律所作为严谨的法律服务行业,在传统“白纸黑字”“铁证如山”的思维固化下,律所运营和律师日常执业存在着诸多痛点:
1、日常业务文件繁多,签署量大
律所日常业务涉及“民事、劳动纠纷、知识产权、金融、房地产、刑事、投资、行政诉讼以及企业法律顾问等”多种法律服务类型的文件、材料,大多都有既定格式,签字盖章需求量大,时效、规范性难以保障。
2、文件签署效率低,往返盖章难
律所纸质案件材料线下签署周期长,效率低,材料异地来回邮寄成本高;执业律师外出办案,经常往返律所,盖章不便,影响业务进度。
3、文件线下流转,假冒代签风险大
纸质法律文件在传输、邮寄过程中易泄漏、丢失;线下开具文书,虚开律师函、伪造律师印章难以规避;文件的签发、签收难以确认真实身份。
4、印章管理、档案管理不便
律所各类案件材料繁多,档案存管成本高,调阅难度大;律所的各分所印章使用、管理不便,风险难控制。
如何改变传统思维,开展线上法律服务,打通律所案件线上审批、签字、盖章环节,成为各大律所数字化建设的第一步。
君子签电子签章方案,助力律所线上开展法律服务
君子签可以帮助律所打造区块链电子签章系统,提供身份认证及核验、电子签章、印章管控、数据存证等数字化服务,能够有效缓解律师执业和律所管理的痛点,满足律所内外部审批、签字、盖章等需求,实现律所“委托合同、委托书、律师函、投标书、法律意见书”等文件的无纸化、电子化签署,提升律所业务效率和客户体验,防控律所管理风险。
支持集成律所微信、钉钉、OA以及微信小程序等应用,“律师函、所函、委托书、法律意见书等”等各类法律服务材料、办公文件,通过移动办公应用一条流程就能完成文件起草、申请用印、远程审批、自动盖章、移动签署、自动归档,签署更便捷、高效、安全。
委托合同签署:律所总所、分所的律师通过移动办公软件,起草并发起电子委托合同签署流程,主案律师远程审批、电子签名确认,自动触发律所公章盖章,签署消息以短信方式通知客户,客户手机端认证身份,电子签名确认并盖章,签完后的合同自动归档,可随时查询、调阅、下载。
律师函签署:客户登录微信小程序,认证并验证身份,申请办理发函,律所办公系统接收需求,内部律师在线审批,自动盖章,快速生成并下发电子律师函。
君子签为律师事务所打造合法合规、便捷高效、安全可信的线上签署服务,让法律服务文件线上无纸化签署、不见面签署,助力律所法律服务线上高效开展。
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