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君子签电子签章让企业印章从“人”转变为“系统”管控

君子签电子签章让企业印章从“人”转变为“系统”管控
2023-05-23 18:13:02 来源:今报在线

对于中大型企业来说,印章管理一直以来都是个“老大难”问题。

在中大型企业,印章数量,大多分散在各个分/子公司各个部门,企业印章无法统一进行有效管理。印章分散各地,异地分/子公司跨区域盖章难;分/子公司盖出去的章,总部无法全程监督管理,风险不可控;盗用/冒用印章人情章、空白章等风险难防。

面对印章管理和使用问题,“降本提效”始终是中大型企业数字化转型的主要目标。

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君子签打造数字化印控解决方案,助力降本增效

君子签针对中大型企业面临的印章管理和使用难题,提供一整套“数字化印控解决方案”,可以与企业的ERP、HRM、CRM、采购管理、以及销售管理等各类软件打通,帮助企业实现统一印章管控,覆盖印章制作、审批、授权、管理和使用的全生命周期,解决中大型企业普遍面临的章多、难管理,签署量大、成本高,以及签署需求多样化等难题,让每一枚印章都在有序、安全、可控的范围内使用,助推企业降本增效,加快数字化转型升级。

君子签通过将电子签章系统与企业业务软件集成,为企业建立数字化印章管控平台,做到企业所有印章“集中统一管控”、“分级分权管理”和“操作留痕存证”

集中统一管控打通印章全生命周期

企业既可以集中统一管控印章,也可以授权给分/子公司在平台上进行独立管理和使用,只需部署一套系统就能支撑全企业的用印需求,打通印章制作、审批、使用、授权、停用和销毁等全生命周期,大大降低用印管理和使用成本,让用印更规范、更便捷、更安全。

分级分权管理:确保用印操作规范执行

君子签数字化印控平台设有严密灵活的分级分权管理体系包括印章管理、模板管理、成员管理和审批管理等管理体系,能够有效防范人为用章风险,确保用印每一步操作规范执行,安全管控。

在申请用印之前,成员有严格的申请流程,经管理员审批、授权后,才能按需调用,确保每一枚印章使用权限清晰,避免冒用、乱用。

在电子印章的“制作、授权、审批、变更、使用、销毁”的过程中,管理员可以对每一枚印章进行全流程管控,全过程追踪用章情况,管理成员权限,确保用印流程合规,执行有效。

操作留痕存证:保障每一次用印行为可查

君子签对每一枚印章都有严格的“审计日志”,对印章的基本信息和全过程操作都有详细记录,可以第一时间调阅,过程可控可查可溯,审计更全面。

且加盖电子印章的签署文件和操作数据,会同步存储至联盟链上的各个节点,进行全程留痕和同步存证,保障每一次用印行为可记录、可查询、可追溯

只需部署一个系统,就能解决企业所有用印管理和使用问题,君子签打造的数字化印控解决方案,将企业印章转变为“系统管控,可视化、数字化的印控环境,让每一枚印章安全、便捷、高效使用。

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