奇思妙想 用Excel来帮我们了解世界杯(2)
第三步:刷新数据。回到Excel 2003中,右击工具栏,选中“外部数据”项,使“外部数据”工具条可见。然后单击“外部数据”工具条上的“!”按钮(或者选择“数据”菜单下“更新数据”命令)即可马上更新数据,我们就可以看到最新的天气情况了。 第五步:设置自动更新 如果大家想对数据进行进一步的控制,可以选中相应数据区域,再选择“数据/导入外部数据/数据区域属性”,打开“外部数据区域属性”窗口进行设置。 ①“允许后台刷新”即允许Excel 2003在后台自动刷新数据,默认是选中的; ②“刷新频率”可以设置每隔几分钟从网上刷新一次数据; ③如果选中“打开工作簿时,自动刷新”复选框,则我们只要打开此工作簿,Excel就会自动从网上更新数据,从而保证我们得到的数据就是最新的; 初学的朋友可以根据需要选中不同的选项,设置刷新的方式或时间间隔。 第六步:开机即可了解世界杯。保存好当前Excel表格,并把它拖放到“开始/程序/启动”组中,开机后该表格会自动打开,且会自动从网上获取数据,让我们随时获得当前天气情况。 提示:以上我们介绍的只是显示一个网站上的世界杯的信息,事实上,由于世界杯很瞩目,所以参与报道的站点很比较多,因此我们可以通过上述步骤,将多个消息源导入到Excel表格中,从而可以看到更多的信息。
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