Outlook2000邮件功能高级应用(3)
杨冶军 　 2001-09-27 13:38:30

　　
　　 ⑷单击“确定”按钮，弹出“个人通讯簿”对话框。在对话框中可为通讯簿重新命名和设置路径。完成后单击“确定”，返回“服务”对话框，再次单击“确定”按钮。这时Outlook会要告诉你重新启动机器设置才有效。
　　 ⑸重新启动后，就能够使用添加后的“个人通讯簿”了。
　　 2.在通讯录中加入新地址
　　 ⑴打开“通讯簿”对话框，在“显示名称来源”列表框中选择“个人通讯簿”选项。
　　 ⑵单击“添加新地址”按钮，打开“添加新地址”对话框，在“选定地址类型”列表框中选择“其它地址”选项，在“放在”列表框中选择“个人通讯簿”。完成后单击“确定”按钮。
　　 ⑶此时将弹出“新建其它地址属性”对话框，在“新建”→“地址”选项卡中输入姓名、邮件地址、类型等信息。
　　 ⑷在其它选项卡中添加相应的信息。单击“确定”按钮，新的地址就加入到“个人通讯簿”中了。
　　 3.将个人通讯簿导入联系人文件夹
　　 我们可以将个人通讯簿中的电子邮件地址导入到联系人文件夹中。联系人提供了个人通讯簿所不具备的灵活性和自定义功能。可以为联系人添加生日、多种类型的电话号码、纪念日和其它自定义信息，还能够以自定义方式排序、筛选和查看联系人等。
　　 按如下步骤进行操作：
　　 ⑴在“文件”菜单中单击“导入和导出”命令，打开“导入和导出”对话框(图6)。
　　 ⑵在“请选择要执行的操作”列表框中选择“从另一程序或文件导入”选项，单击“下一步”按钮。打开“导入文件”对话框。
　　 ⑶在“从下面的位置选择要导入的文件类型”列表框中选择“个人通讯簿”选项。单击“下一步”按钮。
　　 ⑷在“选择目标文件夹”列表框中选择“联系人”文件夹，单击“下一步”按钮。最后单击“完成”即可将个人文件夹导入联系人文件夹中。

　　 五、处理垃圾邮件
　　 相信大家一定都收到过无数的垃圾邮件，都是免费信箱嘛，没办法，拿人的手短，吃人的嘴软，只好忍受了。不过，我们可以用Outlook来处理掉它们，不信，试试看：
　　 1. 引导垃圾和成人内容邮件
　　 ⑴在Outlook主面板上，单击“收信箱”文件夹。
　　 ⑵选择常用工具栏中“组织”按钮，打开“组织收件箱”窗口。
　　 ⑶单击“垃圾邮件”选项。
　　 ⑷第一行选为“将垃圾邮件自动‘移动’到垃圾邮件”。第二行选为“将成人内容邮件自动移动到‘收件箱’”。

　　 ⑸单击“请单击此处”链接，可修改垃圾邮件规则以及下载更新的筛选程序。
　　 ⑹单击“打开”按钮，可将邮件移动到选中的文件夹。如果没有“垃圾邮件文件夹”Outlook会询问是否创建，根据需要选择是或否。“垃圾邮件”文件夹将被自动添加到面板上。最后关闭对话框即可。
　　 2.为垃圾邮件和成人内容邮件着色
　　 按上面的步骤打开“组织收件箱”对话框。在第一个下拉列表框中选择“着色”，在第二个下拉列表框中选择该类邮件的颜色即可。
　　 3.管理垃圾和成人内容发件人列表
　　 ⑴单击“收件箱”，显示“收件箱”文件夹。
　　 ⑵单击常用工具栏上组织按钮，打开“组织收件箱”对话框。
　　 ⑶单击“垃圾邮件”，再单击“请单击此处”。
　　 ⑷单击“编辑垃圾邮件发件人”，打开“编辑垃圾邮件发件人”对话框。
　　 ⑸单击“添加”按钮即可添加一个电子邮件地址，“编辑”可对选中的地址进行编辑。最后确定即可。

|首　页||上一页|