中华网通行证
用户名 密码

Excel鲜为人知的35招秘技(4)
中华网科技 http://tech.china.com 2005-08-01 11:16:41
进入BBS】【进入聊天室】【 推荐给朋友 】【浏览字号: 】【关闭窗口

  
  十三、快速打印学生成绩条

  常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

  此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。

  1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MODROW(),3(=1,sheet1!A$2,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。

  2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。

  至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。

  3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。

  4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。

  按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。

  十四、Excel帮你选函数

  在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。

  执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

  有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

  执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。

  以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

  十六、为单元格快速画边框

  在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

  单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。

  单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。

  提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

首页 上页 | ...1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7... 下页 尾页  共 8

 

50款最具性价比数码相机/MP3推荐!
作者:电脑爱好者俱乐部/mssky 来源: 

发表言论:
笔  名:
查看评论
﹣相关报道
Excel小引号的大作用 (2005-06-15 11:02:16)
在Excel 2003中共享工作簿 (2005-06-06 15:20:23)

﹣精彩回顾
·揭秘越南姑娘的“性契约”(组图)
·中国研制成功银河麒麟操作系统
·近处偷拍野狮性爱 野草丛中见柔情(图)
·难得一见“水下分娩”全程跟拍(组图)
·古代性器具及性惩罚工具(组图)
·揭密中外历史上乱伦的名人们(组图)
·探秘世界各地诡异的干尸新娘(组图)
·隋唐两个王朝的九大著名"绿帽子"(组图)
·另类的惨烈:螳螂血战壁虎谁更凶猛(图)
·一分钟平静死去 注射死刑全过程(图)

进入BBS】【进入聊天室】【 推荐给朋友 】【浏览字号: 】【关闭窗口


潮流·时尚
·市场上的天价手机全搜罗
·一周降幅最大手机导购
·FM调频收音功能手机选购
·索尼爱立信三新机曝光
·诺基亚N73音乐版精品赏
·热门便携笔记本搜索导购
·近期最新上市机型大盘点
·矩阵Matrix鼠标垫细评测
·19寸20寸22寸液晶该买谁
·近期几款热卖MP3大推荐
·四大即将退市经典MP3选购
·06年最火七大DC缺点曝光
·六百万像素超值机型推荐
·诺基亚推出随身小音箱
·LG直板巧克力KG99评测
·MOTO新机即将国内上市
·超低价蓝牙手机导购
·130万像素一样拍出好照片
·诺基亚两款蓝牙耳机新品
·索爱纯美折叠机Z558评测

软件下载
·豪杰大眼睛 V2.5
·Foxmail V6.5
·天网防火墙Athena
·极品五笔 V6.8
·PPS网络电视
·超级兔子魔法设置
中华网搜索
站内搜索
全网搜索




热门搜索
耳机 印刷 手机 拖鞋
减速机 钟表 成人用品
减肥 枸杞 T恤 升降机
心理 健康 彩票 招聘
礼品 旅游 猎头 培训

产品服务
·机会!机会不容错过
·中华商机,搜索创新
·准确快捷,搜你所搜
·¥来¥往,尽在中华邮
·中华搜索,贴心搜索




科技频道主编信箱