多台电脑共用一台打印机？超详细共享设置教程来了

在远程办公、家庭学习的场景中，“多台设备共用一台打印机”早已成为刚需——家里孩子上网课要打试卷、大人要打工作资料，办公室不同工位也不想每台电脑都配一台打印机，不仅浪费还占空间。其实只要花10分钟设置，就能实现打印机共享，再也不用插来插去换电脑。

前置准备：先确认核心条件

设置共享前，先搞定两个基础要求：第一，所有电脑（包括连打印机的主机和要共享的子机）必须连在同一个局域网内（同WiFi或同路由器的有线网）；第二，打印机要能正常工作，先测试主机打印，确认驱动没问题、打印功能正常。这两步没做好，后面再怎么设置都是白费功夫。

主机设置：把打印机“开放”给其他电脑

第一步，打开主机的“控制面板”，找到“设备和打印机”，右键点击要共享的打印机图标，选择“打印机属性”；第二步，在弹出的窗口里切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，可以自定义一个共享名称（比如“家庭办公打印机”），方便子机识别；第三步，勾选“在客户端计算机上呈现打印作业”，能让共享打印更稳定，避免子机打印时主机卡顿。

子机连接：找到并添加共享打印机

子机的设置更简单：同样打开“设备和打印机”，点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，系统会自动搜索同局域网内的共享打印机；找到你刚才设置的共享名称后，点击“下一步”，系统会自动安装驱动，完成后就能直接使用了。如果搜索不到，还可以手动输入主机的IP地址（主机打开“网络和共享中心”就能看到），格式为“\主机IP共享打印机名称”，就能精准连接。

常见问题：解决共享打印的小麻烦

设置时最容易踩的坑是网络权限问题：如果子机搜不到打印机，先检查主机的“网络和共享中心”，确保“网络发现”和“文件和打印机共享”是开启状态，同时关闭防火墙的临时限制；另外，主机如果经常关机会影响子机使用，建议设置主机定时开机，或者把打印机连在支持共享的路由器上（部分智能路由器自带打印服务器功能，不用依赖主机开机）。

相关问题及解答

1. 问：主机关机后，子机还能打印吗？答：不能，因为共享打印机依赖主机运行，若想实现主机关机也能打印，可将打印机连接到支持打印服务器的路由器，或更换为自带WiFi功能的打印机。

2. 问：不同系统的电脑能共享同一台打印机吗？答：可以，只要系统是Windows 7及以上版本，且驱动兼容，就能正常连接使用。

3. 问：共享打印机后，打印速度会变慢吗？答：一般不会明显变慢，只有多台设备同时打印时，才会出现排队等待的情况，属于正常现象。

打印机共享设置 多台电脑共用打印机 办公设备共享教程

责任编辑：kj003

文章投诉热线:157 3889 8464  投诉邮箱:7983347 16@qq.com