Word实用操作技巧之文件管理

中华网科技 http://tech.china.com 2006-03-17 16:59:01

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　　 为了发挥Word 的强大功能，建议你在使用Word时试试我们下面介绍的文件管理类操作技巧，灵活运用这些技巧，可以使你迅速成为Word高手(这里我们以Word XP为例，其它版本请参考操作)。
　　
　　1、从文档中删除文档创建者的个人资料
　　
　　如果不想让别人知道是谁创建或修改了文档，可以在Word XP中这样做:选择“工具”/选项，然后点击“安全性”标签，在隐私选项小节下选择“保存时从此文件中删除个人信息”检查框。
　　
　　当该文档下次存盘时，Word XP 就会删除其中的个人资料，或者用一些通用的资料取代个人资料。被删除的个人资料包括:属性对话框中的名字、管理器和公司以及对文档作出修改的作者的名字、每次存盘时的名字清单。
　　
　　2、将Word文档转换为图片
　　
　　利用Word XP，无需专门的图形编辑器就可以将Word文档转换为图片，方法是:先将编辑的文件存为doc 格式，然后关闭之;接着在Word XP中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，就可以将Word文档转换为图片啦。
　　
　　3、复制文件不经过剪贴板
　　
　　方法是:用鼠标选中复制的对象(包括文字和图片)，按住Ctrl键的同时，用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。
　　
　　4、插入图标的技巧
　　
　　单击菜单“插入/对象”，弹出一个对话框，然后将“显示为图标”打钩，在“对象类别”中选取要插入的对象，按确定即可。如不满意图标的样式，你可以单击“更改图标”进行修改。
　　
　　5、使所有文档都显示在一个窗口中
　　
　　方法是:选择“工具/选项，点击“视图”按钮，清除“任务栏中的窗口”选项的检查框(右图)，然后点击“确定”，就大功告成了。