高手必备！Vista系统二十招应用技巧(6)

2007-05-17 11:17:07 转载　【大中小】发表评论

    十七、如何使用Windows日历

    随着技术的发展，利用计算机来管理我们的时间就变得相当重要。Windows日历就能够帮助你管理自己的时间，安排与亲戚朋友和同事的日程。它非常的简单易用，还能够通过设置，让它自动地给你提示，提醒你要完成的任务以及将来的约会。例如，你可以设置日历提前几分钟、几小时或几天对你发出提醒。你也可以设置它提醒你例会，例如每周五下午3点;每两周一次的个人预算，以及每月一次的健康检查等等。

    Windows日历还能够让你通过创建一个需要完成的任务列表来组织和管理你的个人事务。此外，对于每个任务，你还可以描述你所需要做的事，设置要完成的期限，设置优先级别，记录你的完成过程。它也可以在任务将至时对你发出提醒。

    要打开Windows日历，只需要打开开始菜单，在搜索框中输入“Windows日历”，并按下回车键。

    要创建一个日历，则点击“文件”菜单，选择“新建日历”。接着为新日历输入一个名称后按下回车键。

    要按照日、工作周、周或月份查看日历，只需要点击“查看”菜单，钩选相应的项目即可。

    “详细信息”窗格让你能够查看一个任务或约会的详细信息。要查看“详细信息”窗格，只需要选中“查看”菜单中的“详细信息”，要将它关闭，只需要去掉钩选。

    要创建新的约会只需要点击工具栏上的“新建约会”。通过详细信息窗格可输入任何附加信息。

    要创建一个任务，只需要点击工具栏上的“新建任务”。通过详细信息窗格你就可以对任何任务写入描述信息。

    十八、如何使用“Windows轻松传送”将数据传送到另一台计算机上

    在你全新安装了系统之后，你可以利用Windows轻松传送向导很容易地将一台计算机上的数据传送到另一台计算机上。

    使用这个向导，你可以传送：用户帐户、文件和文件夹、程序数据文件和设置、电子邮件信息、设置、连接、照片、音乐、视频、Windows设置以及Internet设置。你可以将计算机上的所有用户帐户传送过去，也可以选择哪些数据或文件夹是需要传送的。

    注意：你无法传送任何程序。

    以下是一些传送数据的方法：

    1、USB轻松传送电缆。这是一个特殊的USB线，专为vista和它的轻松传送而设计的。

    2、家庭或小型企业的内部网络。如果你有一个无线网络，你也可以利用它来传输数据。

    3、可移动的外置硬盘。你可以将数据拷贝到这个硬盘中，再移动到另一台计算机上。

    4、CD和DVD、如果你只是想要转移少量的数据，CD是一个好的解决方法。而DVD则能够装下更多的信息。

    十九、如何创建一个快捷方式来锁定你的计算机

    在Win XP下时你可以使用快捷方式来完成例行任务，在Vista下你同样也可以。以下是创建快捷方式来锁定你的计算机的方式：

    1、右键点击桌面空白处。

    2、选择“新建”>“快捷方式”。

    3、在“请键入项目的位置”中输入“rundll32.exe user32.dll, LockWorkStation”。

    4、点击“下一步”。

    5、为快捷方式输入一个名称。

    6、点击“完成”。

    二十、如何创建一个XPS文档

    在Vista中的XML Paper Specification，能够让你在任何计算机创建和查看文档。XML是开放式的跨平台文档压力下的产物，特别是在Linux的热潮下，还有Google、Yahoo以及其它。还有一些例子，如Zoho Writer，Google的Docs and Spreadsheets，Openoffice等等。

    你几乎可以从任何运行在Vista上的应用程序中创建XPS文档。以下是操作步骤：

    1、打开一个文档。

    2、在文档编辑程序中选择打印选项。

    3、在打印选择菜单中，选择“Microsoft XPS Document Writer”打印机，并点击确定。

    4、命名文件并点击“保存”。