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历史订单难追溯?快递100百递云批量查询给出“黄金钥匙”

历史订单难追溯?快递100百递云批量查询给出“黄金钥匙”
2024-08-08 10:11:39 来源:实况网

随着企业运营的数字化和网络化,物流信息管理成为企业内部控制和外部服务的关键环节。对于企业财务部门管理而言,特别是在涉及大量第三方物流服务时,高效地追溯和管理历史订单不仅是提升审计效率的关键,也是确保交易透明度和增强企业信誉的重要手段。

互联网行业上市公司TXKJ某业务线财务部门在面临着历史订单查询的难题时,采用「百递云·电商快递管家SaaS」的批量查询功能,让财务能够集中了解物流节点,及时反馈客户签收状态,并为审计留存可验证的、充分适当的证据,极大地增强了企业财务信息的可靠,提升了审计效率和可信度,掌握了应对复杂物流查询挑战的“黄金钥匙”。

企业财务部门

历史订单查询难

营业收入是上市公司经营成果的源头,也是审计的重中之重。营业收入来源于销售收款循环:订货(订货单)→销售(销售单)→批准赊销(授信单)→发货(出库单)→物流(运单及签收单)→开票(发票)→会计核算(营业收入及应收账款)。

当企业拥有EPR系统时,可通过「百递云•API开放」,实现业务流程的闭环管理。「百递云•API开放」为企业提供快递物流全链路数字化和智能化服务,财务工作者无需跳出内部系统,即可在货物发出后通过内部ERP系统实时了解物流轨迹,随时追踪物流节点,并及时反馈给客户签收状态作为财务确认收入的依据,同时为审计留存可验证的、充分适当的证据。

但当企业还无法通过API形式打通内外部系统进行查询时,「百递云·企业快递管理SaaS」就为广大企业的财务团队提供了另一种高效的解决方案。

TXKJ的该业务线财务团队相关负责人分享到,部门面临着一项特殊挑战:如何让财务人员能够集中了解物流节点,及时反馈客户签收状态?集团审计的时候,快递物流如何成为可验证的、充分适当的证据,确保每一笔费用的真实交易的透明度?当涉及到追溯过往快递记录时,传统方法显得捉襟见肘。

他们需要一种能够处理批量数据、提供长期数据保存,并能够高效查询历史单号的物流查询工具。市场上现有的物流查询服务往往无法提供足够的数据保存期限,导致历史单号难以追踪,这直接影响了财务审计的准确和效率。特别是在处理涉及圆通、申通、韵达和极兔等主流快递公司的大量快递单时,这一难题尤为突出。面对这一挑战,财务团队经过深入调研和评估,最终选择了快递100旗下的「百递云·电商快递管家SaaS」作为解决方案。

百递云·电商快递管家SaaS

批量查询 无需开发 一键导出

「百递云·电商快递管家SaaS」以其强大的批量查询功能,支持不受行数限制的批量导入查询请求,并允许用户批量导出查询结果,极大地简化了查询流程。更重要的是,能够提供较长时间跨度的快递状态数据,解决了历史快递单追踪的难题,确保了财务团队能够全面、准确地掌握快递物流的每一细节。

「百递云·电商快递管家SaaS」可通过批量粘贴单号、Excel表格导入等方式,一键查询,快速满足历史订单追踪的需要。

方式一|批量粘贴单号

Step1:复制需要查询的多个快递单号;

Step2:进入「百递云·电商快递管家SaaS」【物流跟踪】-【单号导入查询】-【批量查询】-【一键粘贴】将复制好的内容粘贴到输入框中即可。

方式二|Excel表格导入

Step1:在快递100快递管家【物流跟踪】-【单号导入查询】-【批量查询】-【Excel导入】处,下载运单号导入的模板;

Step2:将需要批量查询的运单号依次填写入下载的Excel模板中;

Step3:填好后在原页面将表格进行上传即可。

可通过Excel表格的方式,一键导出,不仅简化了操作流程,还大幅提升了处理速度,帮助企业更高效地整理和分析订单信息,从而优化决策过程。

Excel表格导出

Step:在快递100快递管家【物流跟踪】-【订单列表】-【导出Excel】处,下载订单明细。

「百递云·电商快递管家SaaS」不仅帮助企业财务部门解决了历史订单查询的难题,更为众多电商商家和提供了强有力的物流信息支撑。通过集成聚合全球超2100家快递物流公司,确保了物流信息的全面和实时,极大地提升了企业的运营效率和决策质量。

同时,「百递云·API开放」,还为拥有自研系统的客户提供了灵活的接入方案,不用跳出内部系统即可实现物流信息的自动回传和集成。

有系统,用「百递云·API开放」,暂时没有系统就用「百递云·电商快递管家SaaS」!在快递100,有一种方式能够帮您实现以销售订单、销售出库单、物流运单、客户签收单为载体的商流、物流、信息流,再加上货款回收的资金流构成“四流合一”的完整闭环!

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

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责任编辑:kj005

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