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Office技巧连载─Excel打印技巧(4)
中华网科技 http://tech.china.com 2005-10-28 16:32:48
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  纵横向纸张混合打印

   有时,文件中插入表格,而表格需要横向输出时,可这样设置:将光标定位在表格所在页(即需要横向输出的页)的开头,打开“页面设置”对话框,在“页边距”标签下,将纸张类型设置为“横向”,按“应用于”右边的下拉按钮,选“插入点之后”选项,确定退出;再将光标定位在后面需要恢复“纵向”输出页的开头,仿照上面的操作,将纸张类型设置为“纵向”。

  双面打印

  1)在“打印”对话框中,按下端“打印”右边的下拉按钮,选定“奇数页”选项,“确定”打印,“奇数页”打印完成后,将打印了内容的纸张翻过来装入打印机(顺序千万不要搞错哟),再将“偶数页”打印上去就行了。(2)在“打印”对话框中,选中“人工双面打印”选项,“确定”打印,“奇数页”打印完成后,系统会弹出一个提示打印另一面的对话框,此时,将打印了“奇数页”内容的纸张翻过来装入打印机,按下上述对话框的“确定”按钮,将“偶数页”内容打印上去就好了。

  小提示

  如果打印机有夹纸的“不良”习惯,请采取前面的“打印指定页面”的做法,一页一页实现双面打印。尽管此法很麻烦,但最可靠!

  打印连续页码

  默认情况下,打印Excel表格时,每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。如果需要将多个工作表的表格页码连续排列,可以采用下面的技巧:首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数,接着切换到第二个工作表。单击“文件”→“页面设置”,进入“页眉/页脚”选项卡,再单击“自定义页眉”(或“自定义页脚”)按钮打开对话框。根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框,再单击带有“#”字样的按钮,即可将“&[页码]”放入框中。如果要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码,只须在“&[页码]”后输入后者的总页数(即尾页码,例如11),使其变成“&[页码]+11”的样子。如果必要,还可以在“&[页码]+15”前后加上“第”和“页”字样,使其变成“第&[页码]+11页”。最后按上面介绍的方法操作,就可以打印页码连续的多个工作表了。

  小提示

  采用上述方法打印连续页码时,“页面设置”、“页面”选项卡中的“起始页码”选项应为“自动”。

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作者: 来源:中关村在线

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