打印机怎么设置共享？局域网共享打印机超详细教程，看完就会

职场人或家庭多人共用一台打印机的场景太常见了：同事要打项目方案却找不到打印机，家人要打作业文档还得跑到书房搬电脑？其实只要把打印机设置成局域网共享，所有人连网就能直接打印，不用再折腾拷贝文件、换电脑。今天就把超实用的操作步骤分享给你，不管是Win还是Mac系统都能搞定。

先做前期准备：确认核心条件

设置共享前先搞定两个关键前提，避免操作到一半卡壳：第一，打印机必须通过USB线或网线连接到一台固定的“主机电脑”，这台电脑是整个共享网络的核心，后续局域网内的设备都要通过它访问打印机；第二，所有要共享打印机的设备（电脑、笔记本）必须连在同一个路由器的WiFi下，也就是处于同一个局域网内，跨网络是无法访问的。提前确认这两点，后面的操作就会很顺畅。

Win系统主机设置：开启共享权限

首先操作连接打印机的Win主机：第一步，打开“控制面板”，找到“设备和打印机”，右键点击要共享的打印机图标，选择“打印机属性”；第二步，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，给打印机起个好记的共享名称（比如“办公室主打印机”）；第三步，回到控制面板，打开“网络和共享中心”，点击“更改高级共享设置”，分别勾选“启用网络发现”“启用文件和打印机共享”“关闭密码保护共享”（如果需要安全，也可以保留密码保护，后续连接时输入主机账号密码即可），保存设置后主机端就完成了。

其他设备连接：Win和Mac的不同操作

主机设置好后，其他设备就能连接共享打印机了：如果是另一台Win设备，同样打开“设备和打印机”，点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，系统会自动搜索到共享的打印机，选中后按提示安装驱动即可；如果是Mac设备，打开“系统设置”，找到“打印机与扫描仪”，点击左下角的“+”号，选择“添加打印机、扫描仪或传真”，在列表里找到共享的打印机，点击“添加”就能完成连接。

常见问题排查：解决连接失败

如果遇到搜索不到打印机的情况，先检查所有设备是否连在同一个WiFi，再确认主机的网络发现和共享权限是否开启；如果能搜索到但无法打印，可尝试重启主机的打印机服务，或重新安装打印机驱动。只要前期准备做足，大部分问题都能轻松解决。

相关问题及解答

1. 问：主机电脑关机后，其他设备还能使用共享打印机吗？答：不能，因为主机是共享网络的核心，主机关机或断网后，其他设备无法通过它访问打印机，建议将主机设置为长期在线状态。

2. 问：不同品牌的打印机设置共享的步骤一样吗？答：核心逻辑一致，都是在主机端开启共享权限，其他设备搜索连接，部分品牌可能需要额外安装专属驱动，按提示操作即可。

3. 问：手机能连接局域网共享的打印机吗？答：可以，只要手机连在同一个局域网内，安装对应品牌的打印APP，搜索到共享打印机后就能实现手机打印。

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责任编辑：kj003

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