合同管理，是企业日常管理中极其重要的一环，和企业的经营息息相关，然而在实际的操作中，合同管理往往让企业头疼不已。传统的合同管理也具有不少痛点，集中体现在以下几点。

客户合同质量低，格式不够规范，审核管理难度高。客户一般给出的合同文本常会出现不成体系，内容随意安排，表述不够准确等问题，因此，对于管理软件的审核功能需要有一定的要求。

第二，合同审批流转效率低，预审、签批、盖章“跑断腿”。传统的合同管理一般需要从邮件到纸质，再到电脑端OA，平台过多且流程长，不仅浪费时间，而且耽误合同签订的有效期。效率低不说，人工成本也更高。

第三，盗用、私刻公章和篡改合同频发，潜在签约风险大。对于企业而言传统的合同管理常由于人工操作的不确定性，签署合同时也无法验证签署人身份真实性，盗用、私刻公章和篡改合同频发，存在较大假冒代签的风险。

第四，合同履约信息滞后脱节，执行过程无法实时监控。部分企业在合同管理上往往只重视合同从起草到签订的过程，缺乏对合同履行的管控，致使合同进度、收付款等关键节点与合同不符，合同风险没有得到监控，可能造成合同违约，信誉受损，机会丧失等各种损失。

第五，合同履行数据与销售、采购、财务等部门缺乏关联，无法实时辅助经营决策。一般公司通常使用的系统的繁多，流程过于固化，没有灵活性，没有预留接口，很容易造成信息孤岛的情况发生，降低工作效率。

第六，人工管理合同工作量大，查找合同文件困难。随着企业的不断发展，企业合作会越来越多，不同种类的合同数量日益增多，采用人工管理的方式，不仅加大管理人员的工作量，当需要查看合同文件，也要花费大量的时间去查找，工作难度大。

因此，面对如今城市数字化、企业数字化时代的到来，拥抱数字化才能取得长足的发展。自动出合同，不仅仅是提高效率，更是数字化运营的开端。可实际上，市面上合同管理套装软件很少，且笨重不灵活，定制软件开发虽然更适合，可价格却也更昂贵。

要想选到能够解决以上痛点并且适合企业数字化转型的产品，基于魔方网表平台合同管理应用是个不错的选择。魔方网表的开发公司是北京魔方恒久软件有限公司，这是一家十几年来一直致力于开发web数据库应用的新创高科技公司，魔方网表即是其开发的世界上第一款网表产品。

基于魔方网表可以自定义合同模板库，快速便捷的起草合同。作为可配置软件，它可以很好的将合同所需内容全部导入到魔方网表无代码数字中台中，通过系统自定义模版快速生成不同种类的自定义合同，针对不同的客户的实际需求，把与合同密切相关的其他数据也管理起来，无需安装任何客户端，通过浏览器就可以轻松访问。

而魔方网表所具有的强大集成能力，不仅能够集成整合合同，还能使得业务系统可以集成不同的软件系统，进行任务执行，数据同步、数据收集等多种操作，消除数据孤岛，达到信息的实时互通。

其次，魔方网表具有自动化、智能化审批流程，能够更好的跳出效率低谷。其会针对企业的操作习惯进行优化，领导临时增减签批人、委托他人签批、回退到上一环节、终止流程等，流程配置都可凭借上下文自动选择表单，简化配置，有效避免了合同层层流转的长时间审批，大大提高了工作效率。

不仅如此，针对上述的痛点，魔方网表也能做到实时追踪订单执行进度，灵活进行合同变更；安全、可靠的电子签章，防范签署风险；合同文件电子化存储，标签分类提升管理效率；外部系统无缝集成，更大范围的一体化，实现异构系统之间的集成，自动化分析赋能运营高效决策。

某生物公司即是通过魔方网表实现了合同管理系统，该生物公司是一家专注于模式生物领域，主要从事基因修饰动物模型及相关技术服务企业。原有的合同管理主要是由财务人员手工Excel输入数据，耗时费力且极易出错，并且由于数据不规范，多人处理合同经常出现重复的现象。在经过对市面上的平台进行多方考量之后选择了魔方网表。基于魔方网表平台的合同管理软件，覆盖从合同模板、拟草、审批、签署、履约、归档等全生命周期的数字化管理需求，将原先的合同管理流程化、规范化，大幅度提升审批效率。

从以上案例可看出，数字化转型已是大势所趋，更高效的合同管理平台，是企业面对数字化时代的更好选择。

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