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谋事文化携手网易云商·七鱼智能客服,打造卓越客户服务体验

谋事文化携手网易云商·七鱼智能客服,打造卓越客户服务体验
2023-06-30 14:57:17 来源:今报在线

“要做事,先谋事”。这是杭州谋事文化传媒有限公司(后简称“谋事文化”)的slogan。2016年,谋事文化正式成立,这是一家致力于“帮助普通人解决干点啥问题”的公司,谋事文化通过知名达人输出的优质内容,帮助普通人提高商业认知;通过精选短视频领域优质课程,帮助普通人把握时代风口。

从提升认知到培养技能,谋事文化在短视频时代助力每个普通人高效成长,真正做到“帮助普通人解决干点啥的问题”。

7年后的今天,谋事文化全网短视频粉丝量已超1亿8000万,注册用户超200万,为用户增收超4亿元。每天,有超过5万名用户打开谋事App,均单人每天停留时间超过 50 分钟。

2021年,谋事文化的短视频曾先后受到央视新闻和新华社的点赞,能够输出“实用型”知识,帮助普通人增收。

随着业务规模和用户体量的扩张,谋事文化在2020年首次接入了智能客服系统,并选择业内领先者网易云商·七鱼智能客服(以下简称“七鱼”),作为深度合作伙伴,开启了服务体验升级的旅程。

2年半过去,谋事文化接待用户咨询的人工首响和响速度提升2倍,参评率提升2.5倍,满意度也保持在行业均值之上。同时,机器人承载了超人工2倍以上的咨询量,问题解决率超90%。

本篇内容,我们就来回顾一下,七鱼陪伴谋事文化,从0到1加速服务体验升级的故事。

增加服务入口,不增加服务负担

在用户体量和咨询量都不是很大的初期阶段,谋事文化专门设立了一条咨询热线,通过语音沟通的方式解答用户咨询,如果想要同时接待更多咨询,就需要付出更高的电话设备及线路成本,管理就更加困难。

2019年,随着谋事App的上线,用户体量和咨询量立即提升了一个数量级。原本一个没有系统支撑的、一次只能接待一位用户的“电话咨询”显然难以覆盖。

因此,谋事文化决定在App嵌入一条在线咨询通道,作为服务体验升级的第一步。也是在这个时候,找到了七鱼。

毋庸置疑,如果只增加服务入口但不匹配相应的系统,那多出来的咨询只会为团队带来更大的负担,用户满意度反而会下降。因此,七鱼提供给谋事文化的第一条解决方案就是:让App的文本咨询消息和400电话的热线咨询,都能通过软件进行统一的管理。

后来,谋事文化上线了七鱼的在线坐席和呼叫中心。

这意味着,热线咨询的处理再也不只是接听电话这么简单,而可以充分发挥七鱼云呼叫中心带来的优势:

第一:客服人员随时随地就能接听电话,无论是PC端还是移动端,不需要像传统的呼叫中心采用固定话机;

第二:可以设置多级多套 IVR 导航,语音引导访客进入相应的客服组进行接待,避免占用坐席时间相互转接,同时影响用户体验;并且,在大流量高并发情况出现时,可通过不同规则将来电咨询自动分配给较为空闲的客服坐席,以确保快速响应;

第三:所有的通话录音都可被保存随时调用查询。同时,管理者可以实时查看客服组的接待情况或以 IVR 队列;管理端后提供了百项数据业务统计可视化报表,赋能团队管理。

同时,接入在线坐席之后,所有来自App的用户咨询消息也有了“落脚之处”。进入到系统之后,经过智能分配,便可以相应地流转到最合适的坐席进行接待。

举个例子,咨询“已购课程”和“认证相关”类别的会话,可以被顺利分流至两个不同的客服组,一方面用户通过最短路径获取到了最直接的回复;另一方面,客服人员也无需掌握所有的业务知识,或是将咨询再转接给别人,导致效率下降。

值得一提的是,在客服工作的右边栏位置,七鱼为谋事文化提供了iframe页面嵌入能力,并与其 CRM 系统打通,将发起该会话的用户与 CRM 中信息进行匹配和展示,例如ta的头像、昵称、注册时间、谋士汇身份等等。在了解这些信息的基础之上,接待质量和效率也随之提升。

当业务量再上一层楼,服务需要 AI 提效

当业务咨询量程指数级增长,围绕人工服务的工具可发挥的“降本增效”价值就有限了,因为即使能够做到咨询消息的统一管理、智能分流,每一条咨询仍然需要等待人工接待。

一味地增加坐席数量或延长坐席工作时长,不仅无法解决根本问题,还会因为枯燥重复的工作而产生情绪上的波动,导致服务质量下降和人员的流失。

为了进一步提升服务效率,谋事接入了七鱼在线机器人, 根据企业原有的线下知识库,配置了欢迎语、常见问题、线上知识库,首先实现了7x24h无间断响应,成功释放了一定的人工坐席工作量。

而后,为了提升用户的交互体验,谋事文化选择采用七鱼提供的“卡片样式”导航菜单,将咨询概率最高的问题放大展示,方便用户点选。

目前,机器人的接入已帮助谋事文化一年节省20个人力,大幅降低成本,并释放出人力资源去解决更复杂的问题,传递更有温度的服务。

写在最后

谋事文化让我们看到,“助力共同富裕”并不是一句挂在嘴边的口号。从短视频内容,到商业创业知识服务型产品,再到赋能优秀企业的产商综合体,谋事一直都践行着“帮助普通人解决干点啥的问题”的使命

随着企业不断发展,未来还将有更多的用户涌入。陪伴谋事文化走过从0到1的服务体系搭建的网易云商·七鱼智能客服,也将继续陪谋事文化走过1到1.1的创新之路,持续为服务体验升级发光发热。

 

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