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一、相同的数据快速填
有时我们需要在相邻单元格内重复输入相同的数据,输入的内容少还无所谓,如果要是像身份证号码那样的超长数据,不但费时费力,还容易出错。采用复制、粘贴或是用鼠标拖动复制的方法,还需要右手离开键盘移动鼠标,用鼠标选中或拖动,才能完成复制或是粘贴,这无形中就拖慢了输入速度,其实我们可以采用快捷键快速填充。
(1)快速向下填充
首先是在单元格中输入好要填充的数据,按下回车键,选中下面的单元格,左手按住Ctrl键的同时,再按下D键,此时即可快速的将上方单元格内的数据复制(填充)到下面的单元格内。
(调整按下回车时单元格的移动方向,可以点击‘工具—选项’,在打开的‘选项’窗口中,点击‘编辑与显示’标签,在‘按Enter键后移动M’右侧的‘方向I’中点击三角按钮,选‘向下’则按下回车键时,向下移动单元格,如图01,选择‘向右’则按下回车键时,向右移动单元格 )
图1
(2)快速向右填充
同样是在单元格中输入好要填充的数据,按下右方向键,选中右侧单元格,左手按住Ctrl键,再按下R键,即可快速的将左侧单元格内的数据快速复制(填充)到右侧的单元格内。
提示:在单元格中输入内容时,单元格呈两种状态,一种是“输入状态”另一种是“编辑状态”,在输入状态下,移动光标键时会移动到下一单元格,在编辑状态下,光标键的移动只在单元格内部移动方便编辑。单击单元格时进入的输入状态,用鼠标双击单元格时进入的是编辑状态,也可以通过按下F2键在两种状态下切换
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