乱码形成原因及其消除方法大全(7)

中华网科技 http://tech.china.com 2005-10-27 10:28:15

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　　七、发信方如何避免产生乱码邮件？

　　为了避免别人收到乱码，发信方应该采取以下的措施：

　　1、设定默认自动为7位编码

　　在邮件客户端软件中的书写（撰写）选项中，设定默认自动为7位编码。因为当你发送 8位格式的文本文件时，必须事先进行编码，将文件转换为7位ASCII码或更少位数的格式，然后才能保证文件的正确传送。收件人收到7位或更少位格式的邮件之后，可以再转换为8位的格式，这样就可以阅读了。

　　2、发送前在签字栏中注明使用的汉字编码

　　发送中文邮件前，最好在固定的签字栏中注明自己所使用的汉字码标准(例如GB2312、中文HZ、GBK等)；港澳台及东南亚地区邮件作者在使用BIG5 码撰写完邮件、向内地发送前，要转换成上述三种简体国标码中的一种形式、并在签字栏中注明。如不转换则可能无法阅读，因为国内用户使用的邮件系统有很多不支持BIG5码。

　　3、正确设置EMAIL软件

　　选择优秀的Email收发软件可以有效地解决邮件乱码。如果使用Outlook 2003/XP，应在软件中把“简体中文（GB2312）作为默认的邮件使用语言，选择“国际设置”/为接收的所有邮件使用默认的编码。

　　如果使用英文EMAIL软件，应设置成：文字设定DEFAULT CHARSET：ISO 8859-1（LATIN1）；编码方式ENCODING：QUOTED-PRINTABLE，不可选择7位（因为7位不支持中文）；字码页CODE PAGE（可选）：936或HZ-GB-2312，以支持整字识别；邮件格式：MIME；字体：宋体

　　如果使用其他中文EMAIL软件，应设置成：文字设定DEFAULT CHARSET：简体中文GB2312；编码方式ENCODING：QUOTED-PRINTABLE；邮件格式：MIME；字体：宋体

　　4、发送重要信息时先发测试信

　　发送重要信息时，为了确认是否无须编码即可发送正文，应该先发送测试信。而且还应确定收件人能否对附件文件进行解码。如果发送已经编码的邮件，则最好添加足够的“信头”信息，以便收件人知道所需的解码方法。建议对uuencode/UUDeview编码方式用uuencoding作信头，对mpack编码方式用base64 encoding作信头。

　　如果发/收件人之间远隔万里，则传送过程中，第八位将可能被截掉。这时最好先在正文中用中文给收件人发一封测试信，并了解对方能否正确收到邮件正文。如果第八位被截掉，则收件人将会看到一些乱码，而不是上述的uu/b64/Qp等格式，而且这种信件几乎不可恢复。

　　对策：在Netscape、Eudora或Pegasus Mail等你所使用的邮件系统中，选择其首选项或选项配置中的"Quoted Printalbe"或"MIME encoding

　　5、尽量利用“附件”功能发送文件

　　几乎所有的邮件软件，如Netscape、The Bat！、 Becky! 等邮件系统附加这类非标准 ASCII码格式的文件时，附加文件通常可以自动进行“base64”方式编码（仅对附件部分进行编码）。在用"附件"方式发送邮件之前，无需进行编码；否则适得其反。因为邮件软件能够自动成功解码这类“附加”文件，因此在发送中文类邮件时应该首选这种方法。

　　如果无法以附件方式发送文件，则必须在正文中发送中文或二进制文件

　　八、收信方如何避免邮件显示乱码？

　　收信方应该首先查找邮件的签字栏或正文中，有无指明对方使用的汉字编码类别；然后在Outlook XP“视图”菜单下选中“编码”，随后将出现全部的汉字编码，在其中选择邮件所指明的一种。

　　如果收到的邮件中没有指明所用的汉字编码，则可以顺序单击选择编码，直到邮件正文显示正确为止。如果你使用的是Netscape，则可在 Option菜单下的Document Encode中选择相应的项目。

　　九、在跨语种操作系统间收发电子邮件，如何保证不会乱码？

　　如果对方使用非中文系统，你给他发中文邮件时，他打开你发的中文邮件，就会出现乱码。解决办法有两种：

　　1、用绘图软件书写中文邮件

　　用画笔等绘图软件书写中文邮件，然后把中文邮件以GIF图形格式保存，最后压缩之、作为邮件附件发送。

　　运行绘图软件，在图片中输入文字，用GIF格式保存，将属性置为黑白模式（以减少图片体积），然后用WINZIP把它压缩成ZIP格式，作为附件在邮件中发送，这样不管对方在何语言平台下，都不会出现乱码，收信人不必去下载PDF文件阅读器，阅读起来也很方便。

　　2、使用专门的工具转换和阅读

　　EMAIL AID之类的工具可以把中文邮件转换为AID格式文件，你把该格式文件发给对方，他再用EMAIL AID打开观看即可。

　　EMAIL AID（UCWIN GOLD 1.0附带的）可以把文本文件转换为AID格式文件，大小只比原TXT文件增加几K。写好中文邮件后，用文本格式存盘，然后你运行EMAIL AID，以AID格式保存，最后你把AID文件连同EMAIL AID软件一起作为附件插在信中。对方收到信后，只需运行EMAIL AID，打开AID格式文件即可看到汉字，不管对方在何种语言平台下，都不会出现乱码。

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