快速打开Word文档“三板斧”(2)

中华网科技 http://tech.china.com 2005-12-20 16:56:54

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　　Step 2．此时还不要关闭“自定义”对话框，单击“常用文档”菜单，在“添加文件”命令上右击弹出菜单（图4），在这里可以对“添加文件”命令重新取名，如：添加到收藏夹，还可以为命令选择一个图标；当文件收藏夹制作完成后，当打开某个常用文档时，只需要选择菜单“常用文档→添加到收藏夹”命令即可添加文件（图5），下次打开时，直接从这里选择即可。


三、使用超链接和书签

　　当需要添加的文件很多，并且分布在不同的文件夹中时，上面的方法也就不太适合啦。这时我们可以使用Word创建一个文档目录，然后使用超链接功能链接到具体的文档，当文档目录中的文档很多时，可以进行分类，再使用书签功能快速定位到某个分类。

　　　Step 1．新建一个名为文章目录的Word文档，分类输入常用的一些文件名称，如：本文是按照杂志名称分类，每种类别下都是发表的文章标题；选中《电脑应用文萃》下的某一文章标题，右击选择“超链接”命令（图6），单击对话框中的“当前文件夹”按钮，进入到文章所在目录，选择相应的文档，最后单击“确定”；此时只要按住Ctrl键单击此文章标题，即可打开相应的文章；用这种方法分别为各个文章标题加上超级链接。

　　Step 2．当文档很多时，我们还可以使用书签快速跳转到某一类文档。将光标移到《电脑应用文萃》前，选择菜单“插入→书签”命令，在出现的对话框（图7）中输入“文萃”，再单击“添加”按钮即增加了一个书签；选中杂志名称后的文字——“文萃”，右击选择“超链接”命令，单击对话框中的“书签”按钮，再次出现对话框，选择刚才添加的书签——“文萃”；这样只要按住Ctrl键，单击“文萃”即可自动跳转到《电脑应用文萃》这个类别。用这种方法为其他类别也添加书签功能，从而实现快速定位。当以后要打开某个文件时，我们只要先打开这个文档目录文件，从这里就可以快速打开需要的文档。

　　小提示：这个文档中的内容可以随时增删，我们还可以通过Word的查找功能，找到需要的文档，从而快速打开文件，从而彻底避免了在文件夹中不停的来回徘徊。

　　上面介绍的方法还可以结合起来使用，具体要根据个人的需要，相信大家都会做得很好的。另外有些技巧还可在Office的其它组件（Excel、Powerpoint）中使用，有兴趣的朋友就试试吧。

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