打造数字化印控解决方案,助力降本增效
君子签针对中大型企业面临的印章管理和使用难题,提供一整套“数字化印控解决方案”,可以与企业的ERP、HRM、CRM、采购管理、以及销售管理等各类软件打通,帮助企业实现统一印章管控,覆盖印章制作、审批、授权、管理和使用的全生命周期,解决中大型企业普遍面临的章多、难管理,签署量大、成本高,以及签署需求多样化等难题,让每一枚印章都在有序、安全、可控的范围内使用,助推企业降本增效,加快数字化转型升级。
君子签通过将电子签章系统与企业业务软件集成,为企业建立数字化印章管控平台,做到企业所有印章“集中统一管控”、“分级分权管理”和“操作留痕存证”。
集中统一管控:打通印章全生命周期
企业既可以集中统一管控印章,也可以授权给分/子公司在平台上进行独立管理和使用,只需部署一套系统就能支撑全企业的用印需求,打通印章制作、审批、使用、授权、停用和销毁等全生命周期,大大降低用印管理和使用成本,让用印更规范、更便捷、更安全。
分级分权管理:确保用印操作规范执行
君子签数字化印控平台设有严密灵活的“分级分权管理体系”,包括印章管理、模板管理、成员管理和审批管理等管理体系,能够有效防范人为用章风险,确保用印的每一步操作规范执行,安全管控。
在申请用印之前,成员有严格的申请流程,经管理员审批、授权后,才能按需调用,确保每一枚印章使用权限清晰,避免冒用、乱用。
在电子印章的“制作、授权、审批、变更、使用、销毁”的过程中,管理员可以对每一枚印章进行全流程管控,全过程追踪用章情况,管理成员权限,确保用印流程合规,执行有效。
操作留痕存证:保障每一次用印行为可查可溯
君子签对每一枚印章都有严格的“审计日志”,对印章的基本信息和全过程操作都有详细记录,可以第一时间调阅,过程可控可查可溯,审计更全面。
且加盖电子印章的签署文件和操作数据,会同步存储至联盟链上的各个节点,进行全程留痕和同步存证,保障每一次用印行为可记录、可查询、可追溯。
只需部署一个系统,就能解决企业所有用印管理和使用问题,君子签打造的数字化印控解决方案,将企业印章从“人”转变为“系统”管控,可视化、数字化的印控环境,让每一枚印章安全、便捷、高效使用。
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责任编辑:kj005
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