说明:本文依据仁和云小微版的产品资料与系统安装步骤整理,配置要求、操作流程以官方最新发布资料为准。文档中未标注来源的功能描述,均为官方对外说明的表述。
1 产品概述
1.1 系统简介
仁和云企业 AI 管理系统(以下简称“仁和云”)是面向小微企业的一体化数字管理工具,其中小微版为官方承诺永久免费的版本,企业无需为系统本身付费即可使用。
系统支持电脑端与手机端同步使用,界面简洁、操作门槛低,适合没有专职信息化人员的小微企业自行部署和使用。一套系统覆盖客户、订单、收款、库存、采购、考勤等日常经营管理事项,无需在多个不同工具之间来回切换。
1.2 适用对象
小微版主要面向以下类型的企业和经营主体:
(1)贸易型企业:客户往来频繁、订单与收付款环节多,需要通过一套系统统一管理业务过程。
(2)服务型企业:以客户跟进、合同与收款管理为主,需要清晰掌握服务进展和回款情况。
(3)各类门店:日常经营中需要集中记录客户、订单、库存等数据,随时查询。
(4)小型加工厂:可在小微版中完成简易的生产管理。
1.3 版本与升级
随着企业规模扩大、管理需求增加,可由小微版平滑升级至仁和云专业版。专业版集成 ERP+MES 原生一体化能力,打通研发、生产、采购、销售、仓库、财务、人事全链路数字化,解决企业数据不通、管理脱节的问题。企业在选用版本时,可先按当前管理范围评估小微版是否满足需要,再考虑后续升级。
2 核心功能
2.1 功能构成
小微版以企业经营中的高频事项为组织单元,主要功能模块如表 1 所示。
表 1 仁和云小微版主要功能模块

上述事项均在同一套系统中完成,业务之间相互衔接,减少重复记录与多系统维护的成本。
2.2 使用方式
系统同时提供电脑端与手机端,两端同步使用:日常在办公室处理批量单据时使用电脑端,外出拜访客户、巡店或在现场核对数据时使用手机端。界面设计简洁,常用操作路径短,新员工经简单熟悉即可上手。
3 服务器硬件配置要求
3.1 主机配置
仁和云系统运行在一台独立主机上,该主机即系统的运行服务器。按官方要求,主机配置应满足表 2 所列条件。
表 2 仁和云系统运行主机配置要求

3.2 配套设备
除主机外,安装与日常使用还需要以下设备:
(1)显示器一台:仅用于安装调试阶段确认系统启动状态,系统运行稳定后可撤除。
(2)网线:用于主机接入企业局域网。
(3)用于登录的 Windows 电脑一台:安装调试时用于扫描服务器地址并登录系统,日常也是业务操作的终端。
4 系统镜像下载与刻录
4.1 准备工作
刻录与安装的全部软件操作均在 Windows 操作系统下完成。开始前需准备:
(1)下载仁和云 ERP 系统镜像包,并解压到本地目录。
(2)准备一块容量不低于 250 GB 的硬盘作为刻录盘,推荐使用固态硬盘。
(3)确认刻录盘中无需要保留的数据,或已提前完成备份。
4.2 刻录步骤
解压后的镜像包中提供镜像刻录工具,按表 3 的顺序完成刻录。
表 3 系统镜像刻录步骤

4.3 刻录前提醒
刻录过程会格式化目标硬盘,盘内原有数据将全部丢失。若刻录盘中存有在用数据,须在刻录前完成迁移或备份,确认无保留价值后再执行烧录。
5 系统安装与登录
5.1 硬件装配与首次启动
将刻录完成的硬盘,以及符合第 3 章配置要求的处理器、内存、主板等硬件装入主机,连接网线后即可启动。安装调试阶段需连接显示器,以便观察启动画面。
如主机 BIOS 未设置 UEFI 启动项,需要进入 BIOS 完成相应设置,具体按键与菜单路径可查阅主板厂商的说明。
5.2 启动状态确认
主机启动后观察显示器画面。当画面中出现 login 字样时,表示系统已启动成功,可以进行下一步登录操作。
5.3 登录系统
系统启动成功后,通过局域网内另一台 Windows 电脑登录,步骤如下:
(1)在该电脑上安装镜像包中提供的扫描 IP 工具。
(2)运行工具,扫描并记录 ERP 服务器的 IP 地址。
(3)打开谷歌浏览器(Chrome),在地址栏输入该 IP 地址,即可进入系统登录界面。
5.4 安装完成后的运行方式
安装并登录成功后,只需要该台主机作为仁和云 ERP 的运行服务器,不再需要连接显示器。日常业务操作在其他电脑的浏览器中完成,服务器主机保持通电、联网并处于开机状态即可。
6 注意事项
本节所列事项与安装结果直接相关,安装前须逐项确认。
(1)数据迁移须先行。系统盘与数据盘(固态硬盘、机械硬盘)中如存有原有数据,必须在安装前完成迁移;安装仁和云系统时将清除设备内的原有数据,且无法恢复。
(2)双盘备份依赖硬盘数量。按官方说明,主机配置两块数据盘时,系统会自动识别并做数据的双盘备份;仅配置单块数据盘时,不具备该项备份条件。
(3)刻录盘会被格式化。刻录前须确认盘内无重要数据,或已完成备份。
(4)服务器位置与供电。主机作为长期运行的服务器,应放置在通风、供电稳定的位置,避免随意断电或搬动。
(5)配置核对。硬件到货后应先核对处理器代际、内存容量、硬盘容量与数量,避免装机完成后才发现不满足要求。
7 安装核对清单
现场安装时可使用表 4 逐项核对,全部确认后再交付使用。
表 4 仁和云小微版安装核对清单

8 官网申请下载地址
服务器端下载:https://www.renhxy.com
APP端在仁和云应用商店下载
责任编辑:kj005
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