WPS 2007 表格快速填充数据技巧(1)

2007-09-20 14:15:55 【大 中 小】 发表评论

    在WPS 2007表格中填充数据时，经常遇到需要重复填充的数据，有时是在连续的单元格中填充，有时是在非连续的单元格中填充，连续的单元格还好说，只要用鼠标选中单元格，用鼠标指向单元格右下角，待鼠标变成十字形，按住Ctrl键，拖动鼠标到目标单元格，即可完成单元格的复制（待鼠标变成十字形，按住鼠标右键，拖到目标单元格，松开鼠标，选择‘复制单元格’，也可完成单元格的复制），如果要是填充非连续的单元格，或是同时填充几个表格这招就不怎么灵验了。

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    一、相同的数据快速填

    有时我们需要在相邻单元格内重复输入相同的数据，输入的内容少还无所谓，如果要是像身份证号码那样的超长数据，不但费时费力，还容易出错。采用复制、粘贴或是用鼠标拖动复制的方法，还需要右手离开键盘移动鼠标，用鼠标选中或拖动，才能完成复制或是粘贴，这无形中就拖慢了输入速度，其实我们可以采用快捷键快速填充。

    （1）快速向下填充

    首先是在单元格中输入好要填充的数据，按下回车键，选中下面的单元格，左手按住Ctrl键的同时，再按下D键，此时即可快速的将上方单元格内的数据复制（填充）到下面的单元格内。

    （调整按下回车时单元格的移动方向，可以点击‘工具—选项’，在打开的‘选项’窗口中，点击‘编辑与显示’标签，在‘按Enter键后移动M’右侧的‘方向I’中点击三角按钮，选‘向下’则按下回车键时，向下移动单元格，如图01，选择‘向右’则按下回车键时，向右移动单元格 ）

　　

    

    图1

    （2）快速向右填充

    同样是在单元格中输入好要填充的数据，按下右方向键，选中右侧单元格，左手按住Ctrl键，再按下R键，即可快速的将左侧单元格内的数据快速复制（填充）到右侧的单元格内。

    提示：在单元格中输入内容时，单元格呈两种状态，一种是“输入状态”另一种是“编辑状态”，在输入状态下，移动光标键时会移动到下一单元格，在编辑状态下，光标键的移动只在单元格内部移动方便编辑。单击单元格时进入的输入状态，用鼠标双击单元格时进入的是编辑状态，也可以通过按下F2键在两种状态下切换

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