随着企业高速发展,库存管理变得尤为重要,尤其对于产量规模巨大的制造业来说,精细化库存管理更是与企业生存息息相关。其次,库存也是连接物流与其他各个环节的桥梁,在采购与生产、生产与销售等环节之间均需要明确的库存数据进行沟通,从而实现企业资源的合理化最优配置。因此,要加强出入库管理业务,一套行之有效的库存管理系统将不可或缺,在这一点上,万里牛WMS就提供了一个智能高效的精细化库存管理创新方案。
新宏辉达基本情况
所属类目:五金紧固件
主营类目:铜螺柱;铜螺母;尼龙类紧固件,304\316\碳钢类紧固件
SKU数量:成品库大约3万个SKU
使用产品:万里牛ERP+万里牛WMS
日均单量:日发单量200单
仓库情况:分为A/B/C/EF区域,分别摆放:304不锈钢系列和高强度系列、尼龙系列、黄铜系列、碳钢系列、家具建材五金等
新宏辉达,十年专注紧固件
目前,新宏辉达的客户群体以B端客户和贸易型客户为主体(跨境卖家,天猫卖家、淘宝店主、线下实体店),日订单量200+左右。紧固件这个类目SKU特别多,新宏辉达成品库库存SKU就高达3万+,每款螺丝型号、颜色、材质、长短都不一样,所以核心在出入库管理上,需要前期维护好商品的基础信息,后面库存管理起来就比较方便,拣配发货作业也会更高效。
针对B端的客户,新宏辉达会每个月统计出采购费用,采购是按单采购、按销量采购,根据缺货量采购,直接下采购单,系统后台月采购数据清晰可查,售后基本以补发、补差价为主。
出入库精细化管理,ToB五金订单管控无忧
万里牛支持对接淘宝、1688、京东、震坤行、拼多多、抖音等200+国内外主流电商平台;同时开放标准接口,可支持有研发能力的商家对接打通自建商城。
五金类目的商家,因为线下批发业务占比高、订单无季节性、供应商多、采购业务频繁等特点,日单量远低于服饰/食品类目。订单以B端批发为主,销量相对平均,不随节假日波动,在库存管理上最重要的出入库管理。
来货入库:分包打箱码快速绑定库位
首先在收货入库作业上,当接收到一批物料后,收货组会按照物料固定规格包装进行拆分,然后按照每包数量打印箱条码,例如物料来料每包分别为1000(个)、2000(个)、5000(个)等,分包支持任意数量,每一包都有独立的可追溯的箱码、系统记录入库时间、包装质检人。
在打印箱条码时,会分别按照每包数量进行打印,打印完成后,分别粘贴在每包物料上,这样物料就可以直接显示每一包的规格名称、数量等信息;入库时只需要扫描每种物料的条码,然后与库位进行绑定,该物料就会绑定到对应库位上,方便再备料时进行快速找料。
审单作业:手工审单发货避免错漏
一般来说,在拣货这块,客户一个订单里面会包含几十个SKU,每一个SKU的数量也很多。
在审单区,销售部根据一个订单一个订单去审核,看是否要求当天发货,拣货的时候再根据客户备注,看是不是有定制螺丝、定制型号。
发货出库:精细化货位库存管理
结合五金商品SKU多、商品差异不明显、无法贴条码等特性,万里牛可通过在货位上贴商品条码实现PDA扫码拣货,实现全程条码管理,主要形式如下:
1.支持一货多位、一位多货的精细化货位库存管理,在频繁的采购入库/退货入库时,通过PDA指导上架。
2.商品体积小、重量大:盘点交付繁琐沉重,每次盘点无需全盘,可以按照指定商品、指定货位进行盘点,持续完成盘点工作。
在出库作业上,新宏辉达的五金仓库在万里牛系统里最常用的模式为大宗出库作业;打单后,拣货员使用PDA扫描快递单号,系统会出现需要拣选的物料明细,按照库位提示找到对应物料,扫描物料上的箱条码进行出库。
同时万里牛WMS支持PDA拣货、取货展示取货重量,拣货员可以按照系统提示的对应重量来直接称重取货,省去使用电子秤做单位换算的步骤。
拣货尾数装箱:蓝牙打印拿货标签
当遇到最小包装数大于系统需求数量时,我们需要将物料进行拆分,也就是拣货尾数装箱的情况,直接打印箱条码(拿货标签)来拣货出库,流程如下:
(1)打印箱条码:首先使用PDA上的打包装箱功能直接生成一个需求数量的箱条码,使用蓝牙打印机打印出来;
(2)按需拣货:按照系统需求进行拣料;
(3)扫码出库:拣料完成后,将新生成的箱条码粘贴在物料上,扫码进行出库即可;
当所有物料拣选完成后,系统自动提示该订单已拣料完成。整个操作都是在系统上完成,不用手写标签等,这样就避免了标签写错、少发、多发、发错等现象。这样送到消费者手中,也可以根据箱码,快速辨识,清点自己所购买五金紧固件的SKU、数量,大大提升了新宏辉达的产品形象。
最后再到验货环节,仓库作业员会使用手持PDA大宗装箱,检验合格后,就可以扫描装箱,完成打包,使用大宗出库扫描快递单号进行出库,到此该笔订单即发货完成,静等快递公司上门收件。在发货环节,新宏辉达为了避免五金件和纸箱之间磨损和打湿纸箱破损等情况,会用胶带严格封装,确保物料一个不少的送到客户手中。
听听新宏辉达怎么说?
新宏辉达仓库业务负责人:江天峰
五金类目商品SKU多、重量大,基本没有商品条码,以前库存管理起来很困难;使用万里牛系统之后,出入库全流程都是使用PDA和系统走的,无需靠人力记忆来操作,操作便利快捷,也能提升仓库的操作效率。
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