手把手教你正确使用Foxmail篇

中华网科技 http://tech.china.com 2005-07-25 09:23:44

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　　Foxmail是Office办公族的最常用工具之一。但对于部分初涉这一领域的Office新a手而言，其Foxmail操作尚处于一知半解的懵懂状态。为了使这些准白领新鲜人能够尽快上手，我们将通过一系列文章亦步亦趋地讲解关于Foxmail在办公领域的各方面应用。　　
　　
　　一、“百邮”归巢
　　
　　实现目的 收取指定邮箱中的邮件　　
　　
　　实现方法　　
　　
　　第一步：建立账户　　
　　
　　在Foxmail程序中，点击菜单栏“账户→新建”，弹出“向导”对话框，在此点击“下一步”按钮，在显示界面中输入新的账户名称，如“飘零雪”。至于“邮箱路径”，建议大家保持程序的默认设置(即程序安装目录的“MAIL”子文件夹中)；否则，若自行指定了其它路径，在重装系统后可能会导致因Foxmail无法正确识别邮件保存路径而产生异常错误。　　
　　
　　在“邮件身份标记”界面中，分别输入“发送者姓名”和“邮件地址”。　　
　　
　　在“指定邮件服务器”界面中，根据当前的邮箱收信方式选择“POP3账户”或“HTTP账户”再分别设置“POP3服务器、POP3账户名、密码”与“SMTP服务器”。　　
　　
　　账户信息设置完毕后，在最后的界面中，勾选“SMTP服务器需要身份验证”复选框(目前绝大分部的邮箱均需要身份验证)，再按需选择是否将邮件保留在服务器。点击“完成”按钮后，当前账户建立完毕。　　
　　
　　第二步：调节账户　　
　　
　　大部分的网友都拥有一个以上的E-mail，更何况是办公族，很多人会按用途将各个E-mail作为私人邮箱、工作邮箱、接收电子杂志的邮箱等。因而，就需要按以上方法建立了多个账户。当账户创建好后，会显示于Foxmail主界面的左侧列表中，其默认是根据账户创建的前后顺序由上至下排列。不过，最理想的排序方式是根据邮箱的使用频率进行排列。我们点击菜单栏“查看→显示账户调节栏”，而后在Foxmail的账户列表中，再点击其下端新增的“上移”或“下移”按钮，按需移动即可。
　　
　　第三步：收取邮件　　
　　
　　如果要收取一个账户中的邮件，则选定该账户名称后点击工具栏上的“收取”按钮；如果要依次收取所有账户中的邮箱，则按快捷键F4即可；如果要先远程查看指定账户中的邮件，则按快捷键F12，弹出“远程邮箱管理”对话框，自动获取邮件标题，用Shift+鼠标选择多封邮件，收取并删除。　　
　　
　　操作心得
　　
　　◆增加邮箱服务器连接的成功率　　
　　
　　实用度：★★★☆☆　　
　　
　　有些Office用户所在的局域网，其网络环境不佳，常出现带宽拥堵，此时用Foxmail收取邮件，就很有可能出现连接服务器失败的状况。解决方法为：点击Foxmail菜单栏上的“工具→系统设置”，在弹出的“设置”对话框中，切换到“连接”标签页，查看该界面最下端的“网络超时”选项，适当增加其时间参数。　　
　　
　　◆同时收取多个邮箱中的邮件　　
　　
　　实用度：★★★★☆　　
　　
　　在现有的多个账户中，如果你同时需要其中两个(或任意多个)邮箱中的邮件，以提高工作效率。可在其中任意账户上用鼠标右键单击，在弹出菜单中选择“账户属性”，而后在弹出对话框中选择“其它POP3”，在右侧的视图中，点击“新建”按钮，在弹出的“连接”对话框中，输入“显示名称、POP3账户”及“POP3服务器”等信息。　　
　　
　　确认操作后，选定该账户，按F12键调出“远程邮箱管理”，会看到除了该邮箱服务器之外，还显示出了适才所添加的POP3邮箱。