让DOC不再泄密:防泄密从Word开始(4)

中华网科技 http://tech.china.com 2005-06-02 10:52:46

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OnSign让文档传输更安全

　　网络发达的今天，通过邮件发送Word文档是再普通不过的事情了，但你能不能确定在文档发送的过程中有没有被人拦截并修改呢？相信这也是大家一直在头大的问题。以往的 “数字签名”就可以解决这个问题，但这种可以确保网络文件不会遭到窜改的保护工具感觉上只有那些有着商业往来的用户才用得起，普通网民就只能眼睁睁地看着资料被窃取了——别忘了免费的onSign软件，它可以让你发送出去的OE邮件和Word文档加上独具个性的数字签名，从而可以确定你的文件是否在发送途中被人拦截或窜改。　　

　　1．启动“向导”。onSign的下载网址为：http://www.onlinedown.net/soft/14691.htm，下载安全完毕后，当你打开Word时，工具条上会多出一个“onSign”选项，点选它，就可以启动数字签名向导了。而大家想让最常用的OutLook也使用数字签名的话，必须在开始菜单中选“onSign Signature Wizard”图标来进行签名设计，如图5所示。

签名设计。点击“onSign Signature Wizard”页中的“下一步”，来到“Input Device Selection”页面，在这里可选择制作签名的工具，如图6所示。我们可以选择扫描仪、传真机、鼠标等方式，勾选下方的“Show all devices”可显示更多的工具。我们还是用“Mouse”试一试吧，它可是最简单又最能凸显个性了。



继续“下一步”来到“Input Signature”，在“Enter your signature”区域中，可用鼠标任意写下你的名字或其它能代表你的标志，然后再点“下一步”设置签名文件名及密码，如果不想别人也能使用你的签名，一定要设置好密码，确定后个人签名就OK了，如图7所示。



3．签名的使用。在Word中完成文档的编辑后，点击工具栏上“Sign”小按钮，在弹出的对话框中点击“Sign Now”，输入对应的密码，你的数字签名便被插入到文档中了。此时的签名上面被覆盖着一个蓝色的“？”，如图8所示。

　　在你用OE撰写新邮件时，要想插入数字签名则需要在工具条上点“插入”下拉菜单中的“签名”来添加签名，这时会弹出一个提示输入密码的对话框，也可以点击“Select”按钮来选择已经设计好的其它签名文件。插入后，签名文件也将出现，如图8所示。



4．签名的鉴定。当你将Word文档或OE邮件发给收件人时，对方也需要安装onSign软件才能看到数字签名。当他收到Word文档或OE邮件后，如果文件中的签名显示“Email is authentic”则表示签名有效，该邮件没有被非法更改过。但如果显示“This Email was modified”同时有红色的“禁止”标志则表明签名无效，文件已经被更改过了。这时你该如何处理，自然就心中有数了。　　

　　通过以上三大奇招的防护，相信不管是本地文档还是在网络上传输的文档都将更安全，大家再不用为Word泄密而烦恼了！

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