Outlook Express使用体会ABC(5)
周勇生　　2001-06-01 10:50:46

　　
　　接着，邮件程序会打开一个标题为“帐号”的对话框，在该对话框中选择“邮件”标签，再在该标签下单击“属性”按钮；
　　随后程序又会打开一个标题为“属性”的对话框，在该对话框中再选择“高级”标签，从弹出的标签界面中选中“拆分大于xxKB的邮件”复选框，设定可发送文件的最大值即可，OE程序默认地会拆分大于60K的邮件。

　　8、定制快捷工具栏
　　在OE默认的工具栏中，只有"新邮件"、"发送/接收"、"通讯簿"和"查找"这四个按钮。实际上，还有大部分快捷键并未显示出来。你应该根据自己的需要来添加一些快捷键，提高电子邮件的效率。
　　点击"查看"→"布局"，然后在"窗口布局"的窗口中选择"自定义工具栏"，就能进入工具栏的设置面板，当然你也可以直接从工具栏上用右键菜单直接进入这个面板。
　　在OE中，允许用户设置的自定义快捷键多达38种，可以满足一切常用操作习惯。你更可以从这里更改快捷图标大小和文本选项方式，让你的快捷工具栏彻底自定义。

　　9、自动分类相关的邮件
　　当您收到大量邮件时(比如我们常见的每日发送的各种来源的邮件列表)，OE可以帮助您更有效地分类处理这些邮件。您可以在OE中使用分类规则，从而将接收到的邮件自动分类并放入不同的文件夹中、或者以彩色突出显示特定的邮件、自动回复或转发特定的邮件，等等。您可以在邮件规则选项卡中选择现有规则，然后通过单击复制来创建新规则。如果您要创建的规则与现有的类似，则这种方法是很有用的。在主窗口中选定一封邮件，然后单击邮件菜单中的从邮件创建规则，这样即可从邮件中创建一条规则。它的作用是可以自动在发件人一行中填入人名；但是不会有其它的邮件信息输入到规则中，所得到的方便也仅仅是一次少输入人名的机会。

　　10、标识重要信件
　　如果您每天收到并且处理大量的邮件，有些比较重要而有些不很重要，这时您可以使用OE 提供的标记邮件功能将重要的邮件做出标记，以利于以后查阅。方法是用鼠标单击这封邮件，然后选择菜单中的"邮件"/"标记邮件"，您会发现这个邮件的被加上了一个"小红旗"标志。单击这个小红旗标志您可以移去这个标记。

　　11、用不同的信箱发送邮件
　　OE可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发电子邮件。具体操作步骤为：在"新邮件"窗口中撰写信件结束后，再用鼠标单击该窗口中菜单栏的"文件"菜单项，如果你想成批发送邮件，可以直接单击该菜单中的"以后发送方式"命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱。以后发送邮件时，电子邮件就带有你选择的邮箱地址。如果是立即发送邮件，可单击菜单中的"发送邮件方式"命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱，则电子邮件就立即从这个邮箱发出。


　　12、快速打开联系人属性窗口
　　有时我们在阅读一封邮件时，突然想起需要添加发信人的联系信息或者想要打开联系人的属性窗口来进一步设置通讯簿，该怎么做呢？按照常规办法：我们需要用鼠标依次单击工具栏上的"工具"/"添加到通讯簿"命令，再从弹出的“通讯簿”中选择发件人或收件人等等一连串的步骤，这样做感觉好象有点儿太麻烦了，不是吗？其实这里有一个快速打开联系人属性窗口的方法：
　　只要用鼠标双击邮件阅读窗口中的"收件人"和"发件人"后面的具体名称，就能直接进入自己双击的项目的属性窗口。

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