打印机共享怎么配置？手把手教你搞定办公打印难题

现在不少公司或家庭都面临这样的场景：一台打印机只能连一台电脑，其他人要打印得来回传文件，既麻烦又耽误事；尤其是疫情后混合办公模式普及，不少员工在家办公也需要用到公司的打印机，或是家庭里多台设备共用一台打印机，打印机共享就成了刚需。其实配置打印机共享并不难，跟着步骤走就能搞定。

提前准备：理清配置的核心前提

配置打印机共享前，先确认两个核心条件：一是连接打印机的主电脑和需要共享的设备（其他电脑、手机等）处于同一个网络，要么连同一个WiFi，要么接同一个路由器的网线；二是主电脑的打印机驱动已经安装完成，能正常打印测试页。满足这两个条件，后续配置就会顺畅很多。

电脑端配置：主设备的共享设置

首先操作连接打印机的主电脑（以Windows系统为例）：第一步，打开「控制面板」，找到「设备和打印机」，右键点击需要共享的打印机图标，选择「打印机属性」；第二步，在弹出的窗口切换到「共享」选项卡，勾选「共享这台打印机」，可以给共享打印机设置一个容易识别的名称，比如“办公室主打印机”；第三步，点击「安全」选项卡，确认所有用户的「打印」权限都已开启，避免后续其他设备无法连接。

其他设备连接：多端适配的不同操作

主电脑设置完成后，其他设备就能连接共享打印机了。如果是Windows电脑：打开「设备和打印机」，点击「添加打印机」，选择「网络打印机」，系统会自动搜索同网络内的共享打印机，找到后点击安装即可；如果是苹果电脑：打开「系统设置」，找到「打印机与扫描仪」，点击「+」号，选择「IP」，输入主电脑的IP地址和共享打印机名称，就能完成连接；如果是手机：以安卓手机为例，打开「设置」-「连接与共享」-「打印」，开启打印服务后搜索同网络的共享打印机；苹果手机则可以通过隔空打印（AirPrint）功能，在打印时选择共享的打印机。

常见问题排查：解决连接失败的小麻烦

配置过程中如果遇到问题，先检查网络是否一致，主电脑的防火墙是否阻止了共享访问，也可以尝试重启主电脑和打印机，大部分小故障都能解决。

相关问题及解答

1. 问：共享打印机后，主电脑关机了其他设备还能打印吗？

答：不能，共享打印机依赖主电脑的网络和服务，主电脑关机或断网后，其他设备无法连接共享打印机。

2. 问：不同系统的电脑可以共享打印机吗？

答：可以，只要处于同一个网络，Windows、苹果电脑之间都可以实现打印机共享，只是连接步骤略有不同。

3. 问：手机连接共享打印机无法打印文档怎么办？

答：先确认手机和打印机同网络，检查主电脑的打印机权限，也可以尝试更新手机的打印服务版本。

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责任编辑：kj003

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