Excel数据校对找个好秘书(2)

中华网科技 http://tech.china.com 2005-06-14 13:53:48

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单击“视图”→“工具栏”→“窗体”，将窗体工具栏显示出来，在U1单元格插入一个“组合框”。在V4：V6单元格中输入“基本工资”、“奖金”、“扣除”等内容，这里的内容一定要与工资表表头即B3：D3中的内容保持一致。

　　再右击组合框，选择“设置控制格式”→“控制”选项卡，在“数据源区域”后的文本框中输入V4:V6，在“单元格链接”后输入U1。今后，我们只要单击组合框就能很方便地选择到“基本工资”、“奖金”、“扣除”，同时，U1单元格中会自动填入1、2、3等数字。

　　在U3单元格中输入函数 IF(T4=CHOOSE($U,B4,C4,D3),1,0) ，再用Excel的自动填充功能将其复制到U3下面的单元格中。

　　至此，基本功能已经具备，可以试用一下了。单击组合框，选择要对哪一项进行校对，比如“基本工资”，接着，在T4：T8单元格中将每人的基本工资重输一遍，如果B4中的数据与T4中的数据相等，U4中会自动填入1以示正确，如不等，则自动填入0以示错误。

　　同理，如果用组合框选择另一项，如“奖金”，U列中的函数会自动将T列的值与对应的C列的值进行比较并提示正误。

　　小提示：为使给出的出错提示更加明显，还可在U列设置条件格式，比如让出错信息显示为红色等，设置条件格式的方法：选中U4：U8单元格，单击“格式”→“条件格式”，得到图3对话框，可在图3的上面一排三个框中分别选择“单元格数值”、“等于”、“0”。接着单击“格式”，打开的下一级对话框与对单元格式进行设置时的内容完全相同，可对符合条件的单元格数字设置字体、字号、下划线等，你认为哪种最醒目就选择哪一个。

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